Планирование разработки корпоративных компьютерных информационных систем

Планирование внедрения компьютерных информационных систем, по сути дела, является реформированием системы управления предприятием. Поэтому гра­мотно подготовленный план позволит избежать множества проблем, возникаю­щих при внедрении системы и ее последующей эксплуатации.

Изменение системы управления, в первую очередь, связано с применением но­вейших методов работы с информацией. Реформирование касается процессов уп­равления бизнес-процессами, планирования, бюджетирования, контроля.

Применение корпоративной информационной системы в определенной степе­ни меняет роль финансовых функциональных подразделений, повышая роль и от­ветственность их руководителей. Происходит это еще и потому, что руководители предприятия получают возможность непосредственного контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения. Конечно, некоторым руково­дителям предприятий очень трудно будет отказаться от интерпретированной сек­ретарями информации, но положительные результаты не заставят себя ждать.

Наряду с изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных операций. Один и тот же доку­мент проходит через различные подразделения предприятия, которые вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной систе­мы каждый отдел создавал бы свои документы с самого начала. К примеру, если в отдел сбыта поступил заказ от клиента предприятия, на основании ценовой базы данных калькулируется себестоимость продукции и рассчитывается цена реализа­ции с учетом установленной нормы прибыли. Итоговая форма, счет-фактура, на­правляются покупателю и, в случае оплаты счета, информация о дате поставки товара, его качественных характеристиках идет в модуль производства. Там авто­матически формируется список материалов и полуфабрикатов, необходимых для изготовления и намечается график выполнения этапов производства.

Наряду с положительными изменениями (сокращение трудоемкости, ускорение работы, повышение качества работы, конкурентоспособности продукции и пред­приятия в целом), вносимыми компьютерной информационной системой, существуют и ряд подводных камней. Во-первых, изменение информационных потоков при­ведет к сопротивлению некоторых категорий работников необходимости повыше­ния их квалификации наряду с выполнением основных обязанностей, к проблемам поиска квалифицированных специалистов по информационным технологиям,

Следует отметить, что максимальное количество таких специалистов для сопро­вождения большой корпоративной информационной системы ограничивается только разумной целесообразностью и бюджетом на оплату труда сотрудников ИТ. Одна­ко при работе в одну смену их количество не должно быта меньше шести человек. Из них: один специалист по программированию и поддержке баз данных, один специа­лист по взаимодействию прикладных задач и операционно-управляющих систем (си­стемотехник), специалисты по прикладным подсистемам, поддержанию работоспо­собности локальной вычислительной сети и технических средств связи.

В случае, если предприятие прибегает к услугам сторонних организации, раз­личных консалтинговых фирм, необходимо учитывать конкретный объем работ, который они фактически смогут выполнить. Сферы деятельности таких фирм могут быть различны и, совсем не обязательно, будет предложено комплексное внедрение информационной системы - «под ключ». Консалтинговые фирмы могут заниматься только планированием процесса технологического перевооружения, реорганизаци­ей бизнес-процессов, выбором оптимальных программно – аппаратных решений, ин­теграцией используемых и приобретенных программных продуктов, консультаци­онной деятельностью по различным вопросам. Существуют и организации, постав­ляющие комплексные решения и сопровождающие их в дальнейшем.

Дата добавления: 2014-12-24