Визначення властивостей документу

Властивості документа, як правило, ігноруються в звичайних випадках, але виявляються дуже важливими для видавця. Властивості документа – це дані, частина з яких вводиться автором документа, а частина – формується текстовим процесором. Ці дані використовуються при автоматичному пошуку і групуванні різних документів по тих або інших ознаках, при визначенні видавничих властивостей документа, дають можливість швидко ідентифікувати документ візуально.

Щоб ознайомитися з властивостями документа або змінити їх, необхідно виконати команду Файл-Сведения-Свойства-Дополнительные свойства.

У вікні, яке відриється, будуть представлені дані про файл, що містить даний документ, у тому числі, його ім'я і папка зберігання, розмір, дата створення та ін.

Поля вкладки Документ заповнюються користувачем. Ці значення використовуються для пошуку і угрупування файлів різних документів. Заповнимо деякі з цих полів, умовно вважаючи даний розділ книги окремим документом. Значення поля Название не повинно співпадати з ім'ям файла.. Поле Тема заповнимо так: “вивчення специфічних засобів редагування складних документів”. Поля Автор: і Руководитель: заповнюються відповідно. В полі Учреждение: назва установи. Поле Группа: заповнюємо значенням категорії документа. Підбираємо ключові слова, що розкривають основний зміст документа і вводимо їх у відповідне поле: “текстовий процесор, документ, версія, виправлення, оформлення, структуризація, перевірка”. Поле Заметки: може містити довільні дані, наприклад: “даний документ є розділом книги “Текстовий процесор Microsoft Word 2000 & 2002. Керівництво до дії”.

Вкладка Статистика містить важливі дані, відповідно до яких видавці здійснюють, наприклад оплату праці автора документа. Зокрема, у вкладці указана кількість знаків документа, а також загальна кількість знаків і пропусків в ньому. При підрахунку оплачуваних знаків повинні враховуватися всі знаки тексту, у тому числі, по одному пропуску між окремими словами. Вкладка не містить прямої вказівки потрібного значення. Тому для його підрахунку використовується кількість слів в документі, яка, очевидно, співпадає з кількістю одинарних пропусків між ними. Таким чином, загальна кількість оплачуваних знаків обчислюється як сума кількості знаків документа (без пропусків) і кількості слів в ньому. До речі, до статистичних даних доступ також можна одержати, виконавши команду Рецензирование-Статистика….

Вкладка Состав містить заголовки документа, визначені його структурою.

Вкладка Прочие дозволяє розмістити дуже докладні дані про документ. Наприклад, в прокручуваному списку Название: виділіть пункт Издатель, в списку Тип: виберіть тип Текст для відповідних даних, в полі Значение: введіть “Діалог-МІФІ”, після чого натисніть кнопку Добавить. Введені дані з'являються в переліку Свойства:.

Дата добавления: 2014-12-25