Регулярный пересчет ИТ-оборудования. а. Полный пересчет ИТО проводится в магазине не реже одного раза в месяц в период проведения регулярного пересчета товара и осуществляется при

а. Полный пересчет ИТО проводится в магазине не реже одного раза в месяц в период проведения регулярного пересчета товара и осуществляется при непосредственном участии Директора и под его руководством, силами персонала.

б. Номенклатура ИТО и процедура поиска и идентификации ИТО представлена в Приложении 25.

в. Полный пересчет ИТО также должен проводиться: при смене Директора магазина; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; по иным причинам, с согласия Менеджера по управлению регионом/Директора по розничной торговле и Контролера по товарным остаткам розничной сети;

г. Территориальный менеджер по управлению розничной сети обязан организовать и проконтролировать проведение полного передаточного пересчета ИТО в магазине при смене Директора магазина с обязательным участием Директора сдающего ИТО в магазине и Директора принимающего ИТО в магазине и подписанием обеими сторонами инвентаризационной ведомости по ИТО.

д. Не допускается умышленное сокрытие фактических результатов пересчета.

е. Допущение Директором/Администратором, иными сотрудниками магазина ситуации наличия в магазине недостач ИТО за прошедший период является грубым нарушением должностных обязанностей и трудовой дисциплины, что может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

ж. Перед проведением пересчета ИТО директор магазина скачивает инвентаризационную ведомость (ИВ), автоматически заполненную данными бухгалтерского учета об оборудовании, числящемся на учете в соответствующем магазине и производит её заполнение используя методику, описанную в Приложении 25.

з. При проведении пересчета учитываются документы, подтверждающие поступление, перемещение и списание ИТО. Данные в системе учёта ИТО и данные в ИВ на следующий месяц корректируются на основании полученных на электронный адрес «[email protected]» сканов \ фото подписанных документов, подтверждающих приёмку и перемещение (см. раздел «Процедура по работе с ИТ - оборудованием»).

и. По результатам каждого проведенного пересчета ИТО Директор/Администратор магазина формирует инвентаризационную ведомость, объяснительную записку, поясняющую причину возникновения недостач. Документы заверяются аналогично тому, как это делается при инвентаризации товара. Однако в случае, если в ходе пересчета ИТО будет выявлено его отсутствие, отсутствующая единица оборудования не подлежит удалению из ИВ, но директору магазина необходимо в ИВ указать «0» в графе «Фактическое наличие».

к. После завершения процедуры пересчета ИТО Директор/Администратор загружает результирующий файл ИВ в особый раздел корпоративного портала (см. приложение 25), также в этот же раздел загружаются сканы \ фото: распечатанной и подписанной ИВ; документов, подтверждающих приёмку и перемещение, а также объяснительной записки, подтверждающей выявленные расхождения. Соответствующие документы на бумажных носителях остаются в магазине и хранятся вместе с документами по пересчету товара.

л. Территориальный менеджер по управлению розничной сети/Контролер остатков товара осуществляет выборочный контроль проведения регулярного пересчета ИТО в процессе пересчета товара.

Дата добавления: 2014-12-23