КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Ход работы. Работа 5. Создание и использование запросов
Работа 5. Создание и использование запросов Цели работы: · закрепить навыки по редактированию таблиц; · познакомиться с основными видами запросов; · научиться создавать запросы на выборку различными способами. Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или получить список всех учеников, занимающихся у определенного преподавателя, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов. Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии. Порядок работы: · Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню. · Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. · Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные, Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя). Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. Порядок работы: · Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне. · Щелкните мышкой по кнопке Создать. · Впоявившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК. · Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 («один-к-одному»), что представлено на рис. 30.
Рис. 30. Создание запроса на выборку · Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. · Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер Телефона - из таблицы Личные данные (рис. 31 ). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса · Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК. · Щелкните по кнопке для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. · Перейдите в режим Конструктор. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, фамилии которых начинаются на букву «В», может быть получена с помощью включения условия Like «В*». · Получите этот запрос (он представлен на рис. 32). · Щелкните по кнопке для представления запроса. · Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохранить как. · Впоявившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса. Рис. 32. Запрос на выборку Номера телефонов Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна. 2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А. Задание 3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора. Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.
Порядок работы: · Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне. · Щелкните мышкой по кнопке Создать. · В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК. · Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия «один-к-одному». Если ее нет, таблицы нужно связать. · Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. · Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса. · В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access noставьте 4 Or 5 (рис. 34). Рис. 34. Выбор полей из разных таблиц · Щелкните по кнопке для представления запроса. · Сохраните запрос с именем Успеваемость 1, щелкнув по кнопке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса. Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Access» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость2. 2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу «Освоение программы Word» и «Освоение программы Excel» 4 или 5; сохраните запрос с именем УспеваемостьЗ. Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.
Порядок работы: · Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. · Выделите запрос Номера телефонов. · Щелкните по кнопке Конструктор. · Удалите поле НомерТелефона. · Добавьте поле Адрес. · Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как.... · Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия. · Удалите надпись в этой ячейке. · Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.
Порядок работы: · Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную. · Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.
· Щелкните по кнопке для представления запроса. · Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл - Сохранить как.... Задание 5. Создайте вычисляемые поля.
Порядок работы: · Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. · Щелкните по кнопке Создать. · В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК. · Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. · Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. · Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel - из таблицы Личные данные. · Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле). · Щелкните по кнопке - Построить. · В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис. 35, и щелкните по кнопке ОК. Рис. 35. Окно Построитель выражений · Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter]. · Сохраните запрос с именем Среднее. · Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее. · Закройте запрос. Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выборка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость5, Успеваемость4!, УспеваемостьЗ, не Баранова, Среднее. Задание 6. Завершите работу с программой Access. Порядок работы: · Выполните команду Файл - Выход. · Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.
Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 452; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |