В управлении деятельностью организации

Комплексный экономический анализ и его роль

В современной рыночной экономике бухгалтерский учет все больше делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий.

Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия.

Финансовый учет и осо­бенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечива­ющими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации.

Управленческий учет состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.

Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководи­телем предприятия. В нем на первый план в деятельности бухгал­тера выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анали­за хозяйственной деятельности, развитого математического аппа­рата и современной вычислительной техники.

При таком понима­нии управленческого бухгалтерского учета собственно бухгалтер­ский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Управленчес­кий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т.е. связи между лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие от финансового – внешнего.

В содержание как внешнего финансового, так и внутреннего управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его организация, объекты и методы в решении задач финансового и управленческого учета имеют свою специфику.

Субъектами анализа выступают как непосредственно заинтересованные, так и опосредованно заинтересованныев деятельности предприятия пользователи информации.

К первой группе пользователей относятся собственники предприятия, заимодав­цы, поставщики, покупатели, налоговые органы, персонал предприятия и администрация (руководство).

Каждый субъект анализа изучает информацию со своих позиций, исходя из своих интересов. Следует отметить, что только руководство предприя­тия может углубить анализ, используя не только данные отчет­ности, но и данные всей системы хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления. Вторая группа пользователей финансовой отчетности – субъек­ты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в результатах деятельности предприятия, но должны по догово­ру защищать интересы первой группы потребителей информа­ции. Это, прежде всего аудиторские фирмы, а также консульта­ционные фирмы, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсо­юзы и другие.

Итак, субъектами внутреннего управленческого анализа яв­ляются только руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты.

Информационной базой управленческого ана­лиза является вся система информации о деятельности предп­риятия – техническая подготовка производства, норматив­ная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная финансовая и вся система внутрихозяй­ственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных совеща­ний, пресса и т.д.

Палитра субъектов внешнего финансового анализа весьма разнообразна, но все его субъекты анализа могут использовать, как правило, только данные публичной финансовой отчетности о деятельности предприятия. Стандартизация финансового учета и публичной финансовой отчетности призвана оберегать интересы всех партнеров (корреспондентов) предприятия, в то же время сохраняя его коммерческую тайну.

Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руковод­ство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности руководства в вопросах фи­нансового анализа опять-таки шире, нежели у внешних поль­зователей информации.

В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела (бизнес-планах) используются методы как производственного, так и финансового анализа. Такой анализ можно называть комплексным управленческим анализом.

Управленческий анализ имеет своей целью обеспечивать аналитически принимаемые решения в управлении предприятием т.е. сводится по существу к обоснованию управленческих решений. Крупнейшие корпорации мира и многие регионы, столкнувшись в условиях глобализации с обострением конкуренции, переходят на современные технологии управленческого учета анализа. Суть в том, что финансовые и товарные потоки, имущество и обязательства (долги) и другие показатели хозяйственной деятельности учитываются и анализируются не отдельно, а в комплексе и на автоматизированной основе. Современный бизнес требует быстрого решения сложнейших задач.

Комплексный управленческий анализ не позволяет допустить затоваривание, закупки по завышенным ценам, «зависание» денег на счетах и, наконец, кардинально ограничивает возмож­ности хищений.

Понятие управленческого анализа шире понятия комплекс­ного управленческого анализа. Управленческий анализ включает в себя как тематический анализ отдельных показателей и сторон хозяйственной деятельности, так и комплексный анализ в целях управления.

Тематический анализ отдельных показателей и групп показателей, отдельных сторон хозяйственной деятельности (снабжение, производство, сбыт), отдельных производствен­ных и финансовых отношений (инвестирование, кредитование, аренда и т.д.) осуществляется прежде всего в целях регулирования и оперативного управления хозяйственной деятельностью как одной из главных функций управления. Тематический анализ мо­жет быть и прогнозным, перспективным, а также ретроспектив­ным текущим. Наибольший эффект от тематического анализа получают, когда он проводится как составная часть комп­лексного с учетом его целей и во взаимной связи с другими темами анализа.

Понятие комплексного управленческого анализа может отно­ситься к разным объектам управления – отдельные подразделе­ния предприятия, стороны и сегменты деятельности, центры затрат, другие центры ответственности и т.д. Но основной объект для комплексного анализа – организация в целом.

Комплексный анализ должен стать тем инструментом, с по­мощью которого анализ хозяйственной деятельности будет вы­полнять свою многоцелевую функцию в современном управле­нии производством. Комплексный экономический анализ выс­тупает как средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности, знания бизнеса, понимания деятельности эконо­мического субъекта.

Методологическую основу комплексного анализа составляют принципы материалистической диалектики и современного сис­темного анализа, который в последние годы получил широкое распространение и в экономическом анализе.

Комплексный анализ представляет собой совокупность опре­деленных принципов, методов и приемов всестороннего изуче­ния хозяйственной деятельности предприятия.

Главное отличие комплексного анализа заключается в особенности подхода к изу­чению хозяйственной деятельности.

К основным понятиям комплексного анализа относятся:

· полнота, или всесторонность;

· системность;

· наличие единой цели;

· согласованность и одновременность анализа.

Комплекс­ный анализ предполагает:

· изучение всех сторон хозяйственной деятельности
предприятия (снабжение, производство, продажа товаров и их потребление);

· изучение всех видов анализа деятельности предприятия (производственный и финансовый, сплошной и выборочный, перспективный, ретроспективный, текущий пери­одический и оперативный анализ, анализ организации в целом и внутрихозяйственный и межхозяйственный сравнительный, внешнеэкономических связей, социально-экономический ана­лиз, факторный и балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый и коэффициентный анализ, детерминированный и стохастический, функционально-стоимостной, технико-эконо­мический и другие виды анализа). Но для характеристики эко­номического анализа как комплексного анализа недостаточно определить его как полный анализ, т.е. анализ всех сторон хозяй­ственной деятельности с применением всех видов анализа. Комплексный анализ не есть простая сумма анализов отдельных сторон производства и отдельных обобщающих показателей.

Полный и всесторонний анализ – только одно из условий до­стижения его комплексности. Другим необходимым условием комплексности анализа является использование единой цели, позволяющей объединить его отдельные направления, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель выступает организующим началом согласования и результа­тов экономического анализа предприятия в целом с результатами анализа отдельных его частей или сторон.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризу­ют комплексный анализ как системный.

Системность комплекс­ного анализа проявляется также в определенной, логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяй­ственной деятельности предприятия и его экономические пока­затели, являются основой для построения упорядоченной после­довательности комплексного анализа.

Важнейшим элементом методики комплексного анализа яв­ляется использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном экономи­ческом анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа; построение факторных моделей анализируемых показателей; определение источников информации; распределение обязан­ностей между исполнителями; оценка и использование результа­тов анализа.

Разработка и внедрение методики комплексного анализа хо­зяйственной деятельности должны способствовать повсеместно­му переходу к комплексному выявлению и оценке резервов предприятий, отказу от исчисления чисто умозрительных «счет­ных» резервов, получаемых в результате локального, изолирован­ного анализа отдельных показателей деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой орга­низации, имеющей целью получение прибыли, учитывает все ее факторы и повышения уровня рентабель­ности, укрепления финансовой устойчивости. Он осо­бенно необходим при формировании комплексного бизнес-плана создания новой фирмы или годового и долгосрочного плана действующей фирмы, при подведении итогов выполнения биз­нес-планов, комплексной оценке хозяйственной деятельности.

Дата добавления: 2014-12-26