Создание запроса на выборку

Создание автоформы, сортировка записей, поиск записей

1. Щелкните на вкладке Формы в окне База данных, затем щелкните на кнопке Создать – откроется диалоговое окно Форма.

2. Выберите в списке пункт Автоформа – в столбец. Из раскрывающегося списка выберите имя таблицы №. ОК. Сохраните под именем №.

3. Повторите пп. 1-2 для создания Формы на базе таблицы Поставщики, используя Автоформу – табличную.

4. Переключитесь в режим Таблица № или откройте Табличную форму. Щелкните на любом месте столбца того поля, по которому хотите провести сортировку (Цена оптовая). Щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию.

5. Откройте табличную форму и щелкните на поле, по которому хотите произвести поиск. Щелкните на кнопке Найти – откроется диалоговое окно Поиск и замена. В строке Образец введите строку поиска и задайте объект поиска, выбрав из раскрывающегося списка один из пунктов: Поля целиком, С любой частью поля или С начала поля. Щелкните на кнопке Найти далее.

Цель работы: Создать запрос на выборку своего аппаратного обеспечения №, имеющих Основной параметр > (мин. значения), при цене менее 100 у.е. Результирующая таблица должна содержать также адрес поставщика и номер его телефона.

1. В окне №: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется окно диалога Добавление таблицы.

2. В списке полей таблицы Поставщики № выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.

3. Задайте условие отбора для поля Компонент. В соответствующую строку введите №, например монитор. Для поля Модель – условие отбора, например Samsung 17. Из таблицы будут выбираться только мониторы модели Samsung 17.

4. Задайте условие отбора для поля Цена оптовая. В соответствующую строку введите: <100 у.е. Из таблицы будут выбираться только изделия, имеющие цену менее 100 у.е.

5. Необходимо еще задать условие отбора по основному потребительскому параметру – для мониторов это частота. В таблице Поставщики № такого поля нет, но у вас создана связь с таблицей №, в которой есть поле Основной параметр. Мы имеем возможность ввести в запрос поле Основной параметр, взяв его из другой таблицы. Добавьте список полей таблицы № в верхнюю часть бланка запроса по образцу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в верхней области бланка и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу – откроется окно Добавление таблицы. Выберите в нем таблицу №. Двойным щелчком на поле Основной параметр в списке полей таблицы № введите это поле в бланк запроса по образцу.

6. В строке Условие отбора столбца Основной параметр введите условие > (ваш основной параметр). Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Выбор №.

7. В окне №: база данных откройте только что созданный запрос и рассмотрите результирующую таблицу. Ее содержательность зависит от того, что было введено в таблицы № и Поставщики при их наполнении в § 1. Если ни одно изделие не соответствует условию отбора и получившаяся результирующая таблица не имеет данных, откройте базовые таблицы и наполните их модельными данными, позволяющими проверить работу запроса.

Дата добавления: 2014-12-26