Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Лекція 14. Створення, редагування та оформлення текстових документів. Створення комплексних текстових документів




ЛЕКЦІЯ

Державна служба України з надзвичайних ситуацій

Черкаський інститут пожежної безпеки ім. Героїв Чорнобиля

Факультет пожежної безпеки

 

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2014р.

 

Навчальна дисципліна: Основи інформатики та обчислювальної техніки

1-й курс (стаціонар).

 

 

Тема № 1.3. Обробка текстової інформації.

Час: 54, з них 12 годин лекцій, 14 годин практичних занять, 28 годин самостійної роботи

Тема лекції №14: Обробка текстової інформації.

 

Навчальна мета: Розглянути теоретичний матеріал у відповідності з темою лекції.

Виховна мета: Переконання в необхідності вивчення матеріалу лекції для майбутньої професійної діяльності, формування матеріалістичного світогляду, виховання культури та дисципліни мислення.

Матеріально-методичне забезпечення: Дошка, крейда.

 

 

Розробив:

викладач

кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко

 

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №1 від “26” серпня 2014р.

 

1. Робота з таблицями

Використання таблиць в будь-якому документі робить його наочним. Таблиці є атрибутом будь-якої науково-технічної документації, матеріалів обробки експериментальних даних, навчальної літератури, а також презентацій. Таблиці є також дуже зручним засобом для довільного розміщення на сторінці як фрагментів тексту, так і графічних об'єктів. Дійсно, не дуже важко уявити собі таблицю з прихованими лініями, в якій заповнені лише деякі комірки.

Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців. Перетин рядка і стовпця утворює елемент таблиці. В загальному випадку елемент таблиці можна розглядати як мікросторінки, на яких, як і на звичайних, можна розташовувати будь-які об'єкти (у тому числі і інші таблиці), і які можна редагувати і форматувати за звичними правилами.

Створенням таблиці будемо називати утворення деякої прямокутної форми, що складається з рядків і стовпців і придатна для заповнення даними.

Редагуванням таблиці будемо називати заповнення її даними, а також оформлення з метою придання їй належного вигляду.

У свою чергу, оформлення таблиці включає зміну ширини стовпців і висоти рядків, необхідне розміщення на сторінці документа, форматування даних в комірках, застосування різних типів ліній і кольорів, а також впорядкування даних в ній. Специфічні операції редагування пов'язані із зміною кількості рядків і/або стовпців, а також з розбиттям або об'єднанням окремих комірок.

Текстовий процесор пропонує цілий набір засобів створення таблиць:

¨ за допомогою команди Вставка таблицы;

¨ за допомогою функцій меню Таблица;

¨ з використанням безпосереднього малювання;

¨ вибором з переліку готових зразків;

¨ шляхом перетворення в таблицю спеціально підготовленого тексту.

 

Використання шаблонів таблиць.

Для того, щоб додати в документ таблицю з колекції попередньо відформатованих таблиць, можна скористатися шаблонами таблиць. Шаблони таблиць містять приблизні дані, які допомогають оцінити вид таблиці після того, як до неї будуть додані дані. Для цього необхідно:

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы натиснути кнопку Таблица, виділити пункт Экспресс-таблицы та обрати необхідний шаблон.

 

Рисунок 7.1 – Вибір команди Таблица

 

3. Замінити дані шаблону своїми даними.

 

Використання меню Таблица

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы натиснути кнопку Таблица, а потім в області Вставить таблицу обрати потрібне число рядків та стовпців за допомогою миші.

 

Використання команди Вставить таблицу

За допомогою команди Вставить таблицу можна перед вставкою таблиці в документ вказати її разміри та формат.

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы обрати команду Таблица, а потім обрати пункт Вставить таблицу.

3. В області Размер таблицы ввести кількість стовпців та рядків.

4. В області Автоподбор ширины столбцов обрати параметры налаштування разміру таблиці.

 

Малювання таблиці

Складну таблицю — наприклад таблицю з комірками різної висоти або із змінною кількістю стовпцов у рядку — можна намалювати.

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы обрати команду Таблица, а потім обрати пункт Нарисовать таблицу. Покажчик миші прийме вигляд олівця.

3. Для того, щоб визначити зовнішні границі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім всередині цього прямокутника намалюйте лінії стовпців та рядків.

4. Щоб зтерти лінію або блок ліній, на вкладці Конструктор контекстних інструментів Работа с таблицами в групі Нарисовать границы треба натиснути кнопку Ластик.

5. Клацніть на лінію, яку потрибно витерти.

6. Намалювавши таблицю, клацніть на одну з її комірок, щоб почати введення тексту або вставити зображення.

 

Перетворення тексту в таблицю

1. Необхідно вставити розділові знаки — такі як кома або знак табуляції — в местах, де текст повинен бути разбитий на стоввпці. Використовуючи знак абзаца, вказати, де повинні починатись нові рядки.

Наприклад, в переліку з двома словами в рядку можна вставити коми або знаки табуляції після перших слів, щоб створити таблицю з двома стовпцями.

2. Обрати текст який необхідно перетворити.

3. На вкладці Вставка в групі Таблицы обрати команду Таблица, а потім обрати пункт Преобразовать в таблицу.

4. В діалоговому вікні Преобразовать в таблицу в області Разделитель вказати розділовий знак, який був використаний в тексті.

Задайти інші необхідні параметри.

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-25; Просмотров: 604; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.