Справка по табельному номеру

Виды структуры записи

Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок

Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод дан­ных о неявках (традиционный вариант формирования первичной информации), получение машинограмм и видеограмм по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неяв­кам. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных и предусмотреть в АРМ УТЗП пакетный режим расчета разных ви­дов начислений.

В АРМ ТУ используются нормативно-справочные данные (табл. 7.4-7.5), среди которых важное место занимают: календарь; спра­вочник подразделений (берется из АРМ УТЗП или ведется само­стоятельно); справочник обозначений видов явок и неявок; спра­вочник смен и файл фамилий работающих и их табельных номеров. Последний может формироваться как в АРМ ТУ, так и в АРМ УСЗП (с идентификатором ST2).

Таблица 7.4

Позиции	Тип	Длина знака
Файл "Календарь"
Тип графика	N
Год	N
Месяц	N
Количество дней	N
Количество часов общее	N	4,2
День 1-й (ч)	N	3,2
День 31-й (ч)	N	3,2
Справочник подразделений
Код подразделения	С
Наименования подразделения	С
Справочник обозначений
Условное обозначение вида явки	С
или неявки
Наименования вида явки или неявки	С
Часовое соответствие (часы или
минуты)	N
Справочник смен
Тип графика	N
Продолжительность рабочего дня	N	3,2
Начало первой смены	N	3,2
Начало второй смены	N	3,2
Начало третьей смены	N	3,2
Конец первой смены	N	3,2
Конец второй смены	N	3,2
Конец третьей смены	N	3,2

Таблица 7.5

Классификаторы АРМ

Наименование	Значность	Система кодирования
Цехов и отделов предприятия	2-4	Серийная
Обозначений неявок или оплат	1 - 2	Порядковая
Графиков работ (номеров)	1 -2	Серийная
Фамилии работающих	4-6	Комбинирован­ная

АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат за работу в ве­чернее время, начислений и отклонений от нормальной продол­жительности рабочего дня, а также справку по табельному номе­ру. Ведомости доплат за работу в вечернее время по подразделе­ниям и начислений по подразделениям имеют одинаковую струк­туру: фамилия, табельный номер, отработано часов (дней), тариф, сумма (табл. 7.6-7.8).

Таблица 7.6

Ведомость неявок по подразделению (цеху)

за число ________ месяца199 г

Табельный № Фамилия и инициалы Вид неявки

Всего сотрудников Начальник цеха

Таблица 7.7

Подразделение 01	ФИО	Кузнецов А.А.
Система оплаты 2 Тип графика 1 По дням (день) 20 По часам (день) 162,40
Командировки		0,00
Гособязанности		0,00
Отпуск очередной		0,00
Декрет		0,00
Отпуск, разрешенный		0,00
администрацией
Отпуск учебный		0,00
Больничная справка		0,00
Прогулы		0,00
Льготные часы подростков		0,00

Таблица 7.8

Ведомость отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня за 1997 г. Бригада ________

(то же самое по всему отделу или заводу)

Условные обозначения:

В - выходные и праздничные дни

в - работа в вечернюю смену

Н - работа в ночную смену

Г - выполнение гособязанностей

3 - сельхозработы

ЗБ - овощные базы

30 - строительные объекты

ЗТ - благоустройство городской территории

ЗП - работа в пионерском лагере

ГХ - спортивные соревнования и художественная самодеятельность

ГС - совещания, не связанные с производством

ГВ - вызовы в военкомат, милицию

ГД - другие отвлечения (столовая, выборы)

ОУ - отпуск учебный

К - командировки служебные

О - очередной отпуск

Д - отпуск в связи с родами

М - льготные часы (кормящие матери)

У - опоздания и преждевременный уход

Л - льготные часы для подростков

Б - нетрудоспособность (болезнь)

П - прогул

Р - неявки с разрешения администрации

Т - простой

Подразд.

Фами­лия

Номер табеля

Разряд

Кате­гория

С/О

т/г

ДНИ/ часы

Итог Мес.

Коман­дировка

Гос. обяз.

От­пуск

Де­крет

Разреш. отпуск

Учеба

Справ­ка

Про­гул

Вы­ходные

Под­ростки

АРМ ТУ обеспечивает выполнение следующих функций (рис. 7.5): календарь, табель, разное и сервис.

Рис. 7.5. Схема диалога АРМ ТУ

Функция "Календарь" (рабочего времени) настраивается поль­зователем на различные графики работ (на год). Она позволяет ра­ботать с машинной версией "Табеля рабочего дня" и реализует три режима: ведение табеля, оформление справочников и печать сводок.

В режиме "Ведение табеля" пользователь, установив нужный год и месяц, вызывает список сотрудников необходимого подраз­деления и устанавливает каждому из них режим работы с про­должительностью рабочего дня. Здесь же проставляются неявки и автоматически формируются итоги обработанного времени по каждому сотруднику. Режим предусматривает отражение уволь­нения сотрудника и его уход в отпуск.

Режим "Справочники" предназначен для ведения классификато­ров условных обозначений (для отметки в табеле): справочника отде­лов (берется из АРМ УТЗП или ведется самостоятельно); справочни­ка графиков смен для расчета вечерних и ночных часов.

В режиме "Печать сводок" формируются сводки для подразделе­ний по месяцам (количество выходных форм меняется в соответствии с требованиями заказчика), в том числе: полный табель (по бри­гаде и по цеху), т.е. печать всей базы данных; ведомость неявок (пус­той бланк); ведомость неявок за день; ведомость-табель за первую половину текущего месяца (до 15 числа) по бригаде; справка о со­труднике (в виде графика и количества отработанных дней); ведо­мость сумм начисленной оплаты; ведомость доплат.

Функция "Разное" реализует три режима: закрытие месяца, новый сотрудник, настройка пароля. В первом реализуется пере­счет итогов по всей базе за выбранный месяц, удаление записей с удвоенными сотрудниками, а также перенос отпусков из текущего месяца в следующий, во втором информация о поступившем со­труднике добавляется во все файлы базы данных, где отражаются сведения о сотрудниках подразделений. В третьем режиме уста­навливается пароль.

Функция "Сервис" обеспечивает удаление пустых записей в ба­зах данных, содержащих списки сотрудников, а также всех записей, не содержащих значений в графах "ФИО" и "Табельный номер".

Дата добавления: 2014-12-29