Ход работы. Создание схемы данных

Ввод данных в таблицы.

Создание схемы данных.

Конструирование структуры будущих таблиц базы данных.

Проектирование структуры базы данных.

Этапы работы

ЧАСТЬ II СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В СРЕДЕ MICROSOFT ACCESS. ПРАКТИКУМ

Работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели работы:

· познакомиться с основными понятиями базы данных;

· научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

· освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы;

· освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

· познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

· познакомиться с поиском записей по образцу;

· научиться сохранять и загружать базу данных;

· научиться распечатывать таблицы.

Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице.

Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код – уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).

При наличии одной таблицы схема данных тоже простая: состоит из одной таблицы, т.е. ее можно специально не делать.

В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять – в режиме Таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Порядок работы:

·

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появиться меню, представленное на рис. 3.

Рис. 3. Меню системы управления базами данных

·

Включите мышкой переключатель Новая база данных. Появится диалоговое окно, представленное на рис. 4. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

Рис. 4. Диалоговое окно, в котором дается имя файлу базы данных

· Щелкните по кнопке Создать или нажмите клавишу [Enter].

· В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, поэтому выберите закладку Таблица. Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне: Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия») и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый (рис. 5). Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Рис. 5. Создание таблицы базы данных в окне Конструктора

· Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 4. Общие свойства поля оставляем по умолчанию.

Таблица 4

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

·

В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос (рис. 6) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

Рис. 6. Окно выбора

· Ответьте ДА.

· Перейдите в режим Таблицы, щелкнув по кнопке . Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.

· Заполните базу данных значениями из табл. 5.

Таблица 5

К о д	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Шко-ла	Класс
	Иванникова	Анна	Ивановна
	Баранова	Ирина	Алексеевна
	Корнилова	Ольга	Васильевна
	Воробьев	Алексей	Петрович
	Воробьев	Алексей	Иванович
	Воробьев	Олег	Ильич
	Скоркин	Павел	Евгеньевич
	Володина	Анна	Алексеевна
	Новоселов	Алексей	Антонович
	Александров	Евгений	Алексеевич

· Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке . В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

Порядок работы:

· Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

· Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

Порядок работы:

Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- если нужно отсортировать по возрастанию;

- если нужно отсортировать по убыванию.

· Отсортируйте:

1) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке );

2) имя – по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по кнопке );

3) номер школы – по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Номер школы и щелкните мышкой по кнопке );

4) год рождения – по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке );

5) класс – по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке ).

Задание 4. Познакомьтесь с функциями: Сохранить, Закрыть, Открыть.

Порядок работы:

· Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.

· Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

· Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

· Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл – Открыть – Имя своей базы данных – Открыть;

· Откройте таблицу Список.

Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.

Порядок работы:

· Установите текущий курсор в поле Фамилия;

·

Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно представленное на рис. 7.

Рис. 7. Диалоговое окно Поиск и замена

· Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти далее.

Задание 6. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

· Выберите пункт меню Файл – Выход.

· Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

Работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

· научиться удалять таблицы;

· научиться создавать таблицы базы данных в режиме Таблицы;

· научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

· научиться создавать формы для ввода данных;

· закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Дата добавления: 2014-12-27