Организация аналитической работы

Информационная база анализа и диагностики предприятия. Организация аналитической работы на предприятии

Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности (АХД) делятся на главные, учетные и внеучетные.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

· аналитичность информации;

· ее объективность;

· единство;

· оперативность;

· рациональность и др.

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов:

- объяснительная записка;

- справка;

- заключение.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

1. Повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы.

3. Повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Можно выделить следующие этапы организации автоматизированного рабочего места (АРМ) аналитика:

1) подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика;

2) изучение действующей методики АХД и его организации;

3) обследование и изучение действующей информационной системы анализа;

4) постановка и описание задач комплексного экономического анализа;

5) разработка алгоритмов и моделей решения задач, т.е. математическое описание задач для ПЭВМ;

6) разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика;

7) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;

8) внедрение АРМ в практику управления производством.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие этапы:

· выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследованиями;

· планирование аналитической работы;

· информационное и методическое обеспечение АХД,

· аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования;

· оформление результатов анализа;

· контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Организационные формы АХД определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена следующим образом:

- производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплексность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства;

- отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов;

- отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.;

- отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.;

- отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре. Состояние складских запасов и сохранность готовой продукции;

- отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность и т.п.;

- планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные ресурсы.

Дата добавления: 2014-12-26