Модификация формы

Создание составной формы

1. В окне Базы данных выберите вкладку Формы, нажмите кнопку Создать. В окне диалога выберите Мастер форм. ОК.

2. В открывшемся окне диалога выберите исходную таблицу на основе которой будет создана форма–таблица Модели компьютеров. Для этого щелкните по раскрывающемуся списку Таблицы / Запросы и выберите таблицу.

3. Задайте поля, которые будут использоваться в форме. Из списка имеющихся полей, перенесите все поля, для этого нажмите кнопку >>.

4. Из списка в окне Таблицы/Запросы выберите таблицу Клиенты, на которой строится подчиненная форма. Выберите поля: Номер заказа, Заказчик, Телефон, Дата заказа, Количество, Скидка. Далее.

5. В открывшемся окне выберите вид подчиненной формы – Ленточная. Далее.

6. Выберите вариант оформления формы. Далее.

7. Дайте название главной форме – Модели и заказы. Убедитесь, что установлен флажок Открытие формы для просмотра или ввода данных. Готово.

1. Для того чтобы в форму можно было внести изменения, перейдите в режим Конструктора.

2. Для увеличения размера заголовка формы поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и переместите манипулятор вниз. Выделите при нажатой клавише Shift все поля и переместите их вниз области заголовка. Теперь в области заголовка можно поместить название формы.

3. Активизируйте кнопку Надпись (пиктограмма с буквами Ая) на панели Элементов (при включенной Волшебной палочке). Переместите указатель мыши в требуемое место области заголовка и выполните щелчок. Введите заголовок – Модели и заказы.

4. Для вставки рисунка в заголовок формывыберите на панели Элементов кнопку Рисунок. Щелкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. В открывшемся диалоговом окне найдите библиотеку готовых рисунков Clipart (C:\MSOffice\Clipart) и выберите соответствующий тематике рисунок. Выбранный рисунок появится в заголовке. Размер рисунка можно изменить, щелкнув по нему, а затем переместив маркеры размеров. Выделенный рисунок можно переместить в любое место, когда указатель мыши принимает вид раскрытой руки.

5. Для добавления поля Флажка на панели Элементов выберите инструмент Флажок и щелкните на свободном месте области данных формы. Определите свойства Флажка и его подписи, для этого выполните следующее:

· Установите курсор на поле флажка;

· Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Свойства, или выполните команду меню Вид/Свойства;

· В окне свойств Флажка, в строке Имя, на вкладке Другие введите с клавиатуры текст Специальная компоновка. Enter;

· На вкладке Данные раскройте список полей таблицы и выберите поле Специальная компоновка, в строке Значение по умолчанию укажите Нет.

· Закройте окно свойств Флажка. Откройте окно свойств поля подписи (дважды щелкнув по прямоугольнику Флажок) и измените только свойство Подпись, на вкладке Макет введите с клавиатуры – Специальная компоновка. Закройте окно Надпись.

· Если подпись поля к флажку не умещается целиком в контуре рамки, то увеличьте длину рамки. Щелкните левой клавишей мыши по элементу Специальная компоновка, на экране появятся маркеры выделения (квадратики по контуру поля). С помощью маркеров измените размер поля по горизонтали. Большой маркер в верхнем левом углу предназначен для перемещения поля.

· Удалите обычное поле ввода Специальная компоновка вместе с полем подписей. Для этого выделите поле, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу Del. Также удалите подпись к полю.

6. Создание поля ввода с раскрывающимся списком. Удалите клавишей Del обычное поле ввода Видеопамять вместе с полем подписей.

· На панели Элементов нажмите кнопку Мастера (изображение Волшебной палочки), выберите элемент Поле со списком и щелкните по нему и переместите курсор в виде пиктограммы «+», щелкните левой клавишей мыши в нужном месте формы (вместо удаленного поля).

· В окне Создание полей со списком выберите Будет введен фиксированный набор значений. Далее.

· В следующем диалоговом окне установите Число столбцов = 1 и внесите в список Столбец 1 следующие значения: 256 К, 512 К, 1 Mb, 2 Mb, 4 Mb, 6 Mb.

· Установите нужную ширину столбца (уменьшите) при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши (наводить на границу надо в области заголовка столбца, курсор мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки). Далее.

· На экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу Сохранить в поле, затем, открыв список полей, выберите поле Видеопамять и нажмите кнопку. Далее.

· Введите надпись поля – Видеопамять. Готово.

· Перейдите в режим Форма командой Вид/Форма и проверьте действие определенных вами элементов, посмотрите получившееся оформление формы.

7. Самостоятельно создайте форму в столбец, используя таблицу Клиенты. Сохраните форму под именем Клиенты.

Дата добавления: 2014-12-26