Создание форм АИС в режиме Конструктор

Меню

Создание таблиц АИС в режиме Конструктор

Методические указания

Контрольные вопросы

Лабораторная работа №8

Создание таблиц, форм и элементов управления в режиме Конструктор для автоматизированной информационной системы

1. Цель работы

Целью работы является получение навыков в создании таблиц, форм и элементов управления в режиме Конструктор в базе данных Microsoft Access 2007.

2.1. Для каких целей используется кнопка Режим?

2.2. Как создать выпадающее меню для автоматизации процессов ввода/вывода данных в ячейку таблицы?

2.3. Как создать заголовок на форме?

2.4. Как занести элемент Надпись, Поле, Кнопка или Линия в область данных на форму?

2.5. Как создать элемент управления, используя Макрос?

3.1. Общие сведения. База данных Microsoft Access часто используется для создания специализированных автоматизированных информационных систем (АИС). Для этого в базе данных создаются объекты базы данных, такие как формы, таблицы, запросы, формы и т.д., а затем разрабатывается главная форма АИС, из которой будут вызываться, используя Макрос, второстепенные формы, а также вышеприведенные таблицы, запросы, формы и другие объекты. Рассмотрим разработку объектов АИС напримересозданиячасти объектов АИС «Газозаправочная станция» с тем, чтобы получить навыки строить таблицы, формы и элементы управления главной формы в режиме Конструктор в базе данных Microsoft Access.

3.2.Разработка таблиц и форм АИС «Газозаправочная станция»

Для запуска базы данных Microsoft Access выполним следующие действия Пуск – Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007– Новая база данных. Далее введём имя создаваемой пустой базы данных: ГЗС_ваша фамилия_№ группы и щелкнем кнопку Создать.

На экране отобразиться окно вашей базы данных, для которой необходимо создать объекты этой БД.

Создадим для АИС «Газозаправочная станция» следующие объекты БД:

1)таблицы о продаже газа и поставке газа;

5)второстепенные формы о продавце ГЗС, поставке газа и сдаче денег инкассатору;

4)главную форму ГЗС №1, из которой будут вызываться, используя Макрос, второстепенные формы и таблицы.

Для создания макета таблиц в режиме Конструктора необходимо:

1. Щелкнуть Конструктор таблиц в группе Таблицы из вкладки Создание;

2. В появившейся на экране таблице (таблице 2) описать каждое поле (его имя и тип данных). В качестве типов данных для данных таблиц будут использоваться типы: Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный или Счетчик.

3.Установить ключевое поле, что сводится к:

· выделению уникального имени поля (например, номер), которое предпола­гается сделать ключевым;

· нажатию кнопки Ключевое поле в группе Сервис из вкладки Конструктор;

· в результате слева от имени поля появится знак ключа.

4. Для автоматизации процессов ввода/вывода можно организовать выпадающие меню. Для этого нужно выделить соответствующее поле, например, Стоимость за 1л, имеющее тип Текстовый, и во вкладе Подстановка в строке Источник строк перечислить данные выпадающего меню о стоимости 1 литра бензина, например, ”16”;”17”;”18” (рис.2).

5. Для сохранения таблицы нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, а затем в диалоговом окне Сохранение ввести имя таблицы, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access, например, Поставка газа или Продажа газа. Затем щелкнуть кнопку «ОК».

В результате вышеприведенных действий поочередно можно создать макеты таблиц Поставка газа и Продажа газа (рис.1 и рис.2).

Рис. 1. Заполнение данными макета таблицы Поставка газа

Рис. 2. Заполнение данными макета таблицы Продажа газа

6. После этого, если щелкнуть кнопку Режим в группе Режимы из вкладки Главная и выбрать Режим таблицы, то можно перевести макетытаблиц, например, Поставка газа или Продажа газа, из режима Конструктор в режим таблицы, которые затем можно заполнить данными. Эти данные автоматически занесутся в файл таблицыпри их вводе с клавиатуры.

Рис. 3. Заполнение данными таблицы Поставка газа

Рис. 4. Заполнение данными таблицы Продажа газа с выпадающим

Для сохранения данных таблиц необходимо нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Если необходимо снова отредактировать макет таблицы, для этого надо перейти в режим Конструктор, используя кнопку Режим.

Для вызова формы и панели элементов в режиме конструктора необходимо щёлкнуть Конструктор форм в группе Формы из вкладки Создание.

Чтобы создать заголовок на форме щелкнем правой мышкой по форме, выберем команду Заголовок/при м ечание формы, щелкнем по Заголовку формы и занесем в заголовок из панели элементов управления требуемые элементы Надпись и Рисунок (рис. 5),заполним Надпись текстом, например Продавец ГЗС, а Рисунок соответствующим рисунком, как это показано на

рис. 6. Изменим в заголовке размер введенного текста и рисунка.

Чтобы занести элемент управления (Надпись, Поле, Кнопка, Линия и т. д.) в область данных на форму выполним следующие команды:

1) в режиме Конструктор выберем мышью элемент формы на панели элементов управления (рис.5);

2) разместим его на форме (если размещаем на форме элемент Кнопка, то в

диалоговом окне Создание кнопок, щелкнем кнопку Отмена);

3) изменим размер элемента;

4) заполним элемент данными или названием, если это необходимо.

Рис. 5.Управляющие элементы формы

Для сохранения формы нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, а затем в диалоговом окне Сохранение ввести имя формы, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access, например, Продавец ГЗС, Поставка газа, Сдача денег илиглавная форма ГЗС №1. Затем на окне формы щелкнем кнопку «Закрыть окно». Чтобы отобразить созданную форму в Режиме формы, а не в режиме Конструктор, необходимо щелкнуть кнопку Режим в группе Режимы из вкладки Главная и выбрать Режим формы. Если необходимо форму отредактировать снова, для этого надо перейти в режим Конструктор, используя кнопку Режим. С помощью этой кнопки возможен и обратный переход.

В результате вышеприведенных действий можно поочередно создать формы

(рис.6 – 9).

Рис. 6. Форма Продавец ГЗС

Рис. 7. Форма Поставка газа

Рис. 8.Форма Сдача денег инкассатору

Рис. 9. Главная форма ГЗС №1

Теперь остается доработать для главной формы ГЗС №1 элементы управления – кнопки (организовать переходы), по которым будут вызываться второстепенные формы и таблицы, если это потребуется.

Чтобы создать переход для элемента управления - кнопки, используя Макрос, выполним следующие действия:

1) щелкнем правой мышкой по форме кнопки;

2) выберем Обработка событий – Макросы – ОК;

3) введем имя Макроса, если это необходимо, и нажмем ОК или без введения имени нажмем кнопку ОК;

4) в поле Макрокоманда выберем ОткрытьОбъект, например, Форму, Таблицу, Запрос или Отчет ( в нашем случае Форму или Таблицу);

5) в нижней части окна Макрос из всплывающего меню выберем имя уже

созданного Объекта ( в нашем случае Формы или Таблицы);

6) сохраним Макрос.

Используя вышеприведенные действия, создадим для формы: ГЗС №1 элементы управления со всеми кнопками и переходы на соответствующие формы и таблицы (рис. 9). Чтобы отобразить созданную форму в Режиме формы, необходимо щелкнуть кнопку Режим в группе Режимы из вкладки Главная и выбрать Режим формы. При нажатии кнопок формы ГЗС №1 будут вызываться соответствующие формы или таблицы (рис.3-4,6-8).

В результате будет создана база данных ГЗС.

4. Задание

4.1.Создайте пустую базу данных с именем ГЗС_Ваша фамилия_

№ группы.

4.2. Для этой БД в соответствии с п. 3.2.1. методических указаний создайте макеты таблиц Поставка газа и Продажа газа в режиме Конструктор

( рис.1 и.2), а для столбца Стоимость или Цена за 1л введите выпадающие меню значений этой стоимости:13,14,15 или 16,17,18 и заполните эти таблицы данными, как это показано рис. 3 и 4.

4.3. В соответствии с п. 3.2.2. создайте второстепенные формы Продавец ГЗС, Поставка газа и Сдача денег инкассатору (рис. 6-8).

4.4. Создайте главную форму ГЗС №1 в соответствии с п. 3.2.2. методических указаний. Заполните эту форму данными, как это показано на

рис. 9.

4.5. Создайте для элементов Кнопка на рис. 9 элемент управления (переход), используя Макрос, так чтобы при нажатии кнопок этой формы вызывались соответствующие формы или таблицы (рис.3-4,6-8).

4.6. Откройте главную форму ГЗС №1 в режиме Форма и проверьте правильность работы АИС «Газозаправочная станция».

Дата добавления: 2014-12-23