Управление процессом корректировки производственных программ

При изменениях в производственной деятельности организации возникают различные производственные ситуации, требующие оперативного решения организационных и других вопросов по корректировке программ основных цехов. Прежде чем выработать соответствующее управленческое решение по сложившейся ситуации в связи с возникшими изменениями, менеджеру следует выявить трудоемкость работ по каждому из снимаемых и вводимых в программу изделий.

Это необходимо для сопоставления высвобождаемых объемов работ с планируемыми по вновь вводимым изделиям и принятия решений по увеличению (если требуется) производственной мощности цехов. Указанное положение относится к случаю, когда утвержденная программа изменяется ввиду дополнительного включения новых изделий, особенно с большим объемом выпуска.

Включение изменений в программы цехов производится менеджером при получении следующей документации и информации:

от отдела главного технолога — расцеховок с указанием маршрута движения деталей по цехам, извещений об изменении в технологической документации, сведений о сроках обеспечения цехов оснасткой;

от отдела главного металлурга — данных об окончании дополнительных работ по внедрению технологических процессов в цехах горячей обработки;

от отдела труда и зарплаты — изменений в нормативах трудоемкости на изготовление изделий, ДСЕ, а также на запасные части к новым изделиям;

от отдела материально­технического обеспечения — разовых данных о поступлении материалов и комплектующих изделий и наличии их на складе, сведений об изменениях сроков завоза отдельных материалов и комплектующих изделий;

от инструментального отдела — заказов на изготовление специального инструмента и приспособлений.

Для организации работы по корректировке производственной программы каждому менеджеру на межцеховом уровне управления и в цехах необходимо в первую очередь понять цель, смысл и содержание вводимых изменений, а также оценить возникающие трудности в выполнении этой задачи. Со стороны линейных руководителей общая цель изменений должна быть ясно и конкретно определена, понятна для всех вовлеченных в работу по ее реализации специалистов. При этом следует иметь в виду, что в процессе реализации цели она может конкретизироваться, изменяться в соответствии со складывающейся ситуацией. Менеджерам необходимо регулярно проводить совещания специалистов, на которых определять все возможные пути решения возникающих проблем, разъяснять исполнителям, как их выполнять, оставляя им право на самостоятельность в действиях, выявлять и обобщать мнения о наиболее рациональных и эффективных путях преодоления трудностей.

На межцеховом уровне управления менеджеры АО координируют работу всех функциональных служб АО, вовлеченных в процесс введения корректировок в программы в связи с возникшими изменениями. От их умения брать на себя ответственность за принимаемые меры и ошибочные действия, способности убеждать и реализовывать поставленные задачи, находить новые и неординарные подходы к решению проблемы в целом зависит в основном успех дела.

Контрольные вопросы:

Назовите состав основных элементов системы управления производством, раскройте их содержание.

Раскройте сущность и структуру системы автоматизированного управления производством.

Дайте характеристику информационного, технического и програм­много обеспечения системы управления производством.

Перечислите основные виды изменений во внешней и внутренней среде организации.

Каково содержание работы менеджеров по управлению процессом корректировки производственной программы АО и цехов?

Дата добавления: 2015-04-29