Основные задачи по управлению проектами

Идентификация рисков.

Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ риска.

Таблица 5..3.1

Основные задачи	Для чего	Примечание
1. Обосновать целесообразность инвестиций.	Подготовить данные для тендерных торгов.	Необходимы базы данных проектов, ресурсов, норм и т.п.
2. Оптимизировать схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования.	Подготовить договоры поставок материалов и конструкций в МТО.	Необходима база данных материалов
3. Составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление производственных, материальных и финансовых ресурсов.	Организовать выполнение СМР на объектах строительства.	Необходима база данных норм выработки и затратах ресурсов
4. Проанализировать проектные риски.	Минимизировать ущерб от сбоев производства.	Необходимы данные о источниках рисков
5. Обеспечить взаимодействие исполнителей проекта.	Конкретизировать функции исполнителей.	Необходима иерархическая структура работ ИСР
6. Эффективно контролировать исполнение составленного плана.	Осуществить оперативное управление стройкой.	Выполнение функции диспетчерского (оперативного) управления
7. Анализировать отклонения фактического хода работ от плана. При необходимости корректировать плановые показатели.
8. Моделировать управленческие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения по принципу «Что если».	Минимизировать затраты ресурсов.	Необходима база данных проектов, фаз, работ, операций
9. Вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах.	Автоматизировать создание новых проектов	Необходима электронная база данных проектов

Идентификация риска заключается в определении того, какой риск способен повлиять на проект, и документирование характеристик этого риска.

Компьютерная модель проекта должна обеспечивать решение ряда основных задач см. таблицу 5.3.2.

Идентификация риска - не разовое действие, она должна производиться регулярно на протяжении проекта и охватывать как внешний, так и внутренний риск. Внешний риск - это такой, который не зависит от команды проекта (изменения рынка, действия правительства).

Внутреннийе риск - это тот, на который команда проекта способна оказывать влияние. Примером такого влияния могут быть стоимостные и ресурсные оценки, назначения персонала. Некоторые рисковые события могут оказывать положительное влияние на успех проекта. Идентификация риска может производиться как по схеме причины - последствия (что может случиться и к чему это приведет), так и по схеме последствия - причины (каких последствий следует избегать и к каким, наоборот, стремиться, и какие события эти последствия могут вызвать).

Таблица 5.3.2

Дата добавления: 2014-12-29