Справка об отгрузке

Счет-фактура

Карточка складского учета

Наименование	Единица измерения	Цена	Номер склада	Номенклатур­ный номер
Оптовая	Розничная
Документ	От кого поступило, кому отпущено	Признак	Расход	Остаток
Дата	Номер

Выбор данных о физической отгрузке продукции осуществля­ется на основе выбора пользователем интересующих его номера счета-фактуры, потребителя и номенклатурного номера. После этого ему предъявляются атрибуты выписанной счета-накладной. Необходимо ввести дату отгрузки, фактическое количество от­груженной продукции и признак отгрузки. Проверив правильность заполнения, пользователь вводит данные о таре. Для этого указы­вают количество видов тары по изделию, выбирают ее и указыва­ют общее количество (табл. 9.4).

Таблица 9.4

Код потребителя	Наименование	Единица измерения	Номенклатурный номер
Накладная	Приз­нак	Факти­чески отгру­жено	Номер дого­вора	Шифр цены	Скидка	Наценка	Тариф
Дата	Номер

Поскольку в счете-фактуре печатаются все номера по вы­бранному потребителю, а данные об фактической отгрузке мо­гут быть введены лишь по некоторым из них, то возникает не­обходимость удаления тех записей, по которым не будет про­изводиться фактическая отгрузка. Для этого выбирается номер накладной, потребителя, номенклатуры. В поле "фактически отгружено" вводится значение 0. Данные по таре в этом случае не вводятся.

Печать данных об отгрузке конкретного изделия конкретному потребителю в разрезе дней исходного месяца осуществляется по форме, указанной в табл. 9.5.

Таблица 9.5

Потребитель
Номенклатурный номер
Документ	От кого поступило (кому отпущено)	Признак	Приход	Расход	Остаток
Дата	Номер

Работу по рекламациям обеспечивает функция "Рекламации". Здесь тоже выполняется печать признаков-накладных и ввод дан­ных об отгрузке продукции, формируется отчет о состояния дел по рекламациям. Печать приказов-накладных осуществляется по­сле указания пользователей необходимых атрибутов: количества экземпляров, номера приказа-накладной.

Вывод информации о фактической отгрузке может быть вы­полнен после выбора пользователем интересующего его номе- pa приказа-накладной, потребителя и номенклатурного номера. При этом ему будут предъявлены атрибуты выписанной счета-фактуры. Здесь пользователь уточняет дату фактической от­грузки, количество отгруженной продукции и признак отгрузки. Если при вводе фактической отгрузки общая величина стано­вится больше или равна планируемой, то выводится сообще­ние о завершении выполнения обязательств по поступившим рекламациям.

Поскольку в счете-фактуре печатаются все номера по выбран­ному потребителю, а фактическая отгрузка может быть введена лишь по некоторым из них, возникает необходимость удаления записей, по которым фактической отгрузки не будет. Для этого выбирается номер накладной, потребителя, номенклатуры и в по­ле "фактически отгружено" вводится 0.

Для печати данных об отгрузке по рекламациям вводятся код потребителя и номенклатурный номер изделия в разрезе дней ис­ходного месяца.

Еще одна функция - "Просмотр договоров" обеспечивает вы­борку всех заключенных договоров по отгрузке продукции и после ввода номера договора, его даты и кода потребителя, осуществ­ляет высвечивание видеокадра по форме, представленной ниже (табл. 9.6.).

Таблица 9.6

Функция "Просмотр договора"

Номер договора

Дата до­говора

Код потре­бителя

Номенкла­турный номер

Единица измере­ния

План

Факт

Оста­ток

Функция "Печать" включает печать оборотной ведомости, отче­та о поставке продукции (табл. 9.7 и 9.8).

Таблица 9.7

Дата добавления: 2014-12-29