Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации материальных ценностей

Оборотная ведомость по МБП

Прочее поступление и выбытие МБП

Группы предметов и цехи	Поступление	Выбытие
	Корреспондирующий счет	Сумма	Корреспондирующий счет	Сумма

Таблица 6.15

Шифр группы предметов	Наименование групп	Остаток на начало месяца	Поступило	Выбыло	Остаток на конец месяца
	Инструменты Спецодежда и спецобувь Хозяйственный инвентарь Штампы, спецприспособления и модели общего назначения Штампы, спецприспособления и модели специального назначения Итого

Таблица 6.17

Инвентаризационно-сличительная ведомость по складу_________на__________19___г.

№ п.п.	Номенклатурный номер материала	Единица измерения	Учетная цена	По данным учета	Фактическое наличие	Результат
Коли- чество	Сум- ма	Коли- чество	Сум- ма	Недостача	Излишки
Коли- чество	Сум- ма	Коли- чество	Сум- ма

На основе данных первичных документов по отпуску в эксплуатации МБП на ПЭВМ формируется соответствующая ведомость (табл.6.13). В ней печатают итого по трем декадам и за месяц. Она передается бухгалтеру производственного отдела бухгалтерии для составления проводок и отражения соответствующих сумм по затратам производство. На основании актов на выбытие МБП из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов вследствие износа и поломки. В нее вносят данные на основании подобранных документов за декаду по группам малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а внутри групп- по цехам, включая сведения о выбытии предметов стоимостью свыше 417руб. по причине износа и поломки. Техника разноски данных и подсчетов аналогична составлению итогов предыдущей сводки.

В конце отчетного месяца по данным первичным документов на ПЭМВ составляется ведомость прочего поступления и выбытия МБП стоимостью свыше 417 руб. (табл. 6. 14.).

В конце отчетного месяца на ПЭВМ составляют оборотную ведомость на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации по группам в денежном выражении (табл. 6.15).

В нее включаются МБП стоимостью свыше 417руб.

Инвентаризация материальных ценностей проводится с целью контроля за сохранностью собственности, выявления и устранения возможных ошибок в учете и работе материально ответственных лиц, установления размеров естественной убыли и уточнения данных об остатках материалов.

С помощью ПЭВМ можно выполнить ряд работ, облегчающих и улучшающих проведение инвентаризации и получение ее результатов. Например, на ПЭВМ можно составить ведомость – заготовку для проведения инвентаризации (табл.6.16). Она содержит данные остатков в АРМ УМЦ. После внесения фактических остатков составляют сличительную ведомость на те материалы, по которым в результате сопоставления будут выявлены недостачи или излишки. Ведомость используется для отнесения недостач и излишков на соответствующие синтетические счета и взыскания недостач с виновников.

ГЛАВА 7

Дата добавления: 2014-12-29