Создание итогового запроса

Создание запросов с параметром

Специальный тип запросов с параметром, позволяет пользователю ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой. Создадим запрос, позволяющий отбирать ваши модели, предельную цену которых можно задавать самим при запуске запроса.

1. Откройте ранее созданную базу №: база данных. ОК. В окне №: база данных откройте панель Запросы. Щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу.

2. Согласно § 4, создайте запрос на выборку, основанный на таблице Поставщики, в который войдут следующие поля: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщики, Телефон.

3. В стоке Условие отбора поля Компонент введите свой № (например, монитор). Строку Условие отбора для поля Цена оптовая заполним таким образом, чтобы при запуске запроса выводилось предложение ввести нужное значение: <[ Введите максимальную цену ]. Закройте запрос, сохранив его под именем Запрос с параметром.

4. В окне №: база данных откройте панель Запросы и запустите Запрос с параметром – на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра. Введите среднюю Оптовую цену. ОК. В зависимости от того, что реально содержится в таблице Поставщики, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

Заполним полностью таблицу №, введя параметры всех компонентов, входящих в сборочную спецификацию персонального компьютера, для того чтобы узнать, во что обходиться себестоимость комплектующих узлов. Запросы, выполняющие вычисления по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами. Они позволяют рассчитывать сумму значений, величину среднего значения, максимального или минимального, а также иные итоговые функции. Предположим, что ваше предприятие собирает компьютеры трех классов: Элитный, Деловой, Экономичный. Архитектура у всех компьютеров близка, но их компоненты отличаются по цене и техническим параметрам. Ваша задача – подготовить итоговый отчет, с помощью которого можно определять цену каждой из моделей компьютеров и динамично отслеживать при изменении входящих компонентов или их поставщиков.

1. В окне №: база данных откройте панель Таблицы. Выберите таблицу №. Щелкните на значке Конструктор, откройте таблицу в режиме проектирования – для создания дополнительного поля Класс, в котором будут храниться данные о том, для какого класса изделий предназначены компоненты.

2. В начало структуры таблицы вставьте новое поле. Для этого выделите первое поле Компонент и нажмите клавишу Insert. Введите имя нового поля – Класс, определив его тип как Текстовый. Закрывая окно Конструктора, подтвердите изменение структуры таблицы.

3. Откройте таблицу № и наполните ее содержанием, введя для каждого класса данные по следующим изделиям: Оперативная память, Жесткий диск, Монитор, Дисковод CD-ROM, Сканер, Принтер, Мышь, Процессор. Проставьте на эти изделия цены. Заполните все оставшиеся поля. Закройте таблицу №.

4. Откройте панель Запросы щелчком на одноименной кнопке окна №: база данных. Выполните двойной щелчок на значке Создание запроса в режиме конструктора. В окне диалога Добавление таблицы выберите таблицу №, на основе которой будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте окно Добавление таблицы.

5. В бланк запроса по образцу введите следующие поля таблицы №: Класс, Компонент, Цена. Для поля Класс введите сортировку по возрастанию, для поля Цена – сортировку по убыванию.

6. На панели инструментов щелкните на кнопке Групповые операции (S). Эта команда создаст в нижней части бланка строку Групповые операции. На ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.

7. Для поля Класс, по которому производится группировка записей, оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке – появится кнопка раскрывающегося списка, из которого выберите итоговую функцию для расчета значений в данном поле. Для поля Цена – Sum, для определения стоимости изделия как суммы стоимостей комплектующих. Для поля Компонент – Count, определяющую общее количество записей, вошедших в группу (количество узлов, из которых собран компьютер).

8. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Расчет стоимости изделия. Запустите запрос и убедитесь, как он работает.

Дата добавления: 2014-12-26