Выбор средств ведения учета

Система учета расходов

Правило следующее, элементарное: ведите учет расходов. Это крайне полезная вещь. Я неоднократно, в разговорах с разными людьми, утверждающими, что они и так знают свои расходы и их структуру, на их же примерах доказывал, что они имеют лишь представление. Представления людей очень часто отличаются от знания. Как говаривал один из моих преподавателей «Очевидно, это когда очами видно». После этого он обычно задавал вопрос про «очевидное» и, как правило, ставил в тупик.

Учет семейного бюджета дает знание. Это знание имеет много последствий. Например, оно дает базу для планирования. Оно частично снимает страх перед будущим. Предположим, есть шанс потерять работу. Вы знаете не только сумму своих расходов, но и их структуру. То есть вы можете не только сократить их за счет определенных направлений, но и заранее оценить, сколько вам минимально необходимо и, тем самым, сколько у вас есть времени в запасе.

Есть и другие последствия учета. Никогда не задумывались, почему советы знакомым давать проще, чем самому разрешить собственную проблему? Дело отчасти просто в страхе. Чужие проблемы мы не принимаем «близко к сердцу», поэтому способны шире рассмотреть ситуацию, наш мозг не занят переживаниями и может думать над решением. Это как если мы стоим перед стеной и думаем, что дальше пройти невозможно. Часто достаточно немного отойти назад и мы увидим в полутора метрах справа открытую дверь. Учет – прекрасная возможность «взглянуть со стороны» на свои дела.

Существует большое количество компьютерных программ посвященных семейному бюджету, в том числе и бесплатных. Желающие могут их найти без проблем. Что ждет человека на этом пути? Потраченное время на поиск и загрузку программ. Многочисленные установки и удаление не понравившихся вариантов, зачастую приводящих к некорректной работе компьютера. Наконец, метания между программами с понравившимися элементами.

Я, как человек ленивый по сути, подумав об «усилиях» на поиск, установку, знакомство и удаление пакетов, остановился на книге Excel, как инструменте, постепенно реализующем мои собственные потребности в управлении домашним бюджетом. Основное требование к инструменту — получить прозрачность расходов при минимуме усилий с моей стороны, в том числе и на понимание логики, заложенной автором программы. Очевидно, чем более интересна программа своими возможностями, тем сложнее логика, заложенная в ней. Если вы выбираете путь использования специализированной программы, берите первую попавшуюся и останавливайте поиск. Ведь цель ваша — использование программы для учета, а не поиск программы сам по себе.

Дата добавления: 2015-04-29