Документационное обеспечение управления

OBJECTLAND В ГЕОЭКОЛОГИИ И ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИИ

Создание таблиц семантических характеристик и установка

для них взаимосвязей с пространственными объектами …………..42

Создание и редактирование таблиц ……………………………42

Установка взаимосвязей между пространственными объектами

и записями таблицы …………….……………………………….51

4. Расчёты по значениям полей и картометрические операции …..54

5. Создание изображений карт с легендами ………………………….59

Создание векторных условных обозначений...………………...73

Создание растровых условных обозначений…..........................81

Представление на карте линейных объектов…………………..87

Отображение площадных объектов с помощью штриховок.…89

Отображение площадных объектов с помощью заливок……..92

Редактирование шрифтов……………………………………….94

Создание макета карты………………………………………….96

Печатается без издательского редактирования

Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 5,12.

Издательство СПбГУ. 199034, С.-Петербург, Университетская наб., 7/9.

По вопросам реализации обращаться по адресу:

Издательство Тюменского государственного университета

Т. Н. Кондратьева. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. Тюмень. Издательство Тюменского государственного университета, 2009. 300 с.

Учебное пособие содержит теоретический курс, практические рекомендации по составлению, оформлению документов, организации работы с документацией; методические рекомендации; практикум; задания для контроля; глоссарий; список источников и литературы по темам, приложения. Пособие подготовлено в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования, предназначено для студентов специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Налоги и налогообложение», может использоваться в практике работы организаций, учреждений, органов государственной власти.

Рекомендовано к печати Учебно-методической комиссией Института истории и политических наук ТюмГУ.

Рецензенты: О. П. Тарасова, директор Государственного архива Тюменской области

С. П. Шилов, доктор исторических наук, зав. кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления

редактор: А. В. Трофимова, зав. отделом учебно-методического обеспечения Института дистанционного образования ТюмГУ

Предисловие……………………………………………………….……...
Методические материалы………...………………………………...
Рабочая программа по учебной дисциплине ……………….
Пояснительная записка...……………………………………………………
Содержание дисциплины ……………………………………………………
Рекомендации по самостоятельной работе студентов...
Методические рекомендации по отдельным видам самостоятельной работы ………………………………………………………………………….
Теоретические материалы………………………………………….
Раздел I. Глава 1. Глава 2. Глава 3. Глава 4.	Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами ………………………………….…… Введение в документоведение …………..…………… Роль документационного обеспечения в управлении ……………………………………………. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела ………………………………………... Теоретические основы документоведения ………..
Раздел II. Глава 1. Глава 2.	Практика оформления служебных документов Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов ………………… Системы документации. Требования к оформлению служебных документов ……………………………….
Раздел III. Глава 1. Глава 2. Глава 3.	Технологии документационного обеспечения управления ……………………. Организация работы с документами ………………. Конфиденциальное делопроизводство ……………. Организация работы с письменными обращениями граждан............................................................................
Заключение…………………………………………………………...……
Практикум…………………………………………………………………...
Задания для контроля..………………………………………………
Тесты для самоконтроля …………………………………………………….
Ключи к тестам для самоконтроля..……………………………………….
Задания для контрольных работ..……………………………………...….
Вопросы для подготовки к зачету...………………………………………..
Глоссарий……………………………………………………..……………
Наиболее употребляемые сокращения слов и словосочетаний...............................................................................
Список рекомендуемой литературы...………………………....
Список источников и литературы по разделампособия.....
приложения………………………………………………………………
Приложение 1. Примерный перечень документов с грифом утверждения.................................................................
Приложение 2. Примерный перечень документов, на которые ставится печать............................................................
Приложение 3. Пример оформления справки ……………………...……
Приложение 4. Пример оформления служебной записки …..…………
Приложение 5. Пример оформления гарантийного письма......………
Приложение 6. Пример оформления характеристики...................……
Приложение 7. Пример оформления телефонограммы ………………
Приложение 8. Пример оформления протокола....................…………
Приложение 9. Пример оформления приказа по личному составу …
Приложение 10. Пример оформления автобиографии.............………
Приложение 11. Форма номенклатуры дел организации...……………
Приложение 12. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации.…………………………

Документационное обеспечение управления – это особая сфера деятельности, регламентированная законодательными, нормативными и нормативно-методическими актами. В последние десятилетия правовая база документирования и работы с документами развивается в нескольких направлениях: закреплен состав документов по определенной управленческой функции, а также необходимых в той или иной области деятельности; установлены единые правила подготовки и оформления документов, придания им юридической силы; регламентированы требования к защите информации по уровням доступа; регулируются процессы использования документированной информации в автоматизированных системах; созданы правовые основы хранения документов; определяются и другие аспекты ведения делопроизводства.

Ценность и оперативность управленческого решения зависит от качества оформления документов, от полноты и своевременности зафиксированной в них информации. Эффективность всего управленческого процесса напрямую связана с тем, как организована в учреждении работа с документами.

Совершенствованием форм и методов работы с документами, обеспечением единого порядка ведения делопроизводства занимается служба ДОУ организации или учреждения. Специалисты данного подразделения выполняют разные виды работ: технологические, организационные, методические. Для успешного и грамотного выполнения функций работники должны иметь достаточную документационную подготовку. Государственные и муниципальные служащие часто испытывают трудности в составлении, оформлении управленческих документов, организации их исполнения, обработки.

Курс «Документационное обеспечение управления» может способствовать выработке навыков у студентов по ведению делопроизводства. В пособии изложены теоретические аспекты, освещена современная практика организации документационного обеспечения управления. При этом для изучения учебного материала принципиальное значение имеет знание законодательного и нормативно-методического обеспечения в сфере ДОУ и архивного дела. Практикум, включенный в пособие, призван помочь сформировать у студентов практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. Образцы документов, данные в приложениях, позволят оформлять служебные документы без ошибок. Учебный материал увязан с практическими заданиями (вопросы для самостоятельного повторения, тесты для контроля, задания по оформлению документов).

В учебно-методическом пособии нашли отражение новейшие научные достижения специалистов в области делопроизводства.