Особенности автоматизации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) ведется по местам хранения (складской учет) и в эксплуатации. В первом случае он аналогичен методу учета материалов, а во втором имеет свои особенности.

МБП в эксплуатации делятся на такие группы: инструменты. Спецодежда и спецобувь, хозяйственный инвентарь, штампы, спецприспособления, модели специального и общего назначения. Внутри каждой группы они учитываются по номенклатурным номерам, местам хранения и использования (цехам, службам и другим подразделениям предприятия). Для автоматизированного учета применяются классификаторы цехов, складов и материально ответственных лиц, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (номенклатурных номеров), синтетических счетов, субсчетов и шифров аналитического учета, виновников и причин выбытия предметов из эксплуатации, операций движения предметов в эксплуатацию.

Помимо первичных документов (таких же, как и для оформления операций с материальными ценностями), для учета МБП в эксплуатации применяются извещение на сдачу на склад (в кладовую) пришедшего в негодность инструмента, записка мастера цеха нам выдачу рабочим из кладовой инструмента, акт на выбытие инструмента вследствие износа или поломки. Извещение выписывает мастер цеха (участка). В нем указывается, в частности, шифр причин и виновника выбытия инструмента из эксплуатации. По записке мастера рабочим выдаются инструменты из кладовой цеха в длительное пользование. Акт на выбытие малоценных инструментов выписывают на основании извещений на сдачу в кладовую пришедшего в негодность инструмента. Из извещений в акт переносят данные (по шифрам) о причинах и виновниках поломки инструментов, а так же указывают, какие суммы и с кого следует удержать за причиненный ущерб.

Разработка на ПЭВМ первичных документов по счету движения МБП в эксплуатации проводится следующим образом. По действующему положению МБП стоимостью до ½ части от 100-кратного (для бюджетных учреждений 50-кратного) установленного законодательством РФ минимального размера месячной оплаты труда за единицу (в настоящий момент она составляет 417 руб.) при отпуске в эксплуатацию списываются со счета малоценных и быстроизнашивающихся предметов на соответствующие счета затрат. В связи с этим, первичные документы на отпуск указанных предметов в эксплуатацию при передаче их в бухгалтерию комплектуются в отдельные пачки, обособленно от документов на отпуск МБП стоимостью выше 1/20 минимальных размеров оплаты труда за единицу.

Документы по приходу и расходу объединяются, как правило, по установленным группам (инструменты, спецодежда и спецобувь, постельные принадлежности, хозяйственный инвентарь и т.д.). По ним на ПЭВМ производится таксировка, а затем подсчет суммы по группам предметов и цехам.

Группы предметов и цехи-потребители	Первая декада	Вторая декада	Третья декада	Всего за месяц
До 417 Руб.	Свыше 417 руб.	До 417 Руб.	Свыше 417 руб.	До 417 Руб.	Свыше 417 руб.	До 417 Руб.	Свыше 417 руб.
Инструменты Цех № Цех № и т.д. Итого Спецодежда и спецобувь Цех № Цех № и т.д. Итого и т.д. Всего

Таблица 6.13

Ведомость отпуска малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию за ___________19____г.

Таблица 6.14

Дата добавления: 2014-12-29