Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Действия в соответствии с результатами мониторинга




Проведение мониторинга движения к цели

Составление плана

После определения целей и составления «дерева задач» можно приступить к составлению непосредственного плана мероприятий. Для этого задачи следует расположить в порядке их выполнения. Наиболее распространенный прием — диаграмма Ганта (или полосовая диаграмма). Это координатная сетка, на которой слева страницы перечислены все задачи, а в верхней части страницы находится времен`ая шкала. Сетка заполнена полосками, обозначающими длительность выполнения задачи.

Диаграмма Ганта обладает определенными недостатками, но может быть приспособлена для конкретного пользователя. В ней могут быть указаны любые другие дополнительные данные. Однако на одной странице она помогает представить себе процесс в целом.

 

Рис. 5. Диаграмма Ганта.

Месяц Март Апрель Май Июнь
Мероприятие Неделя                                
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 
                                 

 

Практическое задание.

Составьте диаграмму Ганта для вашей цели или проекта, для которого вы составляли карту памяти или «дерево задач». Сформулируйте достоинства и недостатки диаграмма Ганта. Покажите, как можно адаптировать ее под ваши задачи.

 

 

Вы поставили цели, определили задачи, которые следует выполнить, составили план и обозначили различные контрольные точки, которые будут служить индикаторами. Теперь необходимо проверять, что происходит, и формировать некое суждение на основе полученной информации.

Основные методы мониторинга:

· наблюдение и личное участие: важно просто наблюдать, что происходит, и быть доступным как для персонала, так и для коллег;

· регулярная отчетность: например, подготовка письменных отчетов для руководства;

· отчет об исключительных ситуациях: подготовка отчета только в случае отклонения от плана;

· опросы и обсуждения: возможно, во время встреч по проекту или визитов;

· учетные записи и типовая статистика: например, оставление бюджетных распечаток.

 

После проведения мониторинга вы можете выбрать одно из трех действий:

· Пересмотреть цели. Это радикальная мера, но иногда случается, что по мере выполнения плана истинный характер первоначально заявленных целей становится очевидным и весьма разумным является внесение в них изменений;

· Внести изменения в задачи, которые все равно следует выполнить, чтобы избежать отклонений от плана (или компенсировать их). Это самый распространенный способ действий. Обычно если мониторинг показывает возникновение некоторой задержки, то в предстоящие недели должно быть выполнено больше задач, либо намеченные задачи должны быть выполнены быстрее, чтобы компенсировать такую потерю времени. При этом может понадобиться перераспределение ресурсов.

· Продолжать без изменений. Это может оказаться разумным в том случае, если отклонения от плана незначительны.

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-01-03; Просмотров: 503; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.