Ход работы. Использование базы данных

Использование базы данных.

Ввод данных в таблицы.

Создание схемы базы данных.

Построение пустых таблиц базы данных.

Этапы работы

1. Проектирование структуры базы данных.

База данных будет состоять из трех таблиц: Альбомы, Стили и Носители. Соответствующие поля в таблице Альбомы будут полями подстановок из других таблиц.

Таблицу Альбомы будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет четыре поля: Название альбома, Исполнитель, Стиль и Носитель. Поле Название альбома является ключом (уникальное поле). В таблице Стили -только одно поле Стиль, а в таблице Носители - только одно поле Носитель. Эти поля являются ключевыми.

Схему данных следует создавать в соответствии с рис. 50.

Рис. 50. Окно Схема данных

Сначала заполняются таблицы Стили и Носители, затем - таблица Альбомы. Заполнять можно в режиме Таблицы, а можно создать форму ввода.

Необходимо создать запрос и отчет, а также кнопочную форму для работы с базой данных.

Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Возможно, программа Access уже загружена, тогда выполните команду Файл - Создать базу данных... - ОК.

· В появившемся новом диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Фонотека.

· Щелкните по кнопке Создатьили нажмите клавишу [Enter]. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте таблицу Носители в режиме Конструктора.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица (скорее всего вы на ней и находитесь).

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Носитель и тип данных - текстовое. Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню.

· Сделайте поле Носитель ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Носители и щелканите по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 3. Создайте таблицу Стили в режиме Конструктора.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· Вокне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Стиль и тип данных - текстовое. Сделайте поле Стиль ключевым. Сохраните таблицу.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Стили и щелкните по кнопке ОК.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Альбомы в режиме Конструктора.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· Вокне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите название альбома и тип данных согласно табл. 12.

Таблица 12

Имя поля	Тип данных
Название альбома	Текстовый
Исполнитель	Текстовый
Стиль	Текстовый
Носитель	Текстовый

· Сделайте поле Название альбома ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке -Ключевое поле.

· Для поля Стиль выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Стили.

· Для поля Носитель выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Носители.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Альбомы и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· Появится окно Добавление таблицы. Выделите одновременно таблицы Носители, Альбомы, Стили и щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрытьокна Добавление таблицы. Вокне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

· Поставьте мышку на имя поля Носитель в таблице Носители и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Носитель в таблице Альбомы. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Стиль в таблице Стили и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Стиль в таблице Альбомы. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Закройте окно схемы данных, ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

Порядок работы:

· Заполните таблицу Стили данными: поп, рок, блюз, авторская песня, романс, джаз, бит.

· Заполните таблицу Носители данными: кассета, компакт-диск, пластинка.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

Порядок работы:

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится диалоговое окно, в котором выберите Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Альбомы.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Альбомы.

Задание 8. Заполните таблицу Альбомы при помощи полученной формы.

Порядок работы:

· Заполните таблицу данными, приведенными ниже.

1) Альбом «Лунная соната» в исполнении Александра Малинина в стиле романс, на кассете;

2) Альбом «Led Zeppelin» в исполнении группы Led Zeppelin в стиле блюз, на кассете;

3) Альбом «Rubber Soul» в исполнении группы The Beatles в стиле бит, на компакт-диске;

4) Альбом «Лучшие песни Эллы Фиццжеральд» в исполнении Эллы Фицджеральд в стиле джаз, на пластинке;

5) Альбом «The Miracle» в исполнении группы Queen в стиле рок, на пластинке;

6) Альбом «The Wall» в исполнении группы Pink Floyd в стиле рок, на кассете;

7) Альбом «Мир номер ноль» в исполнении группы ДДТ в стиле рок, на кассете;

8) Альбом «Mercury Fulling» в исполнении Sting в стиле рок, на компакт-диске;

9) Альбом «2000 и одна ночь» в исполнении группы Ария в стиле рок, на компакт-диске.

· Сохраните таблицу. Закройте ее.

Задание 9. Используя запрос на выборку, получите все альбомы на кассетах в стиле «рок».

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Альбомы.

· Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите все поля из таблицы Альбомы. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Стиль наберите слово Рок, а под полем Носитель - слово Кассета (рис. 51).

Рис. 51. Окно Рок на кассетах: запрос на выборку

· Сохраните запрос с именем Рок на кассетах, щелкнув по кнопке Сохранить.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Закройте запрос с сохранением.

Задание 10. Подготовьте отчет «Рок на кассетах» для печати.

Порядок работы:

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных – запрос Рок на кассетах.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Рок на кассетах. Закройте отчет.

Задание 11. Создайте форму для запроса Рок на кассетах.

Порядок работы:

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - запрос Рок на кассетах.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Рок на кассетах.

· Закройте форму.

Задание 12. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

Порядок работы:

· Выполните команду Сервис – Служебные программы − Диспетчер кнопочных форм, на заданный вопрос ответьте Да. В результате вы получите окно Диспетчер кнопочных форм (рис. 52).

Рис. 52. Окно Диспетчер кнопочных форм

· Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы - кнопку Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.

· Измените содержимое полей Текст, Команда и Форма в соответствии с рис. 53 (Команду и Форму выберите из списка, а не набирайте вручную).

Рис. 53. Окно Изменение элемента кнопочной формы

· Щелкните по кнопке ОК, создайте еще один элемент кнопочной формы Альбомы, который предназначен для открытия формы Альбомы в режиме редактирования.

· Добавьте также кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения. Щелкните по кнопке ОК.

· Закройте диалоговые окна Изменение страницы кнопочной формы (рис. 54)и Диспетчер кнопочных форм.

Рис. 54.Окно Изменение страницы кнопочной формы

· Перейдите на закладку Формы и выберите Кнопочную форму в режиме Формы (рис. 55).

Рис. 55. Выбор Кнопочной формы в режиме Формы

Должна получиться форма, представленная на рис. 56.

Рис. 56. Главная кнопочная форма создана

· Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. После нажатия кнопки Выходвы выйдете из программы Access.

Работа 10. Создание и применение базы данных «Видеотека»

Цель работы: приобрести навыки работы с базами данных.

Дата добавления: 2014-12-27