Общая характеристика комплексов задач

АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПРОЧИХ УЧЕТНЫХ РАБОТ, СВОДНОГО АНАЛИТИЧЕСКОГО И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Сводная ф. № 16

Форма № 16 в разрезе потребителей

Форма № 16

Форма № 884

Поставщик Реестр № Дата составления Срок кредита Дата начала отпуска готовой продукции № счета поставщика
Сумма по реестру (прописью и цифрами) Сумма (цифрами)
№ плат. пор.	Сумма	№ плат. пор.	Сумма	№ плат. пор.	Сумма
Подпись поставщика Проведено банком

Последний режим, выполняющийся в пределах функции "Отгрузка и реализация", обеспечивает расшифровку платежных требований с помощью вывода информации о содержании сче­тов-накладных, находящихся в них.

Функция "Печать машинограмм" обеспечивает формирова­ние и вывод формы № 16, выходных документов (см. рис. 9.3), сальдо неоплаченных счетов, сальдо счетов, не ушедших в банк, и сводной формы № 16 (табл. 9.11—9.13). Здесь же осу­ществляется переход на следующий месяц. Это происходит автоматически, поэтому необходимые пользователю формы отчетности должны быть выведены заранее. В результате вы­полнения перехода в базе остается файл записей сальдо неоп­лаченных счетов.

Таблица 9.11

Сто- имость готовой про- дукции	Та­риф	Сумма	Спец- машино-строение	На- лог с обо- рота	Сумма к опла­те	Дата опла­ты	Сум- ма опла­ты	От- каз
за тару	над- бав­ки	скид ки	за ус- луги

По каждой странице, а после завершения печати и по всей ве­домости формируются контрольные суммы по всем реквизитам-основаниям.

Таблица 9.12

№ пла- теж­ного тре­бова- ния	№ счета нак­лад- ной	Тип про- дук­ции	Коли- чест- во	Стои- мость	К оп- лате	Оплата	Раз- ница	Дата отказа
Дата	Сумма

Таблица 9.13

Наименова­ние показа­теля	Отгруз­ка	Сальдо	Не ушед­шие в банк	Рекла­мации	Оплачено	Остатки
пол­ностью	частич­но
Услуги   Спецмаши­ностроение   Скидка   Надбавка   Тара   Тариф   К оплате   Стоимость готовой продукции

Вид машинограмм сальдо неоплаченных счетов и сальдо сче­тов, не ушедших в банк, идентичен форме № 16, а аналогичных машинограмм, сделанных в разрезе потребителей, совпадает с формой № 16 в соответствующем разрезе. Режим функций веде­ния справочников и сервиса аналогичен по содержанию этим же функциям в АРМ УГПС.

В целом система взаимосвязанных АРМ по учету готовой про­дукции позволяет освободить работников отдела сбыта и бухгал­терии от рутинного ручного труда, предоставив время для выпол­нения их главных функций - контрольно-аналитических, сократить сроки формирования и выпуска отчетности, одновременно повы­сив оперативность, достоверность и качество учета готовой про­дукции.

ГЛАВА 10

В настоящей главе рассматриваются вопросы автоматизации анали­тического и синтетического учета по счетам раздела V "Денежные средства" (счета 50-52, 55-58), раздела VI "Расчеты" (счета 60-65, 67-71, 73, 75-79), раздела VII "Финансовые результаты и их исполь­зование" (счета 80-84), раздела VIII "Капитал и резервы" (счета 85-89), раздела IX "Кредиты и финансирование" (счета 90, 92-97), "Планы счетов бухгалтерского учета". Объединение этих счетов вы­звано тем, что обработка информации по ним выполняется по еди­ной технологии. При этом используется единая система классифика­торов, структура входных и хранимых массивов, выходных регистров-машинограмм применительно к соответствующей форме учета. В дальнейшем описание технологии ориентировано на автоматизиро­ванную и журнально-ордерную форму учета.

Автоматизация учета по перечисленным счетам ведется с ис­пользованием АРМ по учету финансово-расчетных операций и сводному учету (АРМ УФРО и СУ).

Организация учета денежных средств является важнейшей за­дачей бухгалтерского учета. Необходимо обеспечить повседнев­ный контроль за сохранностью, правильным использованием и состоянием денежных средств на расчетном счете в банке.

Прием и выдача денег, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в порядке, установлен­ном "Положением о ведении кассовых операций предприятия­ми, учреждениями и организациями". В соответствии с этим документом промышленные предприятия и организации обяза­ны хранить свои денежные средства в соответствующих бан­ках, через которые между предприятиями и организациями осуществляются безналичные расчеты. Банковские операции являются более трудоемкими, чем кассовые, поскольку они ха­рактеризуются большим количеством первичных документов, разнообразием операций и т. п.

Учет расчетных операций должен обеспечить контроль за со­стоянием расчетов как с внешними организациями и предпри­ятиями (поставщиками, подрядчиками, клиентурой), так и с внут­ренними (подотчетными лицами, депонентами и т.п.).

При использовании компьютера все регистры аналитического и синтетического характера, а также отчетность и приложения можно получать в законченном виде на печатающих устройствах. ПЭВМ позволяют изготовлять регистры более экономично, со­вмещая процессы группировки по аналитическим шифрам и пе­чатания синтетических регистров. За работниками бухгалтерии сохраняются функции кодирования первичных документов и вво­да данных в компьютер, если это необходимо. Сами бухгалтеры разрабатывают все нужные регистры, контролируют правильность их изготовления и составляют различные справки.

Для автоматизации перечисленных операций используются классификаторы цехов и отделов предприятия, синтетических счетов, субсчетов и шифров аналитического учета, регистра­ционных номеров документов, фамилий работающих (табель­ных номеров) и т.д. Для учета денежных средств и расчетов применяются различные первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, приходные ордера, акты на выполненные работы, а также выписки из рас­четных счетов в банках.

Процесс обработки информации в бухгалтерии организуется следующим образом: данные с первичных документов по сче­там вводятся в компьютер, после чего получают контрольные протоколы и итоги ввода за текущий период, затем печатают необходимые отчетные регистры, одновременно накапливая сведения в базе данных. Связь с другими участками учета, ко­торые автоматизированы по соответствующим рабочим местам, осуществляется за счет передачи в АРМ УФРО и СУ соот­ветствующих файлов бухгалтерских записей. Кроме того, в АРМ УФРО и СУ предусмотрена возможность выписки первич­ных документов с одновременной загрузкой информации в ба­зу данных.

Дата добавления: 2014-12-29