Методы обучения. Профессиональное обучение

Профессиональное обучение — важнейший фактор развития персонала. Его необходимо рассматривать в различных аспектах (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Различные аспекты профессионального обучения

В зависимости от организационного оформления и целей обучения можно выделить два вида производственного обучения:

без конкретной специализации, т.е. получение каких-либо общепрофессиональных знаний независимо от уровня квалификации обучающихся;

сконкретной специализацией, когда кроме основной пpoфессии предусматривается специализация по определенным направлениям и проблемам.

Существует несколько методов и видов обучения. В табл. 3.1 подробно описаны 15 методов обучения, а также их преимущества и недостатки.

Метод	Описание	Преимущества	Недостатки

Лекция	Выступление преподавателя при очень ограниченном обсуждении	Четкие и ясные методы изложения	Легко забывается, поскольку нет обсуждения
Удобна, если присутствует более 20 человек	Иногда неэффективна
Слушателям можно заранее раздать материалы	Требуется высокий уровень лекторского искусства
Преподаватель контролирует время	Требуется быстрое восприятие слушателями
Дешевизна
Групповое обсуждение	Выступление преподавателя при активном участии слушателей в форме вопросов и комментариев. Иногда преподаватель не требуется, однако необходим лидер	Удобно, если слушатели разбиты на небольшие группы	Иногда слушатели отвлекаются от обсуждаемой темы
У каждого слушателя есть возможность высказать свои идеи	Некоторые преподаватели или лидеры групп не умеют направлять дискуссию
Могут родиться новые идеи	Одна сильная личность может доминировать над остальными
Инсценировка ситуаций	Описание реалистичной ситуации и распределение между слушателями конкретных ролей. Акцент при этом делается не на решение проблем, а на развитие навыков	Эффективна, если ситуация схожа с реальной производственной ситуацией	Слушатели — не актеры
Слушатели видят реакцию на свои действия, что развивает их уверенность в себе	Иногда слушатели не воспринимают происходящее всерьез
Способствует развитию навыков межличностного общения	Некоторые ситуации нельзя инсценировать
Учит, как действовать в реальных ситуациях	Если инсценировки очень схожи с реальной жизнью, это может вызвать негативные реакции
Лабораторное обучение	Инсценируются ситуации и исследуются реакции слушателей, они обмениваются мыслями и ощущениями в произвольной манере	Помогает человеку определить причины его поведения	Людям может не понравиться информация об их поведении, особенно если она отрицательна
Помогает человеку понять воздействие его поведения на других людей	Может привести к конфликтам внутри группы
Развивает взаимодействие внутри группы	Может быть не связана с работой или неприменима к ней
Ситуационный анализ	Письменное описание реальной ситуации или вопроса, с которыми менеджеру пришлось столкнуться в конкретной организации. Слушатели предлагают выход из ситуации или принимают необходимое решение	Ситуации обычно очень интересны	Длительный метод обучения.
Группа активно обсуждает большое число разных решений, так как не существует единствен но возможного Развивает умение слушателей эффективно общаться, оценивать различные факторы, влияющие на принятие ими решений, принимать решение в реальной жизни	Часто трудно ото- брать подходящий - случай для конкретного курса подготовки Требуется большое умение и слушателей, и преподавателей, поскольку дискуссии могут стать скучными
Может вызывать раздражение слушателей, особенно если они не могут прийти к конкретному решению
Управленческие игры	Слушателям предоставляется информация об организации. Их разбивают на группы, и каждая группа должна принять оперативное решение и оценить его	Развивает практические навыки	Часто трудно изучить последствия решений, принятых каждой группой
Помогает в передаче знаний и приме- нении административных навыков Помогает оценивать и исправлять поведение слушателей	Некоторые группы могут не воспринимать это всерьез Может оказаться очень длительным процессом
Моделирование	Аналогично управленческим играм, но для ввода информации и анализа решений используется компьютер. Затем результаты действий слушателей оцениваются и обсуждаются	Аналогично управленческим играм	Аналогично управленческим играм Очень дорогостоящий метод Трудно моделировать сложную систему
Обучение на природе	Несколько менеджеров проводят в палатках на при- роде до 7 дней. Они испытывают себя на выживание и познают собственный потенциал творчества и взаимопомощи.	Люди узнают о своих ограничениях и возможностях.	Очень дорогостоящий метод. Результаты могут оказаться неприменимы в реальной жизни.
Обучение с "погружением"	Имитируются ситуации, с которыми слушатели сталкиваются в по- вседневной работе. Ведется наблюдение за поведением слушателей в раз- личных ситуациях. Слушатели оцениваются на основе числа и качества принятых ими решений.	Эффективно для принятия мер по исправлению недостатков или подкреплению достоинств.	Тенденция к чрез- мерному упрощению.
Решение проблем	Упрощенный вариант ситуационного анализа. Слушателям предоставляются основные элементы за- дачи, и они выясняют у преподавателей информацию, необходимую им для принятия решений.	Сразу получают отзыв преподавателя. Развиваются навыки контроля и управления при сборе информации и принятии решений.	Необходим высокий уровень преподавательского мастерства при формулировке ответов.
Обучение "в фойе"	Оформляется помещение для обучения, которое по оборудованию и обстановке напоминает реальное производственное помещение, но изолировано от последнего, чтобы слушатели могли заниматься, не мешая производственному процессу.	Быстрый способ подготовки Слушатели могут извлечь максимум из такого метода обучения.	Очень дорогостоящий способ.
Подготовка стажеров	Слушатели работают под руководством опытного преподавателя, имеющего лицензию, и получают более низкую заработную плату, чем рабочие.	Развивает специализированные навыки, например в механике, электронике. Широкомасштабная подготовка.	Длительный процесс.
Проекты	Аналогично методу группового об- суждения. Слушатели анализируют данные и сообща делают выводы.	Помогает слушателям больше узнать по данному вопросу.	Преподаватель дол- жен уделять много времени обеспечению того, чтобы группа двигалась в нужном направлении.
Обучение с использованием видео-кинофильмов.	Определенные со- бытия или ситуации снимаются на пленку и сопровождаются четкими описаниями. Клипы можно показывать несколько раз и подробно обсуждать.	Обеспечивается хорошее понимание вследствие многократного показа. На одну кассету можно записать большое число сюжетов. Поскольку известна продолжительность, можно запланировать презентацию и обсуждения.	Съемками и режиссурой должны заниматься профессионалы, чтобы обеспечить высокое качество. Дорогостоящий способ.

Когда важнейшим фактором развития является повышение квалификации сотрудников, составляется план развития, который также называют образовательным планом.

В плане развития обычно указываются два наиболее важных момента:

цели развития, которые подразделяются по:

рабочим местам, содержат конкретные должности, которые должны быть заняты после осуществления плана развития;

профессиям, указывают конкретные профессии и не дают никаких прав на определенные должности;

областям, определяют конкретные знания, которые должны быть приобретены по этому плану развития и не имеют прямого отношения к какой-либо должности;

меры, необходимые для достижения названных целей, со стороны:

предприятия, проводимые в рабочее время и финансируемые работодателем (учитывают в плане кадровых расходов), например обучение на предприятии, дневные курсы и семинары вне предприятия, участие в научных конгрессах, систематическое варьирование занятий, практика внутри предприятия или ассистентская деятельность;

сотрудников, которые принимаются ими в свободное время и полностью или преимущественно ими финансируются, например обучение в вечернем учебном заведении, самообучение, заочное обучение в вузе, обучение на заочных курсах или прослушивание телевизионного курса лекций.

Различают два типа планов развития: стандартный и индивидуальный.

СТАНДАРТНЫЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ. Если на предприятии для достижения одной или нескольких целей развития необходимы несколько или даже много сотрудников, то рекомендуется не разрабатывать для каждого из них индивидуальный план развития, а работать со стандартными планами.

иерархическими, при которых развитие сотрудников направлено на определенные уровни, например начальник цеха, производственный мастер;

соотносящимися с конкретными задачами, которые направлены на конкретные функции.

Возможно соединение признаков иерархического плана и плана, соотносящегося с конкретными задачами, например в плане развития руководителей.

Стандартный план развития для претендента на должность начальника цеха может иметь следующее содержание:

План развития для претендента на должность начальника цеха	Продолжительность и периодичность
Семинар для руководящих работников на предприятии	3 дня
Семинары вне предприятия по:
технике менеджмента	3-5 дней
самоуправлению	1 день
организации труда начальников цехов	2 дня
управлению сотрудниками	5 дней
Семинары начальников цехов	Ежемесячно
Совещания по руководству	Дважды в год

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ. Стандартные планы развития целесообразно применять лишь там, где:

· существуют работники, которые могут развиваться по сходным планам.

Если таких предпосылок нет, то рекомендуется разработав индивидуальный план развития, который учитывает индивидуальные качества каждого работника.

планирование освоения специальности. Если в распоряжении нет подходящего сотрудника на вакантное рабочее место или по другим соображениям нанимается новый работник, то необходимо, особенно если идет речь о руководящих должностях, составить план освоения специальности новым сотрудником.

Освоение специальности охватывает одновременно несколько задач, которые подлежат выполнению:

освоение специальности на незнакомом рабочем месте;

знакомство с руководителями, коллегами и другими сотрудниками.

В план освоения специальности могут быть включены:

· Представление нового сотрудника всем работникам предприятия, с которыми он будет постоянно взаимодействовать, в краткой ознакомительной беседе.

· Проведение бесед с теми должностными лицами, чьи компетенция и область деятельности имеют значение для работы нового сотрудника.

· Участие в обсуждениях и конференциях, которые связаны с выполнением функций новым сотрудником и необходимы для освоения нового рабочего места.

Комплекс организационно-методических мер по развитию персонала см. на рис. 3.1.

В последние годы в России широкое распространение получает так называемое дистанционное обучение. Дистанционное обучение руководителей и специалистов реализуется для удовлетворения образовательных потребностей параллельно с основной деятельностью путем активного использования современных информационных технологий. Оно осуществляется с помощью комплекта дистанционного обучения ("кейса") и заключается в самостоятельном теоретическом и практическом освоении определенного объема учебного материала по предложенному курсу и программе с заданной информационной технологией.

Рассмотрим типовой состав комплекта. В комплект входят методические рекомендации, которые содержат детальную информацию о системе дистанционного обучения, его методах, а также о том, как получить поддержку в случае каких-либо затруднений в процессе обучения.

Следующий важный документ — паспорт рабочего места. В нем определены, в частности, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю или специалисту. Собственно учебные материалы представляют собой целый набор документов на бумажных и магнитных носителях, например лекции, техническую документацию, аудио- и видеоматериалы, компьютерные обучающие программы.

Завершающая часть обучения — экзамен. Поэтому в состав комплекта входят компьютерные экзаменационные программы с контрольными дискетами, предназначенными для выполнения экзаменационной работы по итогам обучения.

Основой комплекта дистанционного обучения является его учебная программа. Она определяет содержание дополнительного профессионального образования и непосредственно служит руководством по обучению. Рассмотрим ее подробнее. Учебная программа составляется по модульному принципу, т.е. из независимых курсов-модулей, каждый из которых дает целостное представление об определенной теме. В модуле отражены:

учебные вопросы и нормативная трудоемкость в часах;

Типовой модуль комплекта дистанционного обучения обычно включает:

методические указания о порядке и последовательности изучения темы модуля;

учебно-методическое пособие на бумажном носителе:

автоматизированную обучающую систему или тренажер имитатор с перечислением конкретных учебно-тренировочных задач, требующих изучения данного модуля;

учебные видео- и аудиоматериалы для иллюстрации и ускоренного усвоения модуля;

контрольные вопросы с контрольной картой (шаблоном для итоговой самооценки усвоения темы модуля.

После предварительного ознакомления с содержание” учебно-методических материалов комплекта обучающийся проводит самоанализ и делает самооценку своей профессиональной деятельности с помощью паспорта рабочего места. Это поможет ему более эффективно работать с учебным материалом комплекта. Далее обучающийся, руководствуясь учебной программой, составляет персональный план обучения, т.е. расписание своих учебных занятий. Таким образом, обучающийся определит, в какой конкретно день какой учебный вопрос модуля учебной программы он будет изучать, и сможет потом регулярно отмечать в этом персональном плане результаты своей учебы.

Изучение теоретического материала, изложенного в учебном пособии, просмотр учебного видеофильма, работа с компьютерными учебными программами обычно не вызывают каких-либо трудностей у человека с высшим или средним специальным образованием. В то же время очень важны ответственность и самоконтроль, а также возможность обучающегося после ответа на контрольные вопросы в конце учебного пособия или решения учебно-тренировочной задачи в компьютерной программе при необходимости вернуться к повторению учебного материала. Кроме того, в состав каждого модуля входят контрольные вопросы для самоконтроля усвоения материала модуля в целом и оценки степени усвоения с помощью контрольной карты (шаблона). Если число правильных ответов более 70%, можно считать материал усвоенным и переходить к изучению следующего модуля; если правильных ответов меньше 70%, изучение данного модуля необходимо повторить. Изучив все модули учебной программы, обучающийся сдает экзамен на компьютере по контрольным (экзаменационным) дискетам, которые после этого передаются в учебный центр (отдел кадров) для последующей оценки выполнения задания.

Если контрольная работа выполнена правильно, учебный центр высылает обучаемому удостоверение (свидетельство) о повышении квалификации.