Приемка торгового оборудования и материалов в магазине

Процедура дополнительного заказа оборудования в открытом магазине.

4.3.1 Действия Директора магазина для оформления дополнительного заказа на поставку торгового оборудования/ материалов:

а. Скачать каталог оборудования с корпоративного портала;

б. Заполнить каталог, указав необходимое количество и причину заказа;

в. В соответствии с делением в каталоге, согласовать заказ оборудования CAPEX с территориальным Территориальным менеджером по управлению розничной сетью и Региональным менеджером по управлению розничной сетью посредством электронной почты;

г. Заказ оборудования OPEX согласованию не подлежит и производится исходя из допустимого бюджета магазина. Бюджет рассчитывается по формуле: «Грейд магазина * торговую площадь», где грейд «A» = 5$, грейд «B» = 4$, грейд «С» = 3$, грейд «D» = 2$, грейд «E» и «Rockport» = 1$.

д. Заполненный каталог и подтверждение от территориального Территориального менеджера по управлению розничной сетью и Региональным менеджером по управлению розничной сетью отправить в Службу поддержки розничных магазинов ([e-mail]).;

е. Вести контроль статуса заявки на корпоративном портале http://ru-hd.emea.adsint.biz (зайти в список обращений RS > выбрать свою организацию > просмотреть информацию по своей заявке) и при возникновении вопросов обращаться к Специалисту по работе с розничными магазинами, поставленным исполнителем данной заявки.

ж. Ответственный за исполнение заявки Специалист по работе с розничными магазинами дополнительно в письменном виде сообщает магазину информацию о позициях и количестве, которые были оформлены. В том случае, если Директор магазина нашел расхождение со своим заказом, он должен немедленно уведомить об этом Специалиста по работе с розничными магазинами.

а. Директор магазина обязан обеспечить приемку торгового оборудования и материалов в магазине по аналогии с приемкой товара согласно разделу 4 Настоящего Руководства.

Внутритарная приемка оборудования:

б. Приемка оборудования на складе магазина по количеству и артикуламдолжна осуществляться в максимально сжатые сроки и быть закончена не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня прибытия груза. Если приёмка оборудования не будет проведена в указанный срок, получателю будет отказано в рассмотрении соответствующей претензии.

в. При вскрытии груза сотруднику, осуществляющему приемку, необходимо сверить содержимое груза с пак-листом и Ррасходной накладной Центра Дистрибуции.

В случае расхождения количества / повреждения при внутритарной приемке оборудования:

г. В случае если количество оборудования не соответствует расходным документам, то необходимо сделать Акт расхождения в двух экземплярах, а также сделать пометки в ТТН (экземпляре водителя).

д. Сделать фотографии всех возможных фактов повреждения оборудования и приложить их к Акту расхождений.

е. Акт расхождений с приложенными фотографиями и копиями ТТН и документов направляются Специалисту по работе с розничными магазинами, поставленному исполнителем данной заявки, по факсу или электронной почтой для передачи Специалисту по работе с претензиями Центра Дистрибуции.

ж. При получении заказа Директор магазина обязан сообщить ответственному Специалисту по работе с розничными магазинами о факте доставки в письменном виде, а также зайти на корпоративный портал http://ru-hd.emea.adsint.biz/ и закрыть заявку.

Дата добавления: 2014-12-23