Действия сотрудников магазина во время разгрузки транспортного средства

Ø Проверка состояния упаковки коробов

4.4.1 До осуществления пересчета привезенных коробов Директор/оОтветственный за приемку товара сотрудник обязан проверить целостность коробов и скотча в присутствии водителя.

4.4.2 В случае обнаружения Директором/оОтветственным за приемку товара сотрудникомследов вскрытия коробов, Директор/оОтветственный за приемку товара сотрудник обязан:

а. сфотографировать поврежденные короба таким образом, чтобы повреждение короба или скотча было визуально видно на снимке;

б. по-артикульно пересчитать количество единиц товара, фактически находящегося в поврежденном коробе;

в. сравнить фактическое количество единиц товара с количеством, указанным в товарно-транспортных документах и в случае их расхождения составить Акт расхождений по форме 2.

Внимание! В случае отсутствия у Директора/оОтветственного за приемку товара сотрудника фотографий, подтверждающих повреждение коробов, выявленная в ходе пересчета товара недостача будет взыскана с Директора/ответственных ответственных за приемку товара в магазине сотрудников магазина.

4.4.3 В случае выявления в поврежденных коробах расхождения между фактическим количеством единиц товара и количеством, указанным в товарно-транспортных документах, Директор/оОтветственный за приемку товара сотрудник обязан:

а. отразить во всех экземплярах ТТН путем внесения информации о составленном Акте расхождений (по форме 1 – в случае полнокоробочной недостачи; по форме 2 – в случае внутритарной недостачи). Дальнейшие действия Директора/оОтветственного за приемку товара сотрудника указаны в п. 4.2 настоящего Руководства.

б. получить от водителя объяснительную записку, содержащую идентификационные данные: дату, место, номер и марку машины, время происшествия, ФИО водителя и его паспортные данные, номер вскрытой коробки, недостающее количество товара (по-артикульная разбивка с привязкой к номерам коробов), причина и характер повреждений товара.

4.4.4 Директору/оОтветственному за приемку товара сотруднику запрещено вскрывать короба и осуществлять по-артикульный пересчет их содержимого при неповрежденной наружной упаковке короба и без предварительного фотографирования поврежденных коробов (в случае повреждения наружной упаковки короба) [PE17].

4.4.5 В случае невозможности осуществления по-артикульной приемки товара в магазине в запланированный день поставки и разгрузки товара, Директор/оОтветственный за приемку товара сотрудник должен:

а. совместно с водителем опечатать поврежденные короба (обеспечив подписи водителя и Директора/оОтветственного за приемку товара сотрудника на местах вскрытия/повреждения короба);

б. разместить поврежденные короба в магазине таким образом, чтобы исключить их дальнейшее повреждение, утрату;

в. известить Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” о невозможности по-артикульной приемки товара в день разгрузки поставки;

г. получить от Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” письменное разрешение на электронную почту о возможности переноса сроков по-артикульной приемки поставки;

д. в случае получения соответствующего письменного разрешения на электронную почту о переносе по-артикульной приемки товара от Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” сохранять груз в опечатанном виде и пломбу транспортного средства до прибытия представителя перевозчика для осуществления по-артикульного пересчета товара, определения размера ущерба и составления и подписания соответствующего Акта расхождений;

е. в случае неполучения письменного разрешения на электронную почту о переносе по-артикульной приемки товара от Диспетчера транспортной группы/Операционного менеджера по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС” произвести по-артикульную приемку товара, отразив полученные результаты во всех товарно-транспортных документах и составив соответствующие Акты.

Ø Проверка количества привезенных коробов

4.4.6 При осуществлении проверки количества привезенных коробов Директор/оОтветственный за приемку товара сотрудник должен:

- осуществлять приемку коробов по складской или транспортной маркировке (в целях избежания приемки коробов, предназначенных для других магазинов);

- сверить соответствие количества фактически привезенных коробов и количества коробов, указанных в ТТН/ТН/Электронной накладной;

- сверить складскую маркировку привезенных коробов (восьмизначный идентификационный номер) с номерами коробов в ТТН/ТН/Электронной накладной;

- проверить транспортную маркировку привезенных коробов (наименование получателя, порядковые номера коробов, общее количество коробов в поставке);

Вышеуказанные действия позволяют Директору/оОтветственному за приемку товара сотруднику идентифицировать получателя каждого короба и количество коробов в партии. В случае выявления несоответствий маркировки коробов Директор/оОтветственный за приемку товара сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом по электронной почте Диспетчеру транспортной группы/Операционному менеджеру по транспорту Центра Дистрибуции ООО “АДИДАС”.

Дата добавления: 2014-12-23