Общие указания. 1. Все вопросы схемы освещаются в форме качественного описания, дополняемого полуколичественными или количественными оценками

1. Все вопросы схемы освещаются в форме качественного описания, дополняемого полуколичественными или количественными оценками. Для оценок используются как объективные, так и субъективные шкалы, и их комбинации. Шкалы по необходимости носят порядковый характер. Широко применяется ранжирование, а также метод парных сравнений (самостоятельно или как этап при ранжировании).

2. Профессиограмма должна составляться в самом начале, на первых этапах изучения профессии (или какой-либо проблемы пси­хологии труда), как этапный документ в ходе изучения профессии (проблемы), а также в конце изучения, в форме итога о проделанной работе.

3. Удельный вес отдельных разделов профессиограммы и другие коррективы вносятся с учетом особенностей данной конкретной профессии (или изучаемой проблемы), а также целей исследования (обоснование методов профотбора, профадаптации, профобучения, оптимизации среды, машинного звена системы и т.д.).

Профессиограмма секретаря-референта

1. Общая характеристика профессии

Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, способствуя тем самым успешному решению основных задач организации. Регистрирует и анализирует письма, документы, систематизирует их по степени важности, ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением. Участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей. По поручению руководителя готовит информацию о телефонных сообщениях, письмах, документах, рефераты по печатным и рукописным материалам, организует их тиражирование, составляет проекты писем и документов. Работает на персональной ЭВМ, пишущей машинке, средствах организационной техники. Работа может быть ненормированной, возможны командировки.

2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.

3. Медицинские противопоказания

Деятельность противопоказана людям, страдающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, заболеваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.), расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими заболеваниями, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.

4. Требования к профессиональной подготовке

Необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка. Должен знать основы научной организации труда, делопроизводство, стенографию, машинопись; правила эксплуатации персональных ЭВМ, пишущих машинок, оргтехники, диктофонов, магнитофонов, правила орфографии и пунктуации: правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников. Должен уметь пользоваться ЭВМ, пишущей машинкой, оргтехникой и другой аппаратурой; самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы; вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры: подготавливать рефераты по порученным вопросам: вести протоколы заседаний.

5. Пути получения профессии

Курсы по подготовке секретарей-референтов, возможно обучение на рабочем месте.

6. Возможности предпринимательской и индивидуальной трудовой деятельности

Секретарь-референт может создать структуру по подготовке (оформлению), печатанию, тиражированию деловых бумаг, ходатайств, заявлений и т.п.: фирму, выполняющую переводы с иностранных языков, подготовку рефератов и т.п. В условиях надомного труда возможно осуществление отдельных из этих функций.

7. Родственные профессии (специальности)

Администратор гостиницы, делопроизводитель, регистратор-приемщик заказов, референт, секретарь-машинистка.

Дата добавления: 2014-12-26