Порядок действий работников при обнаружении нарушений работниками дисциплины и неисполнения должностных обязанностей

Общие положения

Процедура оформления дисциплинарного взыскания

а. Дисциплинарное взыскание оформляется Приказом уполномоченного лица на основании Акта о выявленном нарушении должностных обязанностей работником (Приложение 16), объяснительной записки виновного работника (Приложение 16) и докладной (Приложение 16) от работника, выявившего проступок. Общая схема проведения служебного расследования приведена в Приложении 16 настоящего Руководства.

б. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется в отношении нарушения пунктов настоящего Руководства, должностной инструкции и локальных нормативных актов, регулирующих трудовую деятельность работника.

в. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

г. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

д. Работник, инициирующий оформление взыскания, обеспечивает неотвратимость наложения дисциплинарных взысканий при наличии на то оснований.

е. Неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание, может служить основанием для увольнения данного работника по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ – неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей.

а. Работнику, инициирующему оформление взыскания, необходимо убедиться в наличии в отделе по персоналу должностной инструкции, подписанной работником, листа ознакомления с локальными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность работника (Настоящее Руководство, ПВТР, и др), соответствии фактически выполняемой работы должности, указанной в трудовом договоре работника. Данную информацию можно получить в Отделе по персоналу.

б. Работник, инициирующий оформление взыскания, в день обнаружения проступка обеспечивает составление Акта о выявленном нарушении пунктов настоящего Руководства и письменно запрашивает объяснительную записку от работника, допустившего нарушение (по форме Запроса см. Приложение 16)

в. В объяснительной записке, составленной на имя Директора по персоналу должны быть:

- указаны должность, ФИО составителя объяснительной записки, адрес места совершения (магазина) проступка,

- даны подробные объяснения работника, допустившего нарушение, в отношении конкретных фактов с указанием дат, времени (если возможно), каких-либо релевантных идентифицирующих признаков: номеров накладных, номеров возвратов, заявлений, фамилий лиц, в присутствии или с участием которых были совершены описываемые действия и т.д.

- указано на факт признания или отрицания работником нарушения своих должностных обязанностей и конкретных пунктов должностной инструкции и настоящего Руководства.

- указана дата составления объяснительной записки.

г. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работником, инициировавшим предоставление объяснительной, составляется Акт о не предоставлении объяснений (Приложение 16). Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

д. Работник, инициирующий оформление взыскания, обеспечивает своевременную (в течение 3 дней с момента составления последнего документа, но не позднее чем через 10 дней с момента выявления дисциплинарного проступка) пересылку администратору Отдела по персоналу копий Акта с документальными доказательствами допущенного нарушения, объяснительной записки работника и собственной докладной – для принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности и подготовки соответствующего приказа.

е. В случае если работником, инициирующим оформление взыскание, выступает Аудитор розничной сети или Контролер товарных остатков, то Приказ оформляется Аудитором/Контролером по месту проведения проверки при согласовании с администратором Отдела по персоналу, с последующим его подписанием у виновного работника и передачей документов в Отдел по персоналу.

ж. Администратор Отдела по персоналу обеспечивает издание Приказа о наложении дисциплинарного взыскания (при наличии к тому достаточных оснований) с соблюдением установленных сроков наложения дисциплинарных взысканий.

з. Администратор Отдела по персоналу обеспечивает отправку Приказа в магазин по электронной почте для ознакомления виннового работника с приказом о дисциплинарном взыскании. В копию электронного письма ставит работника, инициировавшего оформление взыскания, Старшего Контролера по товарным остаткам розничной сети и Старшего Аудитора розничной сети.

и. Работник, инициировавший оформление взыскания, обеспечивает ознакомление виновного работника с Приказом под роспись (по форме Приложения 16). Приказ объявляется работнику в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий Акт об отказе (по форме Приложения 16). Приказ и Акт об отказе в ознакомлении (при наличии), подшивается к личному делу работника. Отсутствие подписи виновного работника на Приказе, не является препятствием для вступления составленного приказа в действие. Ст. 84.1. ТК РФ.

к. Работник, инициирующий оформление взыскания обеспечивает отправку и доставку подписанного виновным работником подлинного Приказа о наложении дисциплинарного взыскания и Акта об отказе Администратору Отдела по персоналу в течение 7 календарных дней, а приказа об увольнении – немедленно. Для контроля за указанными действиями ему необходимо знать номер накладной почтового курьера (ТНТ), дату отправки и имя получателя.

л. О получении Приказа с подписью об ознакомлении и Акта об отказе в ознакомлении (при наличии) Администратор Отдела по персоналу информирует по электронной почте Работника, инициирующего оформление взыскания, Старшего Контролера по товарным остаткам розничной сети и Старшего Аудитора розничной сети.

30 Действия ответственных лиц при чрезвычайных происшествиях в магазине [P117]

Директор магазина (в случае его отсутствия - старший по должности: Администратор, Старший Кассир и т.д.), несет ответственность за сбор документов и урегулирование чрезвычайного происшествия, произошедшего в подотчетном магазине.

а. В случае наступления чрезвычайного происшествия в магазине, к которым относятся:

- затопление,

- пожары,

- кражи,

- иные происшествия, влекущие за собой ущерб компании ООО «Адидас»,

директор магазина обязан организовать действия по их устранению в соответствии с Приложением 11 настоящего Руководства.

Дата добавления: 2014-12-23