Справочники. Создание, выбор и удаление элементов

Данные, дата изменений которых учитывается программой, называют периодическими.

2.2 Основные принципы работы с программой 1:С

Работа с программой начинается с ввода сведений о нашей компании – названия, регистрационных данных, фамилии директора и т.д.

Это можно сделать, пользуясь либо появляющимся на экране помощником, либо войдя в МЕНЮ, Справочники.

Рис.4. Раскрыты формы справочников Фирмы и Сотрудники.

Система хранит сведения об однотипных элементах в справочниках. Количество, названия и свойства справочника задаются на этапе конфигурирования. Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц: строка – запись об одном объекте, столбец – одна характеристика объекта. Символ объекта – голубая папка слева от записи. Для ввода любого нового объекта используется команда Действия/Новый, клавиша Insert или кнопка Новая строка на панели инструментов окна любого справочника. В зависимости от объема хранимой информации, данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы, или в специальную форму. Введенные данные надо сохранять, нажимая, при работе со строкой, клавишу ENTER или, при работе с формой, клавишу ОК. Справочник может быть открыт в режиме выбора элемента. Для выбора элемента справочника, надо его выделить и дважды произвести щелчок по нему. Также возможно использование клавиши Выбор или клавиши ENTER. Чтобы отредактировать данные об объекте, выполняется двойной щелчок по объекту, или выделение и нажатие кнопки Изменить, или клавиши ENTER. Для отмены внесенных изменений нажмите клавишу Esc или кнопку Отмена при работе с формой.

Рис. 5. Внесение новой записи в справочник.

Для копирования объекта необходимо установить курсор на объект, который копируется, затем выбирается команда Действия \ Копировать или нажимается кнопка Копировать строку, после чего происходит создание нового объекта, который является копией выбранного (за исключением кода и даты). После этого можно внести необходимые коррективы. Сохраните изменения (ENTER или OK) или откажитесь от копирования.

Удаление объекта обычно происходит в два этапа:

1 этап: помечаются объекты, которые надо удалить. Для пометки объекта на удаление выделяется объект и выбирается Действия \ Пометить на удаление (клавиша Delete или кнопка Пометить на удаление). Пометку на удаление можно впоследствии при необходимости снять с помощью команды Действия \ Отменить пометку на удаление (или повторным нажатием кнопки Пометить на удаление или клавиши Delete).

Рис.6. Отмена удаления.

2 этап: время от времени администратор системы или другое лицо, для которого определены соответствующие права, выполняет специальную процедуру Операции \ Удаление помеченных объектов.

Дата добавления: 2014-12-27