Автоматизация учета движения материальных ценностей

Автоматизированное рабочее место по учету материальных цен­ностей (УМЦ) охватывает все выполняемые бухгалтерами работы, в том числе выписку первичных документов, ввод с них данных (традиционный вариант формирования первичной информации), получение машинограмм и видеограмм. С помощью АРМ УМЦ осуществляется учет движения материальных ценностей на скла­дах предприятия, получение сводок по расходу и приходу мате­риальных ценностей и драгоценных металлов в составе оборотных средств, выдача различных справок и запросов, получение данных для проведения и обработки инвентаризации материальных цен­ностей (рис. 6.1).

В качестве входной оперативной информации использу­ются первичные расходные и приходные документы типовых форм: приходные ордера, требования, лимитные карты и другие документы. На период внедрения применяют вспо­могательные ведомости и карточки складского учета для образования массива входящих остатков по номенклатур­ным номерам материалов.

В качестве нормативно-справочной информации используют классификаторы подразделений (PODR), складов - (SKLAD), операций движения материальных ценностей (OPDV), аналити­ческих счетов (SCHET), поставщиков (POST), а также справоч­ники материальных ценностей (MATERIAL) и драгоценных ме­таллов (DRMET).

На момент внедрения необходимо провести инвентаризацию имеющихся классификаторов, установить их приоритетность для обработки и подготовить недостающие классификаторы. В даль­нейшем все изменения должны вноситься централизованно поль­зователями АРМ УМЦ (обычно эти функции возлагают на отдел материально-технического снабжения и бухгалтерию).

Все классификаторы, кроме материалов и драгоценных ме­таллов, имеют стандартную структуру записи, состоящую из двух полей кода признака и его наименования. При кодирова­нии материалов (присвоении им номенклатурных номеров) же­лательно первые два знака отвести для субсчета счета 10, а остальные - для конкретизации материала. Обычно номенкла­турный номер имеет размерность пять - семь знаков. Структу­ры записи массивов MATERIAL и DRMET представлены в табл. 6.1 и 6.2.

Таблица 6.1

Структура справочника материалов
Позиции	Тип	Длина знака
Номенклатурный номер	С	7
Наименование	С
Цена	N	8,2
Единица измерения	С
Наличие драгоценных металлов	С

		Таблица 6.2
Структура записи справочника драгоценных камней и металлов
Позиции	Тип	Длина знака
Номенклатурный номер	С
Наличие золота (в граммах)	N	5,5
Наличие платины (в граммах)	N	5,5
Наличие серебра (в граммах)	N	5,5
Наличие прочих ДКМ (в граммах)	N	5,5

Вся информация о содержании документов, отражающих дви­жение материалов за месяц, вводится в файл протокола ввода (PROTV), структура которого приведена в табл. 6.3.

Таблица 6.3

Дата добавления: 2014-12-29