Автоматизация учета готовой продукции и ее реализации

Общая характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и ее реализации

ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА

Для бухгалтерского учета движения и остатков готовой про­дукции на складе предназначен счет 40 "Готовая продукция", для учета отгруженной продукции - счет 62 "Расчеты с поку­пателями и заказчиками", а для учета реализованной продук­ции - счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация основных средств" и 48 "Реализация прочих акти­вов". Номенклатура готовой продукции определяет объемные показатели деятельности предприятия, поэтому необходимо обеспечить точный учет готовой, отгруженной и реализованной продукции. Для автоматизации такого учета используются следующие классификаторы: цехов и отделов предприятия; единиц измерения; синтетических счетов и субсчетов; готовых изделий; плательщиков, потребителей, номеров счетов-фактур. Классификатор номеров счетов-фактур строится по порядко­вой системе, нумерация ведется с начала года.

Поступление готовой продукции из цехов на склад оформляет­ся приемно-сдаточными накладными, актами и другими докумен­тами. Они выписываются в двух-трех экземплярах, из которых первый остается в цехе-изготовителе, второй - на складе, третий передается в бухгалтерию.

Кладовщик склада на основании документов о поступлении продукции делает соответствующую запись в карточках складского учета. Поступление готовых изделий со стороны (воз­врат, полуфабрикаты и т. д.) оформляется приходными ордер­ами или актами, которые также выписываются в двух-трех эк­земплярах.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции оформляется накладны­ми, приказами-накладными и сводными накладными (если гото­вая продукция отпускается на основании разнарядок или догово­ров разным покупателям). Эти документы выписываются обычно в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, а другой передается для выписки платежных поручений и счетов-фактур. Счета-фактуры или другие расчетные документы целесо­образно выписывать на компьютере.

Отметим, что учет движения готовой продукции на складе ведется аналогично учету материальных ценностей, а отгру­женной и реализованной продукции - в бухгалтерии и отделе сбыта. Поэтому для крупных и средних предприятий целесооб­разно автоматизировать эти процессы на основе единой ин­формационной базы.

Для реализации поставленной задачи использованы программные решения, состоящие из двух частей: АРМ по организации учета гото­вой продукции, ее отгрузки и реализации в отделе сбыта (коммерческом отделе) (АРМ УГПС), а также АРМ бухгалтера, веду­щего учет отгрузки и реализации готовой продукции в бухгалтерии.

АРМ работника отдела сбыта (АРМ УГПС) обеспечивает учет поступления на склад и отгрузки со склада готовой про­дукции и позволяет получить информацию о наличии ее на складе, о выполнении договоров, о выписанных счетах-факту­рах. Он выполняет такие функции, как организация и ведение картотеки складского учета, учет отгрузки готовой продукции, рекламаций, выполнения договоров, а также печать регистров и сервис. В соответствии с этими функциями строится голов­ное меню (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Схема диалога АРМ УГПС

Постоянная информация, участвующая в обработке, содержит­ся в пяти справочниках (рис. 9.2 и табл. 9.1): справочник потреби­телей (POTREB), справочник-ценник (PROD), справочник-ценник тары (TARA), справочник договоров (DOGVR), справочник актов забракованных изделий (RECL).

Рис. 9.2. Информационная модель реализации задач АРМ УГПС

Таблица 9.1

Дата добавления: 2014-12-29