Составление распорядительных документов. Основная цель распорядительных документов — регулирование управленческой деятельности

Основная цель распорядительных документов — регулирование управленческой деятельности. Распорядительные документы от­носятся к нормативным правовым актам и поэтому обязательны для исполнения. Ситуацией для создания распорядительного документа может быть необходимость:

• исполнения принятых законодательных, нормативных право­вых актов и иных решений вышестоящих органов;

• осуществления собственной исполнительно-распорядитель­ной деятельности, вытекающей из функций и задач организа­ции.

С точки зрения порядка рассмотрения вопросов (принятия ре­шений), все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности, и документы, издаваемые на принципах единоначалия.

Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — приказов, указаний, распоря­жений — включает следующие стадии:

1) обоснование необходимости издания распорядительного до­кумента;

2) сбор и анализ информации;

3) подготовка проекта распорядительного документа;

4) согласование проекта документа;

5) доработка проекта документа в соответствии с замечания­ми;

6) подписание проекта документа;

7) доведение распорядительного документа до исполнителей.

Обоснование необходимости издания распорядительного доку­мента может излагаться в инициирующих решение служебной за­писке, справке аналитического или информационного содержа­ния, акте и т.п. Сбор и анализ информации для выработки управленческого ре­шения осуществляется из соответствующих источников — зако­нодательных актов и нормативной документации; текущей доку­ментации организации; документов, поступающих из вышестоя­щих и подведомственных организаций; архивных документов и др.

Оформление выработанного решения в виде проекта распоря­дительного документа осуществляется не на бланке, а на листе бу­маги, при этом на верхнем поле справа проставляется слово «Про­ект». Текст документа оформляется так же, как если бы это был окончательный вариант документа. Согласование проекта документа подразумевает визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласо­вания) и внешнее согласование (если необходимо провести эк­спертизу решения в других организациях). Если согласующих инстанций много, внешнее согласование проекта распоряди­тельного документа проводится на отдельном листе согласова­ния.

В процессе согласования могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту документа, которые вносятся непосред­ственно в проект документа или оформляются на отдельном листе как особое мнение или замечания. В последнем случае при визи­ровании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты проставляется отметка: «Особое мнение прилагается» или «Замечания прилагаются».

Доработка проекта в соответствии с замечаниями предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам согласова­ния, окончательное оформление согласованного проекта докумен­та на бланке организации и представление его руководителю на подписание.

Подписание проекта — решающая стадия, при которой он стано­вится полноценным документом, обладающим юридической си­лой. Доведение распорядительного документа до исполнителей — это его тиражирование, рассылка или передача исполнителям.

Дата добавления: 2014-12-26