Виды структур записи файлов. Перечень первичных документов, используемых в АРМ УТЗП Наименование документа Назначение формы Периодичность поступления Табель учета

Перечень первичных документов, используемых в АРМ УТЗП

Наименование документа	Назначение формы	Периодичность поступления
Табель учета рабочего време­ни (или АРМ ТУ)	Расчет зарплаты за I половину месяца; расчет доплат; рас­чет за работу в ноч­ное время	2 раза в месяц: 10-го и 30-го (31-го) числа
Список лиц, работающих сверхурочно	Данные о сверх­урочных работах	1 раз в месяц
Список лиц, работающих сверхурочно	Данные о сверх­урочных работах	1 раз в месяц
Записка о предоставлении очередного отпуска	Данные для расчета сумм за отпуск	В течение месяца
Записка о предоставлении учебного отпуска	Данные для расчета сумм за учебный от­пуск	В течение месяца
Листок нетрудоспособности (больничный лист)	Данные для расчета пособий повремен­ной нетрудоспособ­ности	В течение месяца
Ведомость на выплату премии	Сведения о выпла­те премий	1 раз в месяц
Приказ (распоряжение) о пре­кращении трудового договора	Данные о количест­ве дней компенса­ции за неиспользо­ванный отпуск	В течение месяца
Данные для исчисления годо­вого вознаграждения (ведо­мость)	Сведения о годо­вом вознагражде­нии	1 раз в год
Ведомость разовых удержаний	Сведения о разо­вых удержаниях	Ежемесячно
Ведомость различных удержа­ний по исполнительным лис­там, ссудам, взносам в Сбер­банк и др.	Сведения об удер­жаниях, носящих постоянный харак­тер	1 раз в месяц
Приемная записка	Сведения о приеме на работу	В течение месяца

В ходе решения задач АРМ УТЗП (рис. 7.6) участвуют файлы пе­ременной и постоянной информации (табл. 7.11). Переменная ин­формация вводится с первичных документов и отражается на файлах NAD, LICCHET, SOVM, KREDIT, SBB, ISPL, ISPRAB, а также во вход­ной таблице для расчетов начислений в базовой входной таблице ENTER NACH и ENTER TAB, первая из которых содержит код входа и код начислений, вторая - код входа и наименование. Использование этих таблиц позволяет легко перестроить схему расчетов по любому табельному номеру при внесении в нее изменений.

Таблица 7.11

Позиции	Тип	Длина знака
Надбавки
Табельный номер	С
Код надбавок	С
Признак формы надбавок	С
Сумма	N	6,2
Совместители
Табельный номер	С
Код подразделения	С
Код начисления	С
Профессия	с
Код оплат	N
Тариф	N	6,3
Процент оплаты	N	4,2
Кредит
Табельный номер	С
Сумма кредита	N	8,2
Дата начисления	D
Количество месяцев	N
Сумма	N	8,2
Остаток	N	8,2
Лица, перечисляющие суммы в сбербанк
Табельный номер	С
ФИО	С
Номер счета клиента	С
Признак перечислений	С
Сумма	N	9,2
Номер центрального учреждения Сбербанка	С
Номер отделения Сбербанка	С
Расчетный счет отделения	С
Код МФО	С
Исполнительные листы
Табельный номер	С
ФИО	С
Дата рождения ребенка	D
Признак исполнительного листа	С
Процент отчислений (сумма)	N	7,2
Адрес	С
Адресат	С
Исправительные работы
Табельный номер	С
Дата	D
Признак отчислений	С
Процент отчислений	N	8,2
Адрес	С
Адресат	С
Ссуда
Табельный номер	С
ФИО	С
Сумма выплаты в месяц	N	7,2
Количество месяцев	N
Дата начала выплаты	D
Общая сумма ссуды	N	7,2
Невыплаченный остаток	N	7,2
Справочник удержаний
Код удержания	С
Аббревиатура	С
Наименования удержания	С
Место выплаты
Код места выплаты	С
Наименование места выплаты	С
Начисления
Код подразделения	С
Табельный номер	С
Вид оплат	С
Отработано часов	N
Отработано дней	N	4,2
Сумма	N	9,2
Шифр производственных затрат	С
Макет	С
Дата	D
Месяц	N
Процент премии	N	4,2
Удержания
Код подразделения	С
Табельный номер	С
Код удержаний	С
Сумма	N	9,2
Макет	С
Дата	D
Месяц	N

Перечень справочных файлов совпадает с описанными в АРМ УСЗП: КАТ, PROF, SPZ, POD, SPRNACH и др. Для создания спра­вочников нормативно-справочной информации используется сле­дующая документация: ведомость о работающих (для справочни­ка лицевых счетов), а также классификаторы профессий, льгот налогоплательщиков, видов оплат и удержаний, цехов и отделов предприятия.

Дополнительная информация содержится в файлах KOMUSL, SSUD, OBHEGIT, KEEP, MESTON. Структура файлов "Расчеты за коммунальные услуги" (KOMUSL) и "Плата за общежитие" (OBHEGIT) одинакова: табельный номер, ФИО, сумм? При обра­ботке формируются промежуточные файлы NACH и UDERG, взаи­мосвязанные между собой и являющиеся основой для получения всех выходных данных.

Ряд ведомостей получают на основе предварительно создан­ных файлов: SBBALL, ISAU, F8, F9, (табл. 7.12). При необходимо­сти архивируются.

В результате выполнения расчетов по оплате труда пользова­тель может получить разнообразные видеограммы или ведомости. В качестве видеограмм используются сведения о видах начислен­ной и удержанной зарпдаты, различные справочники (лицевые счета, справочники-классификаторы, ведомость на выплату аван­са, ведомости постоянных видов удержаний и др.).

Таблица 7.12

Дата добавления: 2014-12-29