Етапи аналізу інформаційних потоків

Перед початком проектування інформаційної системи менеджменту потрібно сформулювати етапи формування інформаційного процесу, який полягає в проведенні наступних заходів:

1. Встановлення потреби в інформації. Потреби в інформації випливають з необхідності вирішення проблем прийняття рішення.

2. Отримання та ввід інформації. Отримання інформації може опиратися на внутрішньоорганізаційні джерела інформації (наприклад, облік звітності, інформація отримана від співробітників), або ж на позаорганізаційні джерела інформації (наприклад, офіційна статистика, консультанти організації). Вибір між внутрішніми та зовнішніми джерелами інформації є не тільки питаннями витрат, так, як певні дані можна отримати лише з певних джерел.

3. Нагромадження інформації. У випадку мінімізації витрат на інформацію рано чи пізно приходять до проблеми нагромадження інформації. Все це пояснюється громіздкістю початкових даних, які поступають від першоджерел.

4. Обробка інформації. Дуже часто інформація потрібна не в тій формі, в якій вона була зібрана. У цьому випадку потрібно обробити цілий ряд окремих відомостей для того щоб сформувати її у зручному для використання вигляді.

5. Передача інформації. Отримання і обробка інформації коштують дорого. В процесі передачі інформації необхідно вжити організаційні заходи для оптимізації внутрішніх потоків інформації., як правило, інформація поступає не в ті відділи, яким вона вимагається для обгрунтування прийняття рішення.

6. Представлення інформації зацікавленим службам. Певна важлива інформація повинна бути надана особам, що відповідальні за прийняття рішення.

52. Визначити зміст щоденної, тижневої, щомісячної інформації

З метою забезпечення системності в організації інформаційно-роз´яснювальної роботи складаються річні (квар­тальні або місячні) плани. В першу чергу при складанні планів треба враховувати політичну обстановку в країні перебування, рівень двосторонніх відносин, ставлення до України. Потім уже визначається конкретний перелік за­ходів з відміткою про час і місце їх проведення, відпові­дальних осіб.

В планах інформашйно-роз´яснювадьної роботи став­ляться завдання по вивченню існуючих форм і методів інформаційної діяльності в країні перебування, передба­чаються заходи щодо надання допомоги дружнім товари­ствам і організаціям у справі проведення такої роботи шляхом забезпечення їх своїми друкованими, відео- та аудіоматеріалами про сучасну Україну. При складанні планів інформаційно-роз´яснювальної роботи необхідно враховувати можливості інших відомств України (зокрема Міністерства культури і мистецтв, Комітету з питань спорту, молоді і туризму, товариства «Україна» і т. п.).

18. Властивості інформаційних потоків:

1.спрямованість. інформаційні потоки спрямовані від джерела інформації від одного етапу певної діяльності до іншого.

2.рух за каналами зв’язку. Канали зв’язку – сукупність різних матеріальних об’єктів призначених для передачі інформації.

3.структурованість. Всередині кожного потоку виокреслюється та співставляється характерні структурні пед.. психол., соціальні характерні дані про досягнення науки, практики..

4. кількісна оцінка наданої інформації. Інформаційному потоку завжди можна дати кількісну оцінку: імпульсивність, інтенсивність, прискорення чи сповільнення.

5.логічна наступність даних. В кожній конкретній послідовності відображається

6. організованість. Інформаційний поток пронизують і зв’язують в одне ціле усі аспекти функціонування і розвитку закладів освіти.

7.динамічність. інформація про навчально-виховний процес швидко змінюється щоб прийняти ефективне управлінське рішення, треба вивчити співставляти різні дані що його характеризують.

20. Функції інформаційного потоку – зовнішній прояв властивостей інформації, яка знаходиться в динаміці (потоці).

- Інформуюча – служить засобом інформування про стан системи і оточуючого середовища.

- Управлінська – інформаційні потоки забезпечують: прогнозування, планування, облік, контроль, організацію, регулювання, координацію.

- Інтегративна – забезпечує зв'язок між окремими елементами системи та їх обєднання в досягнені цілей, взаємодію системи з іншими організаціями, установами.

- Комунікативна – забезпечує обмін інформації між суб’єктами управ. Учасником НВД, працівниками вище стоячих органів освіти, батьками, громадськістю…

- Прогностична – забезпечують можливість визначати подальші перспективи розвитку системи на основі інформації про тенденції суспільного, економічного, стану освіти та педагогічної освіти.

Структура інформаційного потоку: Джерело – канал зв’язку – користувач

Дата добавления: 2015-01-03