Технологія роботи

Завдання 2. ПЛАНУВАННЯ ЗУСТРІЧІ

Технологія роботи

Завдання 1. Робота з папкою Календарь

Познайомтесь з інтерфейсом папки Календарь.

1. Відкрийте папку Календарь (Рис. 11).

2. Знайдіть вікно щоденника з відзначеною шкалою часу. Тут ви можете записати Встречи, Собрания, События.

3. Зміните ціну ділення шкали часу. Для цього:

· клацніть правою кнопкою миші в будь-якім місці шкали;

· у контекстному меню виберіть потрібний інтервал часу від 5 до 60 хвилин, наприклад 15 хв.

4. Знайдіть " Календарик ". З його допомогою можна переглянути заходи, заплановані на інші дати в поточному й наступному місяцях і роках. Червоною рамкою виділена поточна дата. Перегорніть " Календарик" на кілька місяців уперед або назад. Подивиться, чи немає дат, виділених напівжирним шрифтом.

5. Клацніть на якій-небудь даті в Календарике. Переконайтесь, що Ежедневник відкрився на зазначеній даті.

6. Форму відображення Ежедневника можна змінити. На панелі інструментів знайдіть кнопки День, Рабочая неделя, Неделя, Месяц. По черзі клацніть на кожній кнопці й простежте, як зміниться відображення Календаря.

7. Знайдіть у календарі Панель задач. Вона має вигляд таблиці, у кожному рядку якої записується назва й деякі параметри задач.

Навчитеся записувати в календар зустрічі.

1. Відкрийте Ежедневник на поточній даті.

2. Заплануйте на найближчий час " Обговорити з Івановим Ю. И. план робіт ".

Для цього:

• клацніть на шкалі часу момент, розташований не раніше, ніж через півгодини від поточного часу;

• запишіть тему зустрічі;

• натисніть еnter.

Зустріч буде відзначена спеціальним значком оповіщення. Програма автоматично за 15 хвилин до початку зустрічі видасть звуковий сигнал, що попереджає про наближення зустрічі.

3. Дочекайтеся звукового сигналу.

4. Зміните тривалість зустрічі. Для цього:

• наведіть покажчик миші на верхню або нижню границю запису про зустріч (покажчик миші змінить форму);

• захопите й перемістите границю зустрічі.

5. Створіть ще кілька зустрічей з різними темами на найближчі дні, керуючись даними табл. 1.

ДЕНЬ ТИЖНЯ	ЧАС	ТЕМА
Понеділок	9.00-9.30	Доповідь директорові фірми
Вівторок	13.00-14.30	Прийом з особистих питань
Середа	16.30-17.00	Підписати документи про угоди
Четвер	10.00-12.00	Комітет із правам працівників утворення

Завдання 3 ЗМІНА ПАРАМЕТРІВ ЗУСТРІЧІ

При плануванні зустрічі можна зв'язати її з контактом. Тоді інформація про неї буде фіксуватися у відомостях про контакт. За цими відомостями завжди можна згадати, коли і які зустрічі відбулися з контактом, чому вони були присвячені. При плануванні зустрічі ви можете вказати параметри зайнятості. У програмі Оutlook передбачені наступні варіанти (табл. 2). Особливо важливо вказувати параметри зайнятості, якщо ви працюєте в групі й повідомляєте по мережі свої плани іншим учасникам. Ваші параметри зайнятості допоможуть їм планувати свій робочий час.

Дата добавления: 2015-01-03