Создание итогового отчета

Создание отчетов

Задание: Создать текущий и итоговый отчет.

1. Изучение справочного раздела Access 2000 по созданию отчетов. Закройте внутреннее окноMicrosoft Access щелчком по изображению крестика в правом верхнем углу окна. Откройте справочную систему MS Access, для этого щелкните мышкой по знаку "? ", расположенному в верхнем меню программы, выделите раздел Вызов справки, в появившемся окне выберите тему Наглядное введение в Microsoft Access. ОК. Прочитайте следующие темы: Общие сведения об отчетах, Изменение отчета.

2. В окне База данных выберите вкладку Отчеты, затем выберите кнопку Создать в окне Новый отчет выберите таблицу Заказчики и нажмите кнопку Мастера отчетов. ОК. В окне Создание отчетов перенесите все поля в окно Выбранные поля, нажав кнопку >>. Далее. Пропустите окна Сортировки и Добавления уровней группировки, для этого в этих окнах нажмите Далее. Выберите макет отчета В столбец. Далее. Выберите стиль Строгий. Далее. Задайте имя для отчета – Заказы. Готово. На экране текущий отчет, просмотрите его. Закройте окноотчета.

1. Для создания итогового отчета необходимо создать запрос. На вкладке Запросы окна Базы данных щелкните Создать. Выберите Конструктор. ОК. Выделите таблицу Модели компьютеров в окне Добавление таблицы,нажмите кнопку Добавить, выделите таблицу Заказчики, Добавить и закройте окно Добавление таблицы.

2. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Модели компьютеров поля: Модель, Цена, Стоимость гарантии, Предпродажная подготовка, а затем поля Заказчик, Город, Дата заказа, Количество, Скидка из таблицы Клиенты в поля бланка запроса. Отмените вывод на экран полей Город, Дата заказа. В строке Условие отбора в столбце с полем Город введите с клавиатуры Москва, а в столбце с полем Дата заказа введите с клавиатуры условие < 01.01.04.

3. Установите курсор на первое пустое поле в бланке запроса и нажмите правую кнопку мыши, выберите пункт Построить. В окне Построителя выражений в левой колонке дважды щелкните мышью по наименованию Таблицы (в колонке появятся наименования выбранных таблиц).

4. Включая то одну, то другую таблицу и выбирая из средней колонки соответствующие поля кнопкой Вставить, постройте формулу: Сумма: = (Цена + Стоимость гарантии + Предпродажная подготовка) * Количество * Скидки. Закройте окно. ОК. Сохраните запрос под именем Стоимость. В окне База данных откройте запрос Стоимость и просмотрите созданный вами запрос. Закройте запрос.

5. Щелкните левой клавишей мыши по вкладке Отчеты в окне базы данных. Создать. В окне Новый отчет выделите Мастер отчетов. ОК. В окне Создание отчетов в строке Таблицы/Запросы выберите из списка запрос Стоимость и перенесите поля Модель, Заказчик, Количество, Сумма в окно Выбранные поля. Далее. Следующие окна Добавление уровней группировки и Задание порядка сортировки пропустите. Далее.

6. Выберите вид макета отчета – В столбец. Далее. Выберите стиль– Строгий. Далее. Задайте имя отчета – Стоимость. Готово. Просмотрите и закройте окно отчета.

7. Откройте отчет Стоимость в режиме Конструктора. В меню Формат, пользуясь командой Автоформат, выберите нужный вам стиль оформления отчета. Просмотрите получившийся отчет и закройте окно отчета.

8. Закройте базу данных. Проверьте размер базы данных и запишите данные в тетрадь. Осуществите сжатие базы данных при ее закрытии командой меню Сервис/Параметры на вкладке Общие, установите флажок Сжимать при закрытии. Снова проверьте и запишите размер сжатой базы. Защитите базу данных.

Глава 4. Задания для самостоятельной работы

Задание № 1

1. Создать базу данных, предназначенную для автоматизированного заполнения Личной карточки студента (рис. 4.1). Кроме основной таблицы Т_Студенты, содержащей сведения о студентах, предусмотреть создание таблиц Т_Города и Т_Специальности, связанные с таблицей Т_Студенты связью типа один ко многим.

2. Создать Списки подстановки в таблице Т_Студенты.

3. Создать формы для ввода данных, запросы по специальностям, группам, месту рождения.

4. Сформировать отчет, используя Мастер отчетов, в котором сгруппировать данные по специальностям, фамилиям студентов.

Личная карточка студента Электростальский политехнический институт (филиал) Московского государственного института стали и сплавов (Технологического университета) (ЭПИ МИСиС) Оценки на вступительных экзаменах 4, 5, 5 Номер личного дела № 03215 Факультет технологический Специальность Промышленное и гражданское строительство Фамилия Красикова Имя Антонина Отчество Антоновна
Пол	женский	Родители:	Красикова Ирина Ивановна Красиков Иван Петрович
Дата рождения	01.01.86
Место рождения	г. Электросталь
Образование	средняя школа № 3	Домашний адрес	г. Электросталь ул. Николаева 10 кв. 10
Выполняемая работа до поступления в ВУЗ	нет	Домашний телефон	3-15-00
Приказы	Зачислена пр. № 10 от 15.08.03
Семейное положение	Не замужем

Рис. 4.1. Исходные данные для задания № 1.

Задание № 2

Создание базы данных «Библиотека»

1. Создать структуру базы данных по образцу (табл. 4.1).

2. Введите ограничения на данные, вводимые в поле Издательство; должны вводиться только слова: Правда, Ритм, Мир. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле Издательство.

3. Введите ограничения на данные в поле Код; эти данные не должны повторяться.

4. Заполните таблицу 10 -ю записями и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле Издательство.

5. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

6. Произведите поиск в таблице города Москва. Произведите замену данных: измените год издания с 2001 на 2003. Произведите сортировку данных в поле Стоимость по убыванию.

7. Создать запросы на выборку и на обновление.

8. Создать простой отчет (вставить в заголовок рисунок и название организации).

Таблица 4.1. Образец выполнения задания № 2.

Код	Автор	Название книги	Издательство	Город	Год издания	Стоимость
1.	Анатолий Виноградов	Три цвета времени	Лениздат	Ленинград		25.50 р.
2.	В.Ф. Одоевский	Повести и рассказы	Правда	Москва		41.00 р.
3.	Стендаль	Красное и черное	Ритм	Новгород		62.00 p.
4.	Е. Тарле	Наполеон	Мир	Москва		36.00 p.
5.	М. Булгаков	Мастер и Маргарита	Молодая гвардия	Москва		57.00 p.

Задание № 3

Создание базы данных «Учебная библиотека»

1. Создать структуру базы данных по образцу (табл. 4.2).

2. Введите ограничения на данные, вводимые в поле Издательство; должны вводиться только слова: Питер, Лениздат, Мир, Высшая школа. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле Издательство.

3. Введите ограничения на данные в поле Код; эти данные не должны повторяться.

4. Заполните таблицу 10 -ю записями и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле Издательство.

5. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

6. Произведите поиск в таблице города С. Петербург. Произведите замену данных: измените год издания с 1990 на 2003. Произведите сортировку данных в поле Стоимость по возрастанию.

7. Создать запрос на выборку Учебников.

8. Создать запрос на удаление.

9. Создать простой отчет (вставить в заголовок рисунок и название организации).

Таблица 4.2. Образец выполнения задания № 3.

Код	Автор	Название учебника	Издательство	Город	Год издания	Стоимость
1.	Карамзин	История Государства Российского	Лениздат	С. Петербург		25.50 р.
2.	С.В. Симонович	Информатика	Питер	С. Петербург		41.00 р.
3.	Н.А. Бонк	Учебник английского языка	Высшая школа	Москва		62.00 p.
4.	С.Э. Фриш	Курс общей физики	Мир	Москва		36.00 p.
5.	Н.Н. Лузин	Интегральное исчисление	Советская наука	Тверь		57.00 p.

Задание № 4

Создание базы данных «Автомагазин»

1. Создать структуру базы данных по образцу (табл. 4.3).
2. Заполните таблицу 10 -ю записями.
3. Создать форму с помощью Мастера.
4. Создать запрос на выборку.
5. Со следующей недели у вас предновогодние скидки на 6 %. Создать запрос, рассчитывающий новую цену.
6. Создать отчет по Заводской цене, вычисляющий среднюю цену машин в рублях.
7. Разработать кнопочную форму-меню для работы с базой данных, в которой должны быть созданные вами форма и отчет.

Таблица 4.3. Образец выполнения задания № 4.

Код модели	Модель	Мощность двигателя	Другое оснащение	Год выпуска	Заводская цена
	Corolla Liftback XL	53/75	Автомагнитола, раздвижная крыша		6000 у.е.
	Corolla Combi	60/90	Навесной багажник, сигнализация		11000 у.е.

Задание № 5

Дата добавления: 2014-12-26