Ведомость распределения начисленной зарплаты по категориям и видам оплат по предприятию

Виды структур записи файлов ведомостей

Позиции	Тип	Длина знака
Ведомость перечислений в сбербанк
Код подразделения	С
Номер платежного поручения	С
Табельный номер	С
ФИО	С
Сумма 1	N	6,2
Сумма 2	N	6,2
Наименование банка	С
Филиал	С
Расчетный счет	С
МФО	С
Ведомость исполнительных листов
Код подразделения	С
Табельный номер	С
ФИО	С
Итого начислено	N	6,2
Подоходный налог	N	6,2
Итоговый процент	N	3,2
Сумма алиментов	N	6,2
Адрес-	С
Адресат	С
Ведомость по ф. 9
Код подразделения	С
Табельный номер	С
Код оплаты	С
Число отработанных дней	N
Число отработанных часов	N	4,2
Сумма	N	7,2
ШПЗ	С
Макет	С
Дата	D
Месяц	N
Процент премии	N	4,2

Ведомости подразделяются на контрольные, описи и отчетные. К первым относятся ведомость по видам макетов оплат и удер­жаний, итоги по авансу, по видам удержаний и начислений. Ве­домость "Контрольные числа по авансу" содержит код подразде­ления и контрольную сумму.

Ведомости-описи имеют вспомогательное значение. Преду­смотрена печать описей налогов, удержаний по исполнительным листам и др. Эти машинограммы используются в расчетном сек­торе бухгалтерии для выдачи справок и текущих расчетов в тече­ние месяца.

Отчетные сводки включают следующие ведомости (табл. 7.13):

• распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплат (по участку, цеху);

• распределение удержаний по видам удержаний (по участку, цеху);

• распределение начисленной зарплаты по категориям и видам оплат (по предприятию);

• распределение начисленной зарплаты по видам оплат (по предприятию);

• распределение удержаний по видам удержаний (по предпри­ятию);

• распределение начислений по ШПЗ (по участку, цеху и пред­приятию);

• анализ зарплаты (по участку, цеху);

• расчетный листок - лицевой счет (по всем работающим);

• на выплату аванса за I половину месяца (по цеху) и в целом за месяц;

• на перечисление алиментов;

• на перечисление денег в сберегательные банки;

• платежные поручения на перечисление денег в Сбербанк;

• обороты по синтетическим счетам;

• анализ фонда оплаты труда.

Таблица 7.13

Распределение начислений по категориям и видам оплат по подразделению_________за_______месяц 19 ___ г.

Наименование	Итого по видам	По категориям
вида оплаты	оплат
Сумма	Часы	Несписочный	Сдельно
Итого по ФЗП
Итого по ФМП
Итого по проч.
Начислено всего
Удержано всего		Проверил

Категория 02: рабочие-повременщики

Вид начисления	Часы	Сумма
Код	Наименование

Сводная ведомость по ШПЗ за___________месяц 19 ___ г.

Подразделение
Участок
Фонд оплаты		Соцстрах
Дебет В/О Кредит Сумма	Дебет	Кредит Сумма
Итого по коду затрат Итого по коду затрат По подразделению, участку Итого по подразделению По предприятию

Анализ производственных показателей и заработной платы за_______________месяц 19___ г.

Подразделение
Категория 02: рабочие-повременщики
Профессия	Разряд	Кол-во рабочих	Вид начисления	Часы	Сумма
Код	Наи­мено­вание	Код	Наимено­вание
Итого по категории

Кроме того, при необходимости могут быть получены различ­ные распечатки начислений и удержаний (по видам, табельным номерам, участкам, цехам). Контрольные ведомости распределе­ния начисленной зарплаты по видам оплат (по цеху) и распреде­ления удержаний по видам оплат (по цеху) остаются в расчетном отделе и служат для контроля. Для этого используются и анало­гичные заводские регистры. Ведомости распределения начислен­ной зарплаты по категориям и видам оплат (по цехам и заводу) передаются в отдел труда и зарплаты, а распределения начис­ленной зарплаты по шифрам производственных затрат (по цехам и заводу) - в производственный отдел бухгалтерии и служат для заполнения регистров по учету затрат.

Ведомость "Расчетный листок - лицевой счет" используется так: расчетный листок вклеивается в расчетную книжку работаю­щего, а лицевой счет - в обложку лицевого счета (используется как документ длительного хранения). Ведомость на выплату аван­са за I половину месяца изготовляется по месту выплаты и пере­дается в кассу для выплаты аванса. Платежная ведомость за II половину месяца служит для выплаты заработной платы за это время. Невыданная зарплата по этой ведомости подлежит отне­сению на субсчет 76/2 "Депоненты". Ведомость "Анализ оплаты труда" (по участку, цеху) содержит сведения о распределении зарплаты по профессиям и разрядам и передается в отдел труда. По желанию пользователя могут быть изготовлены и другие свод­ки, содержание и назначение которых согласовывается с пользо­вателем. Ниже приводятся примеры оформления подобных доку­ментов (табл. 7.14).

Таблица 7.14

Дата добавления: 2014-12-29