Основные действия в кампании по прямой адресной рассылке

1. Определение целей и типа кампании по адресной рассылке;

2. Определение целевых групп избирателей, которым будут посланы письма;

3. Определение концепции и стратегии кампании;

4. Составление сметы кампании;

5. Формирование организационной структуры, ответственной за проведение кампании или поиск коммерческих структур, профессионально занимающихся рассылкой (в случае передачи этого вида работы коммерческой фирме на нее ложится ответственность за техническую составляющую этой технологии, содержательные и контрольные функции остаются за штабом);

6. Составление текста рассылаемого кандидатом документа;

7. Проведение фокус-групп на предмет оценки реакции различных групп избирателей на полученные письма кандидата;

8. Утверждение на штабе концепции, плана и сметы кампании адресной рассылки;

9. Предоставление текста письма (но не как письма, а как листовки) в окружную избирательную комиссию;

10. Поиск и приобретение электронного банка почтовых адресов и проверка правильности адресов;

11. Приобретение расходных материалов (картриджи, бумага, конверты и т.п.) для тиражирования и рассылки писем (возможен случай, когда тиражирование осуществляется в типографии, а подпись кандидата и адрес избирателя печатаются на принтере);

12. Набор и обучение персонала, занимающегося рассылкой;

13. Определение нормативов работы, форм и периодичности отчетности, а также размеров и периодичности оплаты персонала;

14. Тиражирование и доставка писем по почте фирмами, специализирующимися на доставке корреспонденции или агитаторами;

15. Контроль за работой персонала или фирмы-подрядчика;

16. Контроль за реакцией на письма избирателей;

17. Ежедневная отчетность и обсуждение хода кампании на штабе;

18. Появление в штабе кандидата откликов на письма и их обработка;

19. Появление откликов на письма в СМИ;

20. Инкорпорирование в выступления кандидата ссылок на ответные письма;

21. Встреча кандидата с избирателями, получившими письма и обсуждение интересующих их вопросов.

Эта схема позволяет систематизировать деятельность и учесть основные составлящие технологии прямой рассылки. Конечно, часть действий может отсутствовать. А в случае расширения кампании потребуются дополнительные действия. Последовательность этих действий может несколько меняться, некоторые действия осуществляются параллельно. Но в целом данная схема показывает многоплановость и сложность технологического процесса, управление которым требует специальных знаний и навыков.

Организация подразделения по рассылке в штабе кандидата

Прикинем, какие минимальные ресурсы потребуются, чтобы разослать 100000 писем пенсионерам в течение двух недель.

Руководитель кампании несет персональную ответственность за ее реализацию. Он разрабатывает концепцию, смету и план-график кампании, подбирает и инструктирует персонал. Далее, он отрабатывает вопросы проведения кампании с социологом и заказывает журналисту текст письма кандидата. Он же решает вопросы тиражирования письма в типографии или на штабном ризографе. Кроме того, он контролирует реакцию избирателей на полученные письма и организует регистрацию этих писем и их обработку.

Заместитель руководителя кампании по материально-технической части. Основная функция его заключается в обеспечении производственного процесса и своевременной оплате работы персонала. Кроме того, он же передает готовую продукцию на почту, фирме-распространителю или агитаторам Он же контролирует своевременность доставки писем.

Электронщик приобретает и настраивает оборудование (компьютеры и принтеры) для печатания (обязательно) цветной подписи кандидата и адреса избирателя.

4-6 операторов следят за принтерами и заклеивают конверты и (или) марки. (Правда, дешевле обойтись без конвертов, печатая адреса на обратной стороне письма, но письма тогда становятся менее представительными). Они работают в две смены по 10 часов. Количество принтеров зависит от их производительности. Но минимальный ежедневный тираж – 10000 экземпляров. После тиражирования писем операторы работают над регистрацией и обработкой полученных откликов.

Охраняемое помещение площадью не менее 30 кв. м.

Дата добавления: 2014-12-27