Методы испытаний

Вернуться

Практическая работа №2

Тема: Составление структуры текстового документа

Краткие теоретические сведения:

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.). Подлинники текстовых документов выполняют на листах формата А4 (графическая часть на форматах А1)

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом (15 –17 мм). Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

1 Разделы и подразделы

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Например:

1 Типы и основные размеры

1.1 ü

1.2 ý Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3 þ

2 Технические требования

2.1 ü

2.2 ý Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3 þ

3.1Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 ü

3.1.2 ý Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздел документа

3.1.3 þ

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 ü

3.2.2 ý Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3 þ

2 Оформления содержания

На втором листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

3 Оформления расчетов

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строк в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “ где ” без двоеточия после него.

Например, измеряемая индуктивность L_x, мГн, определяется по формуле

L_х=25300/[(C₀ + C_х + C_{вх 2} + C_м) f²],

где С₀ – емкость образцового конденсатора, пФ;

С_х – предполагаемая измеряемая емкость, пФ;

С_{вх 2} – входная емкость электронного вольтметра PV2, пФ

С_м – емкость монтажа контура, пФ;

f - частота питающего мост напряжения, кГц.

Числовые подстановки в формулу должны следовать непосредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед подстановкой чисел, формулу целесообразно повторить. Расположение чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какое число заменяет какую букву. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показывают, приводя лишь конечный результат расчета.

Числа подставляют в формулу без указания размерностей; указывают размерность только результата расчета, не заключая ее в скобки. Если формула не умещается в одну строку, производят перенос на следующую строку. Перенос предпочтителен по знакам математических соотношений (=,<,>); если это не удается, переносят по знакам сложения и вычитания, а если это не удается – по знакам умножения. При переносе знак умножения обозначают не точкой, а косым крестом. Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки формулы. Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой (5.7).

4 Оформление таблиц

Обширный цифровой материал целесообразно сводить в таблицы. Таблица может содержать справочный материал, результаты расчетов, графических построений, экспериментов и т. д. Таблицу снабжают кратким и точным названием, отражающим её содержание. Название помещают над таблицей слева и начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (без знака№). На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Пропуски (отсутствие данных) в графах обозначают знаком тире. Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы.

Таблица _______________ - __________________

Номер Название таблицы

	Головка	Заголовки		граф Подзаголовки граф   Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение перейдет на следующую страницу, в нижней части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Сокращения слов в заголовках не допускаются.

5 Оформление иллюстраций

В текстовый документ можно помещать иллюстрации (эскизы, диаграммы, фотографии и т.п). Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу или в пределах раздела. Иллюстрации можно располагать как по тексту документа, так и на отдельных листах. Иллюстрации на отдельных листах можно сводить в приложение, которое брошюруют отдельно или помещают в конце документа. Иллюстрации можно выполнять на миллиметровой бумаге. Надписи на иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений (за исключением сокращений принятых в тексте). Надписи пишут с прописной буквы, без точки. Количество надписей должно быть по возможности минимальным. Желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, которые разъяснены в основном тексте или в подрисуночной надписи. Обозначения позиций на рисунке не следует размещать на деталях рисунка, их следует выносить в сторону, соединяя с обозначаемой деталью выносной линией, без стрелки, без полочки и не заключая их ни в скобки, ни в кружочки. Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было читать без поворота документа или после поворота по часовой стрелке на 90°.

Рисунок 5.4 –Диаграмма потерь различных кабелей

Диаграммы, с которых снимаются данные для расчетов, должны иметь на осях шкалы. Диаграммы информационного характера можно выполнять без шкал.

Рисунок 5.5–График зависимости напряжения от сопротивления

Буквенные указатели позиций располагают на иллюстрации по алфавиту, а цифровые – в возрастающем порядке.

6 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, можно помещать в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, образцы оформления титульных листов, перечень основных стандартов, касающихся документа и т.д. Приложения оформляют как продолжение данного документа на листах формата А4. Приложения могут быть обязательными и рекомендуемыми (справочными). В тексте документа на все обязательные приложения должны быть ссылки. Каждое приложение надо начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним, в скобках, указание: «Обязательное» или «Справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложением к документу могут быть другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

7 Список литературы

Текстовый документ должен содержать библиографическое описание – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа, а также дающих возможность получить сведения о книгах, статьях, стандартах, патентах, авторских свидетельствах и других материалах, которые были использованы при разработке документа.

Библиографическое описание помещают в конце текстового документа под заголовком «Список литературы». Разрешается помещать также список используемой и рекомендуемой литературы.

Обязательными элементами в описании книг являются:

- фамилии и инициалы авторов;

- название книги;

- сведения о повторности издания;

- фамилия титульного редактора (при необходимости);

- место издания;

- издательство или издающая организация;

- дата издания;

- количество страниц.

Выходные данные приводят в таком порядке: место издания, издательство, год издания, количество страниц. Место издания приводят полностью, за исключением городов: Москва (М.), Ленинград (Л.),Санкт-Петербург (С-Пб.). Перед названием города ставят точку и тире, после названий cтавят двоеточие.

При описании книг следует различать понятия: «заглавие» и «заголовок».

Основное заглавие – это название книги. Оно может состоять из одной фразы или нескольких фраз, разделенных точкой или запятой. Сокращать слова в заглавии не разрешается. Фамилии трех авторов и их инициалы приводят после заглавия, после инициалов последнего из авторов ставят точку. Расположение фамилий авторов должно соответствовать их расположению на титульном листе книги. Перед фамилиями авторов ставят одну косую черту.

Дата добавления: 2014-12-29