Ход работы. Задание 1. Создайте новую базу данных

Задание 1. Создайте новую базу данных.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Возможно, Access уже загружен. Тогда выполните команду Файл - Создать базу данных... - ОК.

· Впоявившемся новом диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла в качестве имени базы данных введите Библиотека.

· Щелкните по кнопке Создать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Создайте структуру таблицы Разделы в режиме Конструктор.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Раздел и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Раздел ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Разделы и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 3. Создайте структуру таблицы Авторы в режиме Конструктора.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля КодАвтора и тип данных - Счетчик. Сделайте поле КодАвтора ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Введите имя поля Фамилия и тип данных - текстовое.

· Введите имя поля Имя и тип данных - текстовое.

· Введите имя поля Примечание и тип данных - текстовое.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Авторы и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Издательства в режиме Конструктора.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица: выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Издательство и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Издательство ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Введите имя поля Город и тип данных - текстовое.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Издательства и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте структуру таблицы Книги в режиме Конструктор.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица: выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля КодКниги и тип данных - Счетчик.

· Сделайте поле КодКниги ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Введите имя поля Название и тип данных - текстовое.

· Введите имя поля Раздел и тип данных - текстовое.

· Для поля Раздел выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - таблица Разделы.

· Введите имя поля Издательство и тип данных - текстовое.

· Для поля Издательство выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк − таблица Издательства.

· Введите имя поля ГодИздания и тип данных - текстовое.

· Введите имя поля МестоХранения и тип данных - текстовое.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Книги и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 6. Создайте структуру таблицы АвторКниги в режиме Конструктор.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Перейдите к работе с диалоговым окном Новая таблица: выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля КодАвтораКниги и тип данных - счетчик.

· Сделайте поле КодАвтораКниги ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке -Ключевое поле.

· Введите имя поля КодКниги и тип данных - числовое.

· Введите имя поля КодАвтора и тип данных - числовое.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы АвторКниги и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

Задание 7. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Авторы, АвторыКниги, Книги, Разделы, Издательства и щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрытьокна Добавление таблицы.

· Поставьте мышку на имя поля Раздел в таблице Разделы и, неотпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Раздел в таблице Книги. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите каскадное обновление связанных полей.

· Включите каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь один-ко-многим.

· Поставьте мышку на имя поля Издательство в таблице Издательства и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Издательство в таблице Книги. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля КодАвтора в таблице Авторы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле КодАвтора в таблице АвторКниги. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля КодКниги в таблице Книги и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле КодКниги в таблице АвторКниги. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Закройте схему, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 8. Заполните вспомогательные таблицы.

Порядок работы:

· Заполните таблицу Разделы данными: Экономика, Информатика, Психология, Математика, Техника.

· Заполните таблицу Издательства данными: Финансы и Статистика (Москва), Тригон (Санкт-Петербург), Питер (Санкт-Петербург), Наука (Москва), Парадокс (Минск).

Задание 9. Создайте форму для ввода данных.

Порядок работы:

· В окне базы данных выберите вкладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер Форм.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Выберите все поля из таблицы Книги, все поля из таблицы Авторы и все поля из таблицы АвторКниги. Для этого выберите имя таблицы в окне Таблицы/запросы. Появится список полей в окне Доступные поля. Кнопка переносит Доступные поля в окно Выбранные поля по одному, а кнопка все сразу. Выберите все поля.

· Щелкните по кнопке Далее.

· Вновь щелкните по кнопке Далее.

· Вновь щелкните по кнопке Далее.

· Выберите требуемый стиль (например, обычный). Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя формы Общая форма. Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. При этом записи меняются в основной форме и в подчиненной форме. В основной форме введите сведения о книге, а в подчиненной - сведения об авторе (или авторах, если их несколько). Связанные поля будут заполняться сами.

Задание 10. Введите данные при помощи полученной формы.

Порядок работы:

· Введите название поля и значения данных в соответствии с табл. 18.

Таблица 18

Название поля	Значение данных
КодКниги
Название	Практический курс программирования
Раздел	Информатика
Издательство	Наука
ГодИздания
МестоХранения	6-11
КодАвтора
Фамилия	Фролов
Имя	Геннадий
Примечание
КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора
Фамилия	Олюнин
Имя	Виктор
Примечание

Продолжение таблицы 18

КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора
КодКниги
Название	TURBO PASCAL для школьников
Раздел	Информатика
Издательство	Финансы и статистика
ГодИздания
МестоХранения	6-22
КодАвтора
Фамилия	Попов
Имя	Владимир
Примечание	Рекомендовано министерством
КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора
КодКниги
Название	HTML в действии
Раздел	Информатика
Издательство	Питер
ГодИздания
МестоХранения	5-4
КодАвтора

Продолжение таблицы 18

Фамилия	Морис
Имя	Брюс
Примечание	Перевод с английского
КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора
КодКниги
Название	Занимательная математика
Раздел	Математика
Издательство	Тригон
ГодИздания
МестоХранения	3-14
КодАвтора
Фамилия	Акимова
Имя	Светлана
Примечание
КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора
КодКниги
Название	Карьера менеджера
Раздел	Экономика
Издательство	Парадокс

Продолжение таблицы 18

ГодИздания
МестоХранения	1-212
КодАвтора
Фамилия	Яккока
Имя	Ли
Примечание	Перевод с английского
КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора
КодКниги
Название	Национальное счетоводство
Раздел	Экономика
Издательство	Финансы и статистика
ГодИздания
МестоХранения	4-11
КодАвтора
Фамилия	Кулагина
Имя	Галина
Примечание
КодАвтораКниги
КодКниги
КодАвтора

· Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 9. Найдите место хранения определенной книги.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Книги.

· Выполните команду Правка - Найти.

· В появившемся окне наберите начало названия книги. Установите в окне Совпадение - Сначала поля. Отключите «галочку» в поле Только в текущем поле.

· Щелкните по кнопке Найти.

· Посмотрите место хранения в поле МестоХранения.

Задание 10. Создайте запрос на выборку с параметром для получения всех книг одного автора.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Книги. Щелкните по кнопке Добавить.

· Вокне Добавление таблицы выделите таблицу АвторКниги. Щелкните по кнопке Добавить.

· Вокне Добавление таблицы выделите таблицу Авторы. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Книги поле Название. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· Выберите из таблицы Авторы поля Фамилия и Имя. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Фамилия наберите в квадратных скобках словосочетание [Введите фамилию автора].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Автор.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите фамилию Попов. Получите запрос на произведения Попова.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 11. Создайте запрос на выборку с параметром для получения всех авторов данного издательства.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Книги. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу АвторКниги. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Авторы и щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Книги поле Издательство. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· Выберите из таблицы Авторы поля Фамилия и Имя. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Издательство наберите в квадратных скобках словосочетание [Введите издательство].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Издательство.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите издательство Финансы и статистика. Получите запрос на авторов издательства.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 12. Создайте запрос на выборку с параметром для получения всех книг по данному разделу.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Книги. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Книги поля Название и Раздел. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Раздел наберите в квадратных скобках словосочетание: [Введите раздел].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Раздел.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите раздел Информатика. Получите запрос на произведения по данному разделу.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 13. Создайте запрос на выборку с параметром для получения всех книг определенного года издания.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Книги. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Книги поля Название и ГодИздания. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем ГодИздания наберите в квадратных скобках словосочетание [Введите год издания].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Год издания.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите год 1998. Получите запрос на произведения этого года издания.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 14. Создайте запрос на выборку с параметром для получения всех авторов данной книги.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Книги. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу АвторКниги. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Авторы. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Книги поле Название.

· Выберите из таблицы Авторы поля Фамилия и Имя.

· В строке Условие отбора под полем Название наберите в квадратных скобках словосочетание [Введите название].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Авторы книги.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите название Практический курс программирования. Получите запрос на авторов данной книги.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 15. Создайте запрос на выборку с параметром для получения всех авторов данной книги.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

· Вокне Добавление таблицы выделите таблицу Книги. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Издательства. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите из таблицы Книги поле Название.

· Выберите из таблицы Издательства поле Город.

· В строке Условие отбора под полем Город наберите в квадратных скобках словосочетание [ Введите город].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Город.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите город Санкт-Петербург. Получите запрос на произведения, изданные в этом городе.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Полезно сделать кнопочную форму для работы с этой базой данных.

Задание 16. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

· Выполните команду Файл - Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Microsoft Access дает возможность с минимальными усилиями создавать мощные приложения управления данными.

Учебное пособие призвано создать у пользователя необходимый объем понятий по созданию и работе с базами данных для решения практических задач, для написания дипломных и курсовых работ с использованием Microsoft Access.

СУБД Access - система сложная и многозначная. Одинаковый результат может быть достигнут различными путями. При начальном освоении материала бессмысленно показывать все возможные варианты поведения в сложившейся ситуации, но если учащийся поймет принципы и идеи, заложенные в практикуме, то со временем подойдет к серьезному уровню владения и понимания СУБД Access.

Пособие предназначено для преподавателей и студентов, осваивающих базы данных. Учебное пособие полезно для организации и проведения аудиторных занятий, для проведения учебной практики студентов, а так же для самостоятельной работы.

Дата добавления: 2014-12-27