Журналы. Стандартный раздел главного меню любой программы, с помощью которого осуществляется создание документа или таблицы

Документы

Справочники

Операции

Файл

Стандартный раздел главного меню любой программы, с помощью которого осуществляется создание документа или таблицы, её сохранение, печать и выход из программы.

Большинство разделов меню «Операции» дублируют разделы других компонент главного меню. При определенной настройке программы меню «Операции» может не быть вообще. С помощью меню «Операции» выводятся на экран План счетов, список корректных проводок и типовых операций, осуществляются операции по удалению помеченных объектов и управлению бухгалтерскими итогами.

В меню «Справочники» представлены всевозможные списки, каталоги, словари, которые заполняются информацией, касающейся различных аспектов деятельности предприятия:

· Списки товаров и продукции – справочник «Номенклатура»;

· Список сотрудников предприятия – «Сотрудники»;

· Список поставщиков и покупателей – «Контрагенты»;

· Перечень основных средств – «Основные средства».

После того, как сведения занесены в справочник, отпадает необходимость в их повторном вводе при дальнейшей работе.

Многие справочники – это списки возможных значений субконто, т.е. предназначены для формирования аналитического учёта.

Ввод в справочники информации, как правило, производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник «Налоги и отчисления» уже содержит перечень основных налогов и ставки этих налогов.

Справочники могут вызываться автоматически, нажатием педальки или нажатием клавиши F4.

Документ предназначен для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. При этом автоматически формируются соответствующие проводки.

Заполнение документов осуществляется путем ввода информации:

· из справочников;

· из плана счетов, календаря;

· с бумажных носителей вручную.

Когда работа с документом предусматривает использование его печатной формы, программа автоматически создаёт её с помощью кнопки «Печать».

Меню «Документы» предназначено для создания новых документов. Просмотр уже введенных документов осуществляется через журналы.

Как только документ введен, он регистрируется в одном или нескольких журналах документов. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, нематериальных активов, касса и т.д.

Кроме этого в данном разделе меню существуют также:

· Журнал операций – предназначен для просмотра списка операций.

· Журнал проводок – предназначен для просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям.

Дата добавления: 2014-12-27