Работа с построителем выражений

Методические указания

Контрольные вопросы

Работа с запросами с использованием построителя выражений

1. Цель работы

Целью работы является получение навыков работы с запросами с использованием построителя выражений.

2.1. Из каких трех частей состоит построитель выражений?

2.2. Какое назначение трех полей нижней части построителя выражений?

2.3. Какая кнопка во вкладке Настройка запроса используется для запуска построителя выражений?

В предыдущем разделе были рассмотрены вопросы создания запросов и синтез критериев отбора. Основной же целью применения запросов является выборка требуемых записей. Поэтому в этой лабораторной работе основное внимание будет уделено запросам на изменение и применению построителей выражений, позволяющих производить выборку записей, расположенных внутри заданного диапазона, а также исключать определенные записи.

Построитель выражений применяется для задания условий в бланке запроса в виде операторов сравнения. Он состоит из следующих трех частей (рис. 1):

· в верхней части окна Построителя расположено поле конструирования выражений. Ниже находится область, предназначенная для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения;

· в средней части окна находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок Построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения. Чтобы вывести полный список операторов, нужно выбрать папку Операторы в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле. В правом поле будут выведены все операторы выбранного типа;

· в нижней части окна построителя находятся три поля:

- в левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения;

- в среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функции Microsoft Access;

- в правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

Обычно выражения задают диапазон изменения какого-либо поля. Для построения выражений применяются логические, арифметические операторы, а также операторы сравнения.

Элементы выражений

Кнопки операторов

Поле созданного выражения

Рис. 1. Основные блоки Построителя выражений

Рассмотрим как создаются и применяются запросы на примере выборки данных из таблицы Таблица 1-ваша фамилия-№ группы, представленнойв вашей базе данных Контакты- ваша фамилия-№ группы. Отберем из таблицы базы данных записи, содержащие звонки, сделанные после 7.02.11 и имеющие длительность не менее 10 мин.

Кроме этого рассчитаем стоимость звонков.

Дата добавления: 2014-12-23