КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Исходящий документопоток
Входящий документопоток Документы, поступившие в организацию, подвергаются экспедиционной обработке: · проверяется правильность доставки; · вскрывается конверт, проверяется целостность вложений; · осуществляется предварительная сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые; · передаются документы с пометкой «лично» по назначению. Входящий документопоток организации составляют: 1) документы вышестоящей организации (органов государственной власти и местного самоуправления и др.). Виды документов – законы, указы, постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, директивные письма, поручения, инструкции, рекомендации; 2) документы подведомственных организаций, филиалов головных компаний и др. Виды документов – запросы, отчеты, докладные записки, письма, акты и др.; 3) документы иных организаций, не находящихся в подчинении, с целью согласования и консультации. Виды документов – запросы, отзывы, служебные письма, договоры, акты, счета, заявки, заключения и др.; 4) документы, поступающие от граждан в органы государственной власти. Виды документов – обращения, жалобы, предложения. В организации должен быть утвержденный перечень нерегистрируемых документов (прилагается к инструкции по делопроизводству). Регистрируемые документы делятся на три потока: · поступившие на имя руководителя; · поступившие в адрес структурных подразделений; · поступившие непосредственно к специалистам. Маршруты движения документов определяются существующей в организации системой делопроизводства. Исходящие документы отправляются за пределы организации. В эту группу входят: · инициативные документы; · ответные документы на поступившие письменные или устные запросы;
· распорядительные документы, направляемые в подведомственные организации, филиалы, представительства; · отчетные, договорные, справочно-аналитические документы, направляемые в вышестоящие организации и органы управления. Проекты исходящих документов готовятся специалистами-исполнителями в структурных подразделениях в двух экземплярах (факсы и телефонограммы – в одном экземпляре) и согласовываются: · с заинтересованными организациями и учреждениями (внешнее согласование); · с руководителями структурных подразделений внутри организации (внутреннее визирование). Внутреннее согласование оформляется постановлением реквизита «виза согласования», внешнее – реквизита «гриф согласования». После удостоверения (подписания, утверждения, проставления оттиска печати при необходимости) документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов или в автоматизированной системе. Регистрационный номер необходимо зафиксировать на обоих экземплярах. Затем служба ДОУ готовит один экземпляр к отправке, а другой подшивается в соответствующее дело организации с материалами, на основании которых он составлялся. Важно иметь массив постоянных адресатов для рассылки документов. Печатается опись на почтовые отправления. Рассылка исходящих документов происходит в тот же день.
Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 1010; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |