Ход работы. Работа 4. Применение форм

Работа 4. Применение форм

Цели работы:

· научиться создавать формы ввода-вывода;

· научиться создавать кнопочные формы.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

· Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.

Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

Порядок работы:

· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой вкладке.

· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой).

Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.

·
Щелкните по кнопке раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой - Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. Появится автоформа, представленная на рис. 19.

Рис. 19. Автоформа

· Сохраните автоформу с именем Список.

· Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.

Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм.

Порядок работы:

· В окне базы данных выберите вкладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

· Щелкните по кнопке ОК.

· В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

· В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис. 20.

Рис. 20. Окно выбора полей для формы

· Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите внешний вид формы - Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите требуемый стиль (например, Стандартный). Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопкеГотово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

· Закройте форму.

Задание 4. Создайте форму с помощью автоформ.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

При выборе элементов Автоформа: в столбец, Ав тоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создается автоматически.

· Выберите Автоформа: ленточная.

· В нижнем поле выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.

· Щелкните по кнопке ОК. Получите готовую автоформу.

· Сохраните ее с именем Личные данные.

· Закройте автоформу.

Самостоятельное задание

1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список (Список учеников).

2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп).

· Закройте формы, если они открыты.

Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.

Задание 5. Создайте формы без помощи Мастера.

Порядок работы:

· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Формы, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор.

· В открывшемся окне выберите таблицу Список, содержащую данные, на основе которых будет создана форма.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке - Список полей на панели инструментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (щелкните мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.

· Закройте окно списка полей.

Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки.

· Расположите элементы удобно по полю.

1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе. 2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии/границы.

· Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат - размер - по размеру данных.

· Сохраните форму с именем Ученик. Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим Конструктора (рис. 21), режим Формы (рис. 22) и режим Таблицы. Переключение режимов производится кнопкой - Вид. Просмотрите все способы представления формы.

Рис. 21. Форма в режиме Конструктора

Рис. 22. Форма в режиме Формы

· Закройте форму.

Задание 6: Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значения которого «Да» или «Нет». Добавьте это поле в форму.

Порядок работы:

· Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.

· Перейдите на закладку Формы.

· Откройте форму Ученик в режиме Конструктор.

В форме или в отчете флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет».

· Щелкните по кнопке Список полей. Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка и надпись Институт.

· Перейдите в режим Формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех учеников.

· Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор. Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту - 7 см.

· Сохраните форму с именем Заставка.

· Выберите на панели инструментов кнопку Аа - Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

Дата добавления: 2014-12-27