По номенклатурному номеру

Оборотная ведомость

Наименова­ние това­ров, мате­риалов	Номен­клатур­ный но­мер	Единица измерения	На начало месяца	Оборот	На конец месяца
Приход	Расход

Таблица 9.8

Отчет об отгрузке готовой продукции в________месяце

Фондо держа- тель

Потре- битель, город

По до- говору

Факти- чески поста- новлено

Отгру- зить по рекла- мациям

Отгру- жено в счет рекла­мации

Недо- грузка (пере- грузка) по дого­вору

Недо- грузка по ре- клама­ции

Функция "Сервис" обеспечивает печать визитной карточки, на­стройку цвета, копирование, а также ведение справочников и рекламаций.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету готовой продукции, ее отгрузке и реализации в бухгалтерии (АРМ УГПБ) может функционировать автономно или в комплексе с другими АРМ. Входная информация форми­руется на месте возникновения в отделе сбыта и передается в бухгалтерию в электронном виде. На основании этих данных выписывают счета-фактуры, которые, однако, могут быть сформированы и при вводе соответствующей информации с клавиатуры. Информационная модель АРМ УГПС представлена на рис. 9.3.

АРМ УГПБ обеспечивает выполнение пользователем четырех функций: решение задачи "Отгрузка и реализация", печать маши­нограмм, ведение справочников и сервис (рис. 9.4).

Решение задачи "Отгрузка и реализация" предусматривает выполнение всех основных технологических действий по вводу исходной информации, обработке и выводу результатной. Режим "Ведение отгрузки и реализации" обеспечивает ведение опера­тивной информации по отгрузке и реализации готовой продукции. После окончания ввода и корректировки по желаний пользовате­ля, который должен в этом случае указать дату оплаты, может быть выполнен контроль данных об оплате и их печать в следую­щем виде.

№ платежного требования	Сумма к оплате	Оплачено	Отклонения
Итого по ведомости

Ввод данных об отгрузке имеет свое локальное подменю и обеспечивает копирование (ввод с дискеты), просмотр базы и до­бавление (перенос данных из промежуточной базы в основную).

При ведении базы данных об отказах осуществляется ввод оперативной информации в полноэкранном режиме, ее корректи­ровка и перенос в файл OTKAZ (табл. 9.9.).

Таблица 9.9

Структура записи файла "Отказы" (OTKAZ)

Позиции	Тип	Длина знака
Дата отказа	D
Номер платежного поручения	N
Номер счета-фактуры	N
Номенклатурный номер	С
Стоимость готовой продукции	N	6,2
Тариф	N	6,2
Тара	N
Скидка	N	6,2
Надбавка	N
Услуги	N
Спецмашиностроение	N
Налог с оборота	N
Сумма к оплате	N
Сумма оплаты	N
Количество по номенклатурному номеру	N

Режим "Выписка счета" обеспечивается на основе промежу­точной базы, которая должна быть к этому моменту откорректи­рована пользователем. После выписки счета данные об отгрузке автоматически переносятся в основную базу.

По выписанным платежным документам может быть выполнен режим "Печать реестра". Последний выдается в виде типовой формы № 884, представленной в табл. 9.10.

Таблица 9.10

Дата добавления: 2014-12-29