Анализ хозяйственной деятельности

4.1 Принцип подведения итогов в системе «1C: Бухгалтерия».

В ходе учета хозяйственных операций система «1С: Бухгалтерия» накапливает данные в информационной базе. Прежде чем перейти к анализу этих данных, нужно произвести расчет бухгалтерских итогов по необходимый квартал и указать период подведения итогов внутри диапазона рассчитанных итогов.

Расчет итогов. Диапазон расчета бухгалтерских итогов задается с помощью команды Управление бухгалтерскими итогами из меню Операции. Чтобы изменить границы периода поддержки итогов необходимо установить квартал, до которого требуется рассчитать итоги

(по умолчанию – квартал, следующий за последним рассчитанным) и нажать кнопку Установить расчет. Будут рассчитаны итоги за период, добавленный к ранее рассчитанному периоду. Полный пересчет итогов выполняется после изменения настроек плана счетов или если сбой компьютера при работе с программой нарушил (или мог нарушить) текущее состояние итогов.

4.2 Период построения отчетов.

Период, за который формируются отчеты, задается с помощью команды Сервис \ Параметры \ Бухгалтерские итоги. Установленный период итогов отображается в нижнем правом углу окна программы.

Рис. 16. Выбор периода построения отчетов.

4.3 Виды отчетов.

Отчеты используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации. Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Операции \ Отчеты). Некоторые отчеты имеют кнопки на панели Меню. Отчеты можно разделить на несколько видов. Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации, используются для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики и т. д. Специализированные отчеты создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета (например, Кассовая книга). Регламентированные отчеты предназначены для передачи в контролирующие инстанции. Регламентированные отчеты ежеквартально обновляются фирмой «1C» и распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Настройка отчета. Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета (счет, вид субконто, значение субконто и др.). Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета. Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать (окно настройки остается открытым) или OK (окно настройки закрывается). Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны шапка и «боковик» отчета. Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять, дважды щелкните кнопку Настройка в верхнем левом углу окна, измените настройки и еще раз сформируйте отчет.

Рис.17. Вывод отчета на печать.

Детализация отчета. Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок удобно пользоваться детализацией (расшифровкой) данных отчета. Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, «раскрывающих» какую-либо сумму текущего отчета. Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора на лупу. Двойной щелчок «лупой» позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета. Если детализировать сумму можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации. Конечный пункт детализации – операция или экранная форма документа. Если в реквизитах операции обнаружена ошибка, ее можно исправить. Для завершения детализации закройте все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и, если вносили изменения, дважды щелкните по кнопке Обновить, чтобы изменения отразились в отчете.

Дата добавления: 2014-12-27