Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Текст лекции 2 страница




Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение заработной платы, стипендии, пенсии, пособий и т. д. Для оформления этого вида доверенности используются реквизиты: наименование вида документа, дата, место составления или издания документа, текст, подписи (лица, получившего доверенность, доверителя и должностного лица, заверившего доверенность), оттиск печати того предприятия или учреждения, в котором доверитель учится, работает. Если в доверенности срок действия не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность не будет считаться действующей, если в ней не указана дата выдачи.

Служебные письма организации составляются по разным вопросам деятельности. Текст служебного письма должен быть простым, т. е. освещать, по возможности, один вопрос, чтобы документы легче было систематизировать и осуществлять контроль за их исполнением.

Письма могут состоять из одной основной части, без пояснений, например: «Просим выделить 175 тысяч рублей для закупки оборудования», или иметь еще и вводную часть, где излагаются мотивы создания документа, ссылки на решения вышестоящих органов.

Служебные письма оформляются на специальном бланке для письма организации, имеют реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, ИНН, ОГРН, код организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложений, подпись. Подписываются служебные письма должностным лицом в рамках его компетенции (руководителем организации, заместителем руководителя). Обязательно наносится отметка об исполнителе. Наименование вида документа не указывается (кроме гарантийного письма, пример которого дан в Приложении №5). По типу письма оформляются характеристики (Приложение №6), отзывы, заключения с проставлением оттиска печати, наименованием вида документа.

Письма, отправляемые из учреждения, делятся на две группы – инициативные и ответные. Инициативные письма требуют ответа. Например, такие письма могут выражать просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов. Письма-ответы по своему содержанию носят зависимый характер от инициативных писем. Например, излагается, все ли просьбы могут быть удовлетворены, в какой мере, в какие сроки. Если письмо содержит отказ, он должен быть хорошо аргументирован. Если письмо является ответом, составитель указывает реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», на который он отвечает. Разновидности писем: сопроводительное, информационное, рекламное, письмо-приглашение, письмо-извещение, письмо-подтверждение, письмо-напоминание, гарантийное и др. На гарантийном письме должно быть две подписи – руководителя, главного бухгалтера, проставляется оттиск печати.

Исходящие письма (отправляемые) визируются (например, письма по финансовым вопросам – главным бухгалтером). Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии письма, остающейся в организации. На входящих (получаемых) письмах фиксируется отметка о поступлении и резолюция руководителя.

Телеграмма (телетайпограмма, телекс) – вид документа, созданный способом передачи информации по каналам телеграфной связи. В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Текст и адресат печатаются прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Текст печатается, начиная с абзаца, через два межстрочных интервала, далее красные строки и абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается информация предельно сжато. Оформляется телеграмма на специальных бланках либо на обычных листах с указанием категории телеграммы перед адресом (служебные телеграммы).

Пишется телеграмма без предлогов, союзов, знаков препинания. Если знаки препинания все же необходимы, они указываются сокращенно строчными буквами: точка – тчк; запятая – зпт; двоеточие – двтч; кавычки – квч; скобки – скб.

Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами в дате разделительные знаки не ставятся. Например, 05 11 2005. Заканчивается телеграмма ее индексом. После текста указываются должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму.

Под чертой располагаются служебные сведения, не подлежащие передаче: адрес отправителя, должность, подпись и расшифровка подписи отправителя, дата подписания, которая проставляется подписывающим телеграмму.

Текст служебной телеграммы заверяется печатью. Составляется телеграмма в двух экземплярах. Первый, подписанный, отправляется, а второй подшивается в дело.

Телефонограмма. Телефонограммой передаются несложные тексты в 20–30 слов, чаще всего приглашения, напоминания и т. п., указания от имени должностного лица.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и содержит реквизиты: наименование вида документа (телефонограмма), регистрационный номер, дата, адресат, текст, подпись (наименование должности с указанием учреждения и фамилии лица, подписавшего документ), время приема-передачи телефонограммы, фамилии передающего и принимающего, номера их телефонов (Приложение №7).

Факсограмма воспроизводит все особенности документа-подлинника, поэтому удобна. По факсу можно отправить как тексты, так и таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и любую графическую информацию. Обычно по факсу передают оперативную информацию, так как документ, полученный таким способом, не обладает такой же юридической силой, как подлинник документа или его заверенная копия. Оформление факса и письма осуществляется аналогично. По факсу можно передать документ любого вида.

5. Документирование деятельности коллегиальных органов сопровождается созданием различных документов.

При коллегиальном принципе управления руководство осуществляется группой лиц, обладающих равными правами при решении вопросов.

Коллегия – это официально установленная группа должностных лиц, образующая административный, совещательный или распорядительный орган. В ходе коллегиальной деятельности создаются различные документы. Все заседания проводятся в соответствии с планом его работы, в котором предусматриваются сроки проведения заседаний и обсуждаемые вопросы. Повестка дня рассылается членам коллегиального органа чаще всего в виде извещения или приглашения на заседание вместе со справками, в которых дается информация по наиболее сложным вопросам, и проектами решений. В некоторых случаях членам коллегиального органа представляются полные тексты или тезисы докладов выступающих. Проекты решений и постановлений готовятся заранее, обсуждаются на заседании, ход которого отражается в протоколах. Ответственным за составление протокола является секретарь или другое ответственное лицо. Многие протоколы основаны на нормах административного права и поэтому обязательны для исполнения. Значение протокола заключается в том, что в нем отражаются не только принятые решения, но и указываются исполнители, сроки исполнения поручений, заданий. Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол можно отнести и к информационным документам (содержит информацию об обсуждении какого-либо вопроса) и к распорядительным, т. к. содержит постановляющую (распорядительную) часть.

Например, протоколируются собрания акционеров, заседания советов директоров, пленумов, коллегий. Документируется также деятельность различных советов (методических, ученых и др.) Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь. В формуляр документа входят следующие реквизиты: наименование организации (структурного подразделения), указание вида документа – ПРОТОКОЛ, дата заседания, регистрационный номер, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи. На протоколе проставляется именно дата события, которое протоколируется. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире – дата окончания, например: 12–14.01.2008. В заголовке к тексту отражается вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже (собрания трудового коллектива). Заголовок согласовывается с наименованием вида документа.

Текст протокола состоит из вводной части, где указываются председатель, секретарь, присутствующие (без названий должностей), повестка дня, и основной, где фиксируется ход заседания. Слово «Председатель» печатается через два интервала после заголовка, прямо от левого поля с прописной буквы. Затем после тире указывают фамилию и инициалы председательствующего. Так же печатается слово «Секретарь». С новой строки после слова «Присутствовали» с двоеточием перечисляют фамилии, инициалы присутствующих в алфавитном порядке. При необходимости соблюдается иерархия должностей. Если заседание расширенное, то указывается цифрой количество участников, а пофамильный список прилагается к протоколу. В этом случае делается отметка о наличии приложения. Далее следует повестка дня, где перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О» («Об»). Указываются фамилии докладчиков в каждом пункте после формулировки вопроса.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте должны быть части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). После этих слов ставится двоеточие и таким образом текст зрительно разбивается на части. Слова начинаются с новой строки, от левого поля.

Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже, затем ставится тире, выступление излагается от третьего лица единственного числа. После записи каждого сообщения приводятся вопросы и ответы на них. Решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты. При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре (Приложение №8).

Протоколы делятся на полные и краткие. Кратко протоколируются оперативные совещания и при наличии стенограмм. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем (председательствующим) и секретарем.

6. Между собой связаны системы плановой и отчетной документации.

Система плановой документации. Результаты планирования фиксируются в плановых документах, которые имеют следующие названия: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема.

Особенность плановых документов заключается в том, что они всегда составляются на какой-либо определенный срок: несколько лет, год, полгода, квартал, месяц или на период выполнения конкретного вида работ.

Федеральные планы, программы, генеральные схемы разрабатываются по решению Правительства Российской Федерации одним или несколькими министерствами или ведомствами. Проекты до их предоставления в Правительство Российской Федерации на утверждение в обязательном порядке проходят стадию согласования со всеми заинтересованными учреждениями. Утверждаются федеральные программы, планы и генеральные схемы постановлениями Правительства Российской Федерации.

Отраслевые планы и программы разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, направляются подведомственным учреждениям и организациям. Утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти (министерства или ведомства) и являются обязательными для исполнения, контроль за этим осуществляется соответствующим федеральным органом исполнительной власти.

Территориальные программы, планы, схемы разрабатываются администрациями краев, областей, районов, городов, других территориальных образований и действуют в рамках образований. Как правило, они касаются вопросов социального, экономического развития и благоустройства территорий.

Планирование деятельности отдельной организации, структурного подразделения чаще всего осуществляется в форме плана, программы или графика. При наличии в учреждении коллегий, советов, комиссий их деятельность также планируется. Разрабатываются плановые документы руководством с привлечением квалифицированных специалистов и обязательно проходят стадию согласования и утверждения.

Программа оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами программы являются наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (или виза), гриф утверждения, отметка о наличии приложения, приложение.

Программа подписывается руководителем подразделения, ответственного за разработку программы, утверждается руководителем вышестоящей или данной организации, коллегиальным органом (собранием, советом, коллегией и т. п.).

Планы организаций оформляются на общем бланке. Форма планов, как правило, табличная. Обязательными реквизитами плана являются наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, виза или гриф согласования, подпись, гриф утверждения, отметка о наличии приложения. Если план подписывается руководителем структурного подразделения, то его необходимо оформить на соответствующем бланке.

Планы работ или мероприятий подписываются руководителями подразделений–разработчиков, утверждаются руководителем вышестоящего органа или данной организации.

Система отчетной документации. Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность.

Формы документов государственной статистической отчетности разрабатываются Госкомстатом России (Росстатом) и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий. Порядок составления и оформления документов государственной статистической отчетности установлен «Положением о порядке предоставления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений», утвержденным постановлением Госкомстата от 15 июля 2002 г. № 154. Формы документов ведомственной отчетности разрабатываются министерствами и ведомствами. Центральный банк Российской Федерации, Государственная налоговая служба Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации предоставляют формы бухгалтерского учета и отчетности, налоговой отчетности, обязательные для всех организаций. Формы ведомственной отчетности готовят федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие отраслевое управление.

Государственная статистическая и ведомственная отчетность предоставляется в установленные сроки соответствующим территориальным органом. По срокам предоставления она может быть декадной, месячной, квартальной, полугодовой, годовой.

В каждом учреждении составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации. Такого рода отчетные документы составляются специалистами структурных подразделений и предоставляются на рассмотрение руководства данной или вышестоящей организации. Внутриучрежденческие отчетные документы могут называться: отчет или справка отчетного характера.

Государственная статистическая и ведомственная отчетность составляется на основе утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами.

Внутриучрежденческая отчетность составляется в относительно свободной форме. Отчеты или справки оформляются на общем бланке структурного подразделения, обязательными реквизитами отчета или справки отчетного характера являются наименование организации, наименование подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения (на отчетах) или резолюция руководителя (на справке отчетного характера), возможна отметка о наличии приложения.

В заголовке к тексту отчета указывается наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности которых сообщается в документе («Отчет о работе аттестационной комиссии...»; «Отчет о работе отдела...»); отчетный период (за 2007 г., за период с января по июнь 2008 г., за 1-й квартал 2008 г.).

В тексте отчета:

- дается описание выполненной работы;

- анализируются итоги;

- излагаются выводы и предложения.

Если отчет содержит результаты работы, которая ранее планировалась, последовательность изложения отчета должна соответствовать порядку расположения заданий в плановом документе. Датой отчета считается дата его утверждения руководителем организации или вышестоящим органом. К отчетам может прилагаться пояснительная записка.

7. Система кадровой документации многообразна по видовому составу документов, часть которых унифицирована.

Трудовые правоотношения предприятия с работником регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

- трудовые договоры, заключенные работодателем с работниками;

- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника и др.);

- трудовые книжки;

- личные карточки формы № Т-2, Т-2 ГС и муниципального служащего;

- личные дела;

- лицевые счета по заработной плате;

- графики отпусков и др.

Работа с кадровыми документами имеет свои особенности. С 5 января 2004 г. введены действующие в настоящее время унифицированные формы документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т–1, Т–1 а);

- личная карточка (ф. Т–2, Т–2 ГС и муниципального служащего);

- учетная карточка научного и научно-педагогического работника (ф. Т–4);

- приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т–5, Т–5 а);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т–6, Т–6а);

- график отпусков (ф. № Т–7);

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (ф. № Т–8, № Т–8а);

- приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (ф. № Т–9, № Т–9а);

- командировочное удостоверение (ф. № Т–10);

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т–10 а);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т–11, № Т–11а).

Типовые формы распространяются на любые организации, учреждения, находящиеся на территории Российской Федерации.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» относит к категории конфиденциальных данных.

Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:

 

 

В ТК РФ заявление в перечне документов, которые необходимо предоставлять работодателю при приеме на работу, не указано, но на практике этот документ применяется. Заявление чаще всего пишется от руки, но организация может иметь и трафаретную форму. В тексте сообщается должность, структурное подразделение, куда работник устраивается, и условия приема. Оклад и дата приема на работу указываются в визах и в резолюции руководителя. Заявление подписывается работником, фиксируется дата, оформляются реквизиты: адресат, наименование вида документа.

Резюме и анкета составляются по требованию отдела кадров (службы управления персоналом, департамента по персоналу). Анкета является обязательным документом при трудоустройстве на государственную службу.

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой договор. После подписания данного документа сторонами издается приказ о приеме сотрудника. На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы № Т-2 и заводится личное дело, делается запись в трудовой книжке. Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.

Увольнение работника производится с оформлением документов по схеме:

 

Если работник увольняется по инициативе работодателя, то оформляется представление от структурного подразделения, в котором работал сотрудник, оно согласовывается с выборным профсоюзным органом. Посылается извещение работнику об истечении срока договора, если он заключался на определенный срок. Заявление о расторжении трудового договора работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы и представляет его на согласование руководителю (ст. 80 ТК РФ). Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о расторжении трудового договора, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф. № Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:

Руководитель фирмы или учреждения издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф. № Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, и в случае изменения оклада производится соответствующая запись в лицевом счете по заработной плате.

Формы приказов о дисциплинарных взысканиях, смене фамилии и др. не унифицированы (пример дан в Приложении №9).

При документировании трудовых отношений оформляются следующие основные виды документов по личному составу. В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме (в учреждениях – автобиография, пример которой дан в Приложении №10).Его особенностью является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. Реквизиты РЕЗЮМЕ: наименование вида документа, дата, текст, подпись. Указываются данные об авторе (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, квалификация, домашний адрес, телефон). Текст может состоять из разделов:

- цель резюме – должность, на которую претендует составитель;

- образование;

- трудовая деятельность;

- специальные знания;

- семейное положение.

Документом, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их, является трудовой договор. В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. В тексте договора рекомендуется указывать следующие основные условия:

- место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес);

- конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;

- дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой договор;

- оплату труда;

- обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Договорная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работников:

- на постоянных работников;

- на временных работников;

- работающих на основном месте работы;

- работающих по совместительству.

В трудовом договоре определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.

Согласно ТК РФ (ст. 58) трудовой договор может заключаться на неопределен­ный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор).

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр документа хранится в организации, второй – у работника.

Прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия оформляются приказами по личному составу по унифицированным формам. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «ЛС» или «К». Данные документы относятся не только к распорядительной документации, но одновременно являются первичными учетными документами, поэтому приказ по личному составу оформляется в унифицированной форме. Реквизиты приказа: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, визы согласования, подпись, отметка об ознакомлении. Начинаются тексты приказов по личному составу с глагола: принять, перевести, уволить, командировать, зачислить, назначить. Затем с новой строки указываются фамилия, имя, отчество (полностью), название должности, наименование структурного подразделения, с какой даты и с каким окладом принять работника (например, приказ о назначении на должность).

Приказ о приеме на работу оформляется на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.

Приказ о прекращении действия трудового договора составляется на бланке формы № Т-8. В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения. Все приказы визируются юристом и другими должностными лицами, в обязанности которых входит работа с персоналом предприятия. Все приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись и дату ознакомления. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Все предприятия, организации независимо от форм собственности, предприниматели ведут трудовые книжки на работников. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ). На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя, отчество работника полностью без сокращений, а также дата рождения, которая содержит число, месяц и год. Сведения об образовании и специальности или профессии записываются на основании соответствующих документов (аттестатов, дипломов, сертификатов, справок, если образование незаконченное высшее). На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и оттиск печати предприятия, где она была заведена.

Все записи на последующих страницах трудовой книжки производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении. С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца, если работник увольняется, проставляется заверительная запись, оттиск печати. Работа с трудовыми книжками должна выполняться с учетом требований «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Невостребованные трудовые книжки хранятся в сейфах архива не менее 50 лет.

Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы № Т-2, которая заполняется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Все записи в карточке делаются с учетом документов, предоставленных работником. На основании паспорта и записей в трудовой книжке заполняется раздел 1 «Общие сведения». Для заполнения раздела 2 «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника. Главным разделом карточки является раздел 3 «Прием на работу, назначения, перемещения». Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников. Карточки уволенных сотрудников формируются в самостоятельное дело также по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составляется внутренняя опись. Срок хранения личных карточек – 75 лет.

Совокупность документов, содержащих сведения о работнике, представляет собой личное дело (досье). Чаще всего оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

В состав личного дела должны входить следующие документы:




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 641; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.067 сек.