Порівняльна характеристика окремих способів закупівлі товарно-матеріальних запасів

Спосіб закупівель товарно-матеріальних запасів	Переваги	Недоліки
Замовлення на поставку однією партією	·Гарантія поставки всієї потрібної кількості товарно-матеріальних цінностей ·Мінімізація витрат на організацію замовлення ·Можливість скористатися оптовими знижками ціни	·Підвищується потреба в складських приміщеннях, зростають витрати на їх утримання, можливі додаткові витрати по оренді приміщень ·Уповільнюється оборотність капі-талу ·Підвищуються можливі витрати із-за вилучення коштів з обігу ·Підвищується ризик фізичних втрат
Замовлення на регулярну поставку товарів (договір на довгостроковий період)	·Прискорення оборотності капіталу завдяки оплаті про-дукції по мірі поставки ·Зменшення витрат на збері-гання ·Зменшення витрат на організацію замовлення (до-говір укладається на весь обсяг поставки)	·Існує зобов¢язання купити весь обсяг замовлених товарів, навіть якщо відпадає в них потреба ·Додаткові витрати при помилко-вому визначенні обсягів замовлен-ня, перепрофілюванні діяльності
Щоденна (щотижнева) закупівля товарів на договорній основі (для підприємств громадсь-кого харчування, про-довольчих магазинів)	·Мінімізація витрат на зберігання ·Прискорення оборотності капіталу ·Зменшення втрат із-за погіршення якості	·Збільшення витрат на організацію замовлення ·Ризик виникнення перебоїв у виробництві і торгівлі при зриві графіку поставок ·Неможливість скористатися опто-вими знижками з ціни
Закупівля товарів в порядку разових операцій	·Можливість вибору ціни ·Зменшення витрат на зберігання ·Уникнення зайвих витрат і втрат при перепрофілюванні діяльності ·Підвищення ефективності закупівельних операцій для тих товарів, що закупаються епізодично	·Відсутність гарантії своєчасної закупівлі ·Підвищення витрат на організацію замовлення ·Неможливість скористатися опто-вими знижками з ціни

І, навпаки, досить важко і ризиковано здійснювати "миттєве" управління запасами, тобто закуповувати товарно-матеріальні цінності в момент потреби на них (працювати "з коліс"). Такий спосіб закупівлі можливий лише за умови:

Ø своєчасної і достовірної інформації про стан ринку сировини;

Ø ефективного оперативного маневрування запасами.

Таким чином, хоча управління запасами не є прямою функцією фінансового директора, інвестування грошових коштів у товарно-матеріальні цінності є важливим аспектом фінансового менеджменту. Фінансові менеджери повинні бути добре обізнані з методами контролю запасів і вміти ефективно перерозподіляти вкладений в них капітал. При цьому необхідно усвідомлювати, що чим більший рівень рентабельності активів і відповідно вищі можливі (альтернативні) витрати, пов'язані з інвестуванням грошових коштів у запаси, тим нижчий оптимальний розмір замовлення і середній розмір запасів.

В умовах нестабільного попиту на ринку сировини та невизначеності річної потреби підприємства в запасах товарно-матеріальних цінностей фінансові менеджери зацікавленні у зменшенні циклу замовлення, так як при цьому зменшується потреба у страхових запасах і відповідно зменшується загальний обсяг інвестицій у запаси, якщо інші умови не змінюються. Тобто, чим вищі можливі (альтернативні) витрати при інвестуванні грошових коштів у товарно-матеріальні запаси, тим більш нагальною є потреба у зменшенні строків виконання замовлень на їх поставку.