Процедура контроля продаж подарочных карт

Процедура продажи авансовых (подарочных) карт.

а. В концептуальных фирменных магазинах Adidas разрешено продавать только подарочные карты Adidas

б. В концептуальных фирменных магазинах Reebok разрешено продавать только подарочные карты Reebok

в. В концептуальных фирменных магазинах Rockport разрешено продавать только подарочные карты Rockport

г. В Дисконт-центрах, в которых представлен только один бренд разрешено продавать подарочные карты только представленного в магазине бренда. В Дисконт-центрах, в которых представлены бренды и Adidas, и Reebok, и Rockport одновременно - разрешено продавать подарочные карты как Adidas, так и Reebok, так и Rockport..[Prohorov77]

д. Запрещено на активные подарочные карты (т.е. на те карты, на которых уже есть или были зачислены денежные средства) делать дополнительные начисления.

е. [P78] Директор/Администратор/Старший кассир/Кассир магазина при продаже подарочной карты обязан проводить карту дважды: один раз начисление баланса по банковскому терминалу с использованием функции «возврат», второй раз по системе 1С.

ж. Директор/Администратор/Старший кассир/Кассир магазина обязан обеспечить наличие подписи покупателя на первом экземпляре слипа с пометкой «возврат» и подписи сотрудника магазина, осуществляющего транзакцию, и на втором экземпляре слипа только наличие подписи сотрудника магазина, осуществляющего транзакцию. Первый экземпляр слипа возврата подкрепляется к соответствующему отчету инкассации с терминала в кассовом отчете, второй скрепляется с кассовым чеком и передается покупателю.

з. Подарочная карта становится активной на следующий день после её продажи после 15.00 по Московскому времени.

и. Запрещены комбинированные продажи подарочных карт с какими-либо другими товарами/подарочными картами в одном чеке.

к. Запрещено предоставление любых видов скидок при продаже подарочных карт.

л. Подарочная карта возврату не подлежит.

м. На обратной стороне карты в поле «дата продажи» Директор/Администратор/Старший кассир/Кассир магазина обязан указать дату начисления денежных средств.

а. Директор концептуального магазина обязан обеспечивать хранение подарочных карт только в кассе и/или сейфе магазина, а также проведение ежедневного пересчета количества карт до открытия кассовой смены, и после закрытия. По итогам пересчета информация о количестве карт заносится в Журнал учета карт (Приложение 7), что подтверждается подписями двух сторон (Директора/ Администратора и Кассира/Иного сотрудника уполномоченного осуществлять кассовые операции).

б. Директор/Администратор концептуального магазина до момента открытия кассовой смены обязан выдавать каждому из Кассиров необходимое для рабочего дня количество подарочных карт. Факт передачи и получения определенного количества карт подтверждается личными подписями двух сторон в Журнале учета карт.

в. После закрытия кассовой смены каждый Кассир/Иной сотрудник уполномоченный осуществлять кассовые операции обязан сдать оставшиеся карты Директору/Администратору, что также подтверждается подписями двух сторон в Журнале учета карт.

г. До момента закрытия кассовой смены магазина следующего рабочего дня Директор/ Администратор магазина обязан сверить количество реализованных подарочных карт и суммы начисленных денежных средств с Отчетом о реализации и Инкассацией с терминала за соответствующий день. В случае выявления расхождений в начисленных суммах и в количестве карт, обязан получать письменные объяснения от Работника ответственного за хранение и продажу подарочных карт за указанную дату. Совместно с Отделом по Персоналу обеспечивает наложение взыскания.

Дата добавления: 2014-12-23