Выравнивание окончания колонок по вертикали

Принудительный обрыв колонки.

Многоколонная верстка

Оформление текста в виде колонок

1. Создать новый документ.

2. Набрать текст:

Word предоставляет пользователям прекрасные возможности для верстки многоколонных полос.

Многоколонная верстка осуществляется через команду Колонки... меню Формат. Эта команда позволяет поставить в несколько колонок либо выделенную часть текста, либо текст текущего раздела (выбранных разделов), либо от точки, в которой находится курсор, до конца документа, либо весь документ.

Чтобы отформатировать документ или его часть в несколько колонок:

· установить режим Разметка страницы;

· разделите документ на разделы и установите курсор в нужный раздел, или

· установите курсор в то место, откуда будет начинаться многоколонный текст, или

· выделите ту часть текста, которая должна верстаться в несколько колонок;

· исполните команду Колонки... меню Формат, установите нужные значения опций.

Если надо отформатировать в несколько колонок текущий раздел, то вы можете воспользоваться кнопкой из пиктографического меню,

· «нажмите» в меню кнопку и, не отпуская ее, «тащите» мышь пока не достигнете нужного числа колонок.

Чтобы разделить документ на разделы, необходимо установить маркер конца раздела. Это делается следующим образом:

¨ установите маркер курсора в том месте документа, где вы хотите начать новый раздел;

¨ исполните команду Разрыв... меню Вставка;

¨ в группе Конец раздела установите опцию, которая определит место начала новой секции.

Существует специальная команда Разрыв... меню Вставка, позволяющая прервать колонку текста. Если вы хотите прервать колонку:

¨ установите метку курсора на место, откуда должна начинаться новая колонка;

¨ исполните команду Разрыв... меню Вставка;

¨ выберите опцию Конец колонки.

Чтобы подровнять колонки по вертикали проделайте следующее:

Ñ установите метку курсора в конец текста последней колонки;

Ñ исполните команду Разрыв... меню Вставка;

Ñ в перечне Конец раздела выберите нужную опцию.

3. Скопировать текст 3 раза вниз.

4. Оформить каждую копию в виде колонок:

а) двух одинаковой ширины;

б) трех одинаковой ширины;

г) двух разной ширины;

д) четырех одинаковой ширины.

5. Осуществить выравнивание колонок по вертикали и добавить разделитель колонок с помощью соответствующей опции в пункте Колонки меню Формат.

Примечание: при разбиении текста на колонки все заданные отступы сохраняют свои абсолютные значения. Т.к. при большом числе колонок ширина каждой колонки оказывается небольшой (3 – 4 см), то значения отступов необходимо уменьшить.

Лабораторная работа № 6. Стилевое оформление документа

Цель работы: Формирование навыков стилевого оформления текста. Создание стилей пользователя

1. Создать новый документ.

2. Набрать текст:

Форматирование с помощью стилевых таблиц

Стиль – это набор форматов для символов и абзаца, сохраняемый под своим именем. Совокупность стилей, определенных для документа, называется стилевой таблицей. Стилевая таблица привязана к файлу документа, в котором она создавалась. Ее нельзя отделить от документа. Также стилевую таблицу можно хранить в шаблоне документа.

3. Скопировать абзац текста 5 раз вниз.

4. Используя команду Стиль... меню Формат или поле списка стилей на панели инструментов Форматирование, назначить стили:

для заголовка – Заголовок N;

для первого абзаца – Основной текст;

для второго абзаца – Текст примечания.

5. Создать новый (свой) стиль со своим именем со следующими форматами:

шрифт – Arial, полужирный курсив, размер 15;

границы абзаца: левая – 2 см, правая – 3,5 см, абзацный отступ – 1,5 см;

выравнивание абзаца – по ширине;

межстрочное расстояние – 1,8.

Для этого нужно выбрать произвольный абзац (например, третий), установить для него требуемые параметры. Убедившись, что курсор находится в данном абзаце, выполнить одинарный щелчок левой кнопки мыши в редактируемой строке перечня стилей на панели инструментов Форматирование, набрать имя нового стиля, нажать клавишу «Enter».

6. Создать другой (тоже свой) стиль с новым именем со следующими форматами:

шрифт – Times New Roman, полужирный, размер 8;

границы абзаца: левая – 1 см, правая – 14 см, абзацный отступ – 1 см;

выравнивание абзаца – по левому краю;

межстрочное расстояние – 1,2,

используя команду Стиль... меню Формат.

7. В своем тексте 4-му абзацу назначить новый стиль 1, 5-му и 6-му абзацам – новый стиль 2.

8. Модифицировать новый стиль 2, изменив следующие параметры: размер шрифта – 16, межстрочное расстояние – 1,5.

9. Скопировать стиль 3-го абзаца для 2-го и 5-го абзацев, используя пиктограмму на панели инструментов Стандартная. Для этого нужно выделить 3-й абзац, щелкнуть дважды по указанной пиктограмме (указатель мыши примет форму кисти). А затем “закрашивать” (выделять) с помощью мыши участки текста, в которые нужно скопировать стиль. Выход из этого режима осуществляется щелчком мыши на пиктограмме или нажатием клавиши «Esc».

10. Просмотреть стилевую таблицу своего документа, используя команду Стили и форматирование меню Формат. В диалоговом окне этой команды в поле Показать выбрать используемые.

Лабораторная работа №7. Работа с таблицами

Цель работы: освоение приемов создания, редактирования и оформления таблиц. Организация вычислений в таблицах.

Таблица - это организация информации по ячейкам, которые, в свою очередь, формируются по строкам и колонкам. Внутри каждой ячейки можно располагать текст, графику, ссылаться на данные из присоединенных документов. При построении таблицы удобно пользоваться разметочной сеткой, чтобы видеть, в какой ячейке обрабатывается в данный момент информация.

При работе с таблицами необходимо использовать команды меню Таблица и (или) пиктограммы Добавить таблицу и Обрамление , а также панель инструментов «Таблицы и границы».

1. Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.

2. Создать таблицу «Изменение ширины столбцов».

В случае необходимости лишние линии можно удалить при помощи ластика и добавить с помощью кнопки

3. Создать новую таблицу – «Ведомость зарплаты», состоящую из 8 столбцов и 12 строк.

4. Ячейки Оклад и Премия заполнить произвольными данными.

5. В ячейки Подоходный нало г и К выдаче ввести формулы для расчета указанных значений. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из номера столбца (A, B, C, D,...) и номера строки (1, 2, 3, 4,...). Например, A1 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1; С9 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 9.

Ячейка может содержать формулу. Формула начинается со знака = и может содержать числа, функции, адреса ячеек, знаки арифметических действий. (Например, формула =SUM(B2:C5), будет вычислять сумму значений ячеек B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5)

Для записи в ячейку формулы необходимо использовать команду Формулы меню Таблица.

Таблица 3. – Изменение ширины столбцов

Изменение ширины столбцов
Цель	Действие
С помощью мыши	С помощью координатной линейки
Изменение ширины столбца без изменения размеров остальных столбцов	“Перетащить” с помощью левой клавиши мыши правый ограничитель столбца	“Перетащить” с помощью левой клавиши мыши правый маркер столбца
Изменение ширины столбца без изменения ширины таблицы	Нажать клавишу «Shift» и, не отпуская ее, “перетащить” с помощью левой клавиши мыши ограничитель столбца. При этом соседний столбец будет изменяться	Нажать клавишу «Shift» и, не отпуская ее, “перетащить” маркер столбца. При этом соседний правый маркер останется на месте
Изменение ширины столбца без изменения общей ширины таблицы и установка одинаковой ширины для столбцов, лежащих справа от передвигаемого ограничителя	Нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская ее, “перетащить” с помощью левой клавиши мыши ограничитель столбца	Нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская ее, “перетащить” маркер столбца
Изменение ширины части столбца	Выделить часть столбца и
	“перетащить” ограничитель рядом с выделенными ячейками. Если “тащить” ограничитель выше или ниже выделенных ячеек, то изменится весь столбец	использовать координатную линейку, как указано выше

Таблица 4. – Ведомость заработной платы

№ п/п	№ таб.	Ф.И.О.	Должность	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
		Иванов ИИ	доцент		500.00
		Петрова П.Т.	ассистент		200.00
		Даутов Д.Л.	уч. мастер
		Андреев А.А.	зав.кафедрой
		Федоров В.О.	ст. препод.
		Яппаров М.Т.	доцент
		Ахметов А.О.	ассистент
		Газизова М.Т.	лаборант
		Сошкина С.А.	лаборант
		Вагизов В.Л.	ст. препод.
			ИТОГО:

В ячейку G2 (подоходный налог Иванова И.И.) нужно записать формулу: =(E2+F2)*0,13.

Таким образом, в ячейке G2 окажется сумма значений ячеек E2 и F2, умноженная на 0,13 (т.е. 13% от суммы оклада и премии Иванова И.И.).

Аналогично записать формулы в ячейки G2:H11.

6. В ячейках E12:H12 записать формулы для вычисления итоговых сумм по столбцам. Для этого установить курсор в нужную ячейку, выполнить команду Формула меню Таблица, в списке Вставить функцию выбрать функцию Sum, а в диапазоне ячеек указать параметр ABOVE, что равнозначно суммированию всех ячеек, расположенных выше ячейки результата.

7. Оформить таблицу в соответствии с предложенным образцом (см. табл. 4)

Лабораторная работа № 8. Встраивание объектов

Цель работы: освоение технологии встраивания различных графических объектов в документ. Формирование навыков работы с кадром. Создание и редактирование графических диаграмм.

Дата добавления: 2014-12-27